SJK/510/02.08.00.00/2026 / 26030 Kalevan Navetan esitystekniikkapalvelut
Määräaika:
6.5.2026
12.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
SJK/510/02.08.00.00/2026 / 26030 Kalevan Navetan esitystekniikkapalvelut
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
14.4.2026
12.37
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
24.4.2026
16.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
6.5.2026
12.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Seinäjoen kaupunki
Kuvaus
Hankinnan kohteena on esitystekniikkapalvelut taide- ja kulttuurikeskus Kalevan Navetan Hugo-salin (Nyykoolinkatu 25, 60100 Seinäjoki) kokous- ja tapahtumajärjestäjille. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan 3 toimijaa.
Varsinainen sopimuskausi on 6.9.2026-30.9.2028 sekä mahdollinen optiokausi 1.10.2028-30.9.2029.
Kalevan Navetan Hugo-salissa järjestetään vuosittain kymmeniä erilaisia tilaisuuksia, jotka ovat luonteeltaan mm. kokouksia, seminaareja, yritysjuhlia, pop- ja jazzkonsertteja sekä muita kulttuuriesityksiä. Tilaisuuksissa on tyypillisesti tarve 1–2 teknikolle, jotka vastaavat valo-, ääni- ja videotekniikasta. Tarpeet vaihtelevat tapahtumien luonteen ja kokoluokan mukaan. Toiminta painottuu erityisesti helmi-toukokuulle ja syys-joulukuulle.
Hugo-salissa on kiinteä ääni-, valo- ja videotekniikka, jota ohjataan salin takaosassa olevalta tekniikkaparvelta. Salin kapasiteetti on maksimissaan 350 henkilöä ja kalusteet sekä lava ovat siirreltäviä. Salin kiinteä esitystekniikka on palveluntarjoajan käytössä tilaisuuksissa. Palveluntarjoajalla tulee olla myös omia välineitä ja laitteita tai mahdollisuus vuokrata niitä, mikäli kiinteät laitteet eivät riitä tilaisuuden tarpeisiin. Lisäkaluston vuokraamisesta sovitaan kuitenkin aina erikseen tilaisuuden järjestäjän kanssa.
Palveluntarjoajalta edellytetään asiakaspalvelulähtöisyyttä sekä vuorovaikutteista yhteistyötä tilaajan kanssa palvelun laadun varmistamiseksi ja kehittämiseksi. Palveluntarjoajan henkilökunnalta odotetaan asiakaspalvelutaitoa suomeksi ja englanniksi sekä teknistä osaamista Hugo-salin ääni-, valo- ja videotekniikan käyttöön. Tilavarausten ja tilojen toimintojen koordinoinnista vastaa kulttuuripalveluiden tilatuottaja, joka toimii myös yhteyshenkilönä esitystekniikkapalveluille.
Hankinnan ennakoitu arvo noin 12 000 euroa vuodessa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tilaajalla on tarvittaessa oikeus järjestää palvelut myös omana toimintana tai hyödyntää esim. esiintymään tulevan toimijan omia palveluita. Tilaajalla on oikeus pyytää kustakin tapahtumasta erikseen ns. kokonaishintatarjous, jos se osoittautuu tilaajan kannalta tarkoituksenmukaiseksi.
Hankintaa voivat hyödyntää Seinäjoen kaupungin lisäksi myös taide- ja kulttuurikeskus Kalevan Navetan tilojen muut käyttäjät sekä tiloja vuokraavat yritykset ja toimijat. Toimijat ovat oikeutettuja hankkimaan ko. alan palvelut myös muualta omien tarpeidensa mukaisesti.
Palveluntarjoaja toimittaa laskun toteutuneesta palvelusta ensisijaisesti kaupungille ja kaupunki laskuttaa sen edelleen palvelun tilojen käyttäjiltä, ellei toisin palveluntarjoajan ja tilaisuuden järjestäjän/tilaajan kesken sovita.
Palvelun sisältöön kuuluvat vähintään seuraavat esitystekniset toteutukset:
1. Tilaisuuden luonteen sekä teknisten tarpeiden läpikäynti ennen tapahtumapäivää tilaajan tai tilatuottajan kanssa
2. Lavakarttojen sekä tekniikkariderien vastaanottaminen sekä niihin tutustuminen ennen tilaisuutta
3. Hugo-salin ääni-, valo- ja videolaitteiston rakentaminen tilaajan tarpeiden mukaan ja palauttaminen oletustilaan. Rakentamista voi olla esim. äänentoiston sekä esiintymisvalaistuksen toteuttaminen konserttiin ja konsertin aikana tai vierailevien teknikoiden avustaminen vastaavissa tilanteissa. Rakentaminen täytyy tapahtua tilojen varauksen mukaan, jos ei erikseen muuta tilatuottajan kanssa sovita.
4. Esiintyjien vastaanottaminen sekä tapahtuman kulun läpikäynti yhdessä iltavastaavan/ tilaisuuden järjestäjän kanssa
5. Ääni- valo ja videotekniikan hallinnointi tilaisuuksissa.
6. Tapahtuman esiintyjien sekä heidän mahdollisen teknisen henkilökuntansa ohjaaminen ja auttaminen talon esitystekniikkaan sekä yleisiin käytänteisiin liittyvissä kysymyksissä.
7. Vioista ja korjaustarpeista ilmoittaminen tilatuottajalle.