1 Taustaa

Mikkeli on Suomen toiseksi suurin vapaa-ajan asumisen kunta: täällä on vapaa-ajanasuntoja lähes 10 000. Mikkelissä sijaitsevilla mökeillä viettää aikaansa vuosittain eripituisia aikoja yhteensä noin 50 000 henkeä, ja vapaa-ajan asuminen on kaupungille tärkeä taloudellinen ja sosiaalinen voimavara. Mikkelissä halutaan panostaa vapaa-ajan asumisen kehittämiseen ja vuorovaikutukseen mökkeilijöiden kanssa, se on strateginen valinta.

2 Hankinnan kuvaus

Pyydämme tekemään tarjouksen toimituksellisesta työstä vapaa-ajanasukaslehden sisältöjen tuottamiseksi keväällä 2026.

Lehti on kokonaisuudessaan 24-sivuinen, 4/4-värinen vapaa-ajanasukaslehti, joka lähetetään Mikkelin kaupungin nimissä Mikkelissä vapaa-ajanasunnon tai mökin omistaville henkilöille kotiosoitteisiin kesäkuussa 2026. Lehden kustantamiseen osallistuu Mikkelin kaupungin lisäksi joukko kaupunkikonsernin yhtiöitä, joista kukin saa lehdestä maksuosuutensa mukaisen määrän tilaa natiiviartikkelilleen. Lisäksi lehteen tulee lifestyle-sisältöä mökkeilystä.

Lehti toteutetaan Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n yhteistyönä, toteutustyön koordinoi Miksei Mikkelin matkailuyksikkö.

Toimituksellinen työ sisältää:

- Lehden toimituksellisen sisällön tuottaminen (pl. kannet ja muu yleinen aineisto), yhteensä noin 20 sivua. Sisältöön kuuluu toimituksellisia artikkeleita pituudeltaan 0,5–2 sivua (tekstin osuus). Suurin osa toimitettavasta sisällöstä on ns. natiiviartikkeleita, joiden aiheina ja sisältönä ovat lehden kustantamiseen osallistuvien kaupungin konserniyhtiöiden (10 yhtiötä, jotka sijaitsevat Mikkelissä) viestit vapaa-ajanasukkaille. Natiiviartikkelien toteuttaminen edellyttää haastattelujen tekemistä ja yhteydenpitoa ko. konserniyhtiöiden kanssa. Osa artikkeleista on lifestyle-sisältöä mökkeilystä. Lehden runko ja alustavat sivumäärät/artikkeli ovat jo tiedossa, ja artikkelien määrä, laajuus, teemat ja aiheet sovitaan yhdessä tilaajan kanssa. Alustava työsuunnitelma on siis olemassa, nyt haetaan sille toteuttajaa.

- Sisällön on oltava kohderyhmälle eli vapaa-ajanasukkaille kiinnostavaa, inspiroivaa ja informatiivista. On huomioitava, että kyseessä on nimenomaan vapaa-ajan asumisen ja mökkeilyn lehti, jolla Mikkeli kaupunki lähestyy kausiasukkaitaan.

- Kieliasun tarkistuksen teksteille tekee tilaaja ja taiton toteuttaa työhön kilpailutettu mainostoimisto. Lehden taitto tehdään Laiturilla-brändin mukaisella ilmeellä, brändiin voi tutustua www.laiturilla.fi

- Tilaajan ja Mikkelin kaupungin tulee saada täydet oikeudet käyttää sisältöjä muissa tarpeellisiksi katsomissaan medioissa ja kanavissa sekä luovuttaa niitä edelleen yhteistyökumppaniensa ja sidosryhmiensä käyttöön.

- Toteutuksen kannalta tarpeellinen määrä suunnittelu- ja toimituspalavereita tilaajan kanssa. Palaverit pidetään Mikkelissä tai Teams-yhteydellä; ainakin aloituspalaveri pidetään lähikokouksena Mikkelissä. Toimituspalaverien määräksi arvioidaan 5–6 kpl.

- Eduksi katsotaan valmius ottaa artikkeleihin ja sisältöihin liittyviä valokuvia. Jos tällainen valmius tarjoajalla on, valokuvaamisen hinta tulee mainita tarjouksessa. Lehden sisältöjen kuvituksesta ja mahdollisesta tarpeesta valokuvata niitä varten sovitaan etukäteen suunnittelu- ja toimituspalavereissa tilaajan kanssa.

Aikataulu

Tavoitteena on, että lehti on perillä vastaanottajilla viimeistään vko 24/2026. Ottaen huomioon taitolle ja painotyölle varattavan ajan toimituksellisen työn tulee olla valmis arviolta huhtikuun lopussa – toukokuun 2026 alussa.

Tarjoajan tulee sitoutua sovittavaan julkaisuaikatauluun.

Hinta

Hinta on ilmoitettava kokonaishintana (alv 0 %).

Kokonaishintaan (painoarvo 40 %) tulee sisältyä kaikki lehden sisällön tuottamiseen liittyvät välittömät ja välilliset kustannukset (mm. matka- ja majoituskulut, kokous- ja suunnittelukulut sekä haastattelukulut). Erillisiä matkakuluja tai päivärahoja ei makseta. Arvioimme, että aloituspalaverin lisäksi kertynee 3–4 käyntiä Mikkelissä (esim. haastatteluja kannattaa sopiva useampi samalle päivälle). Arvion yli menevistä matkoista voi laskuttaa.

Hinnan pitää sisältää vähintään kaksi (2) sisällön kommentointi-/korjauskierrosta.

Lisäksi pyydetään antamaan tuntihinta mahdollisille lisätöille.

Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajalle korvausta.

Alihankkijoiden käyttö:

Tarjouksessa on esitettävä selvitys mahdollisista tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksyntää. Tarjouksessa tulee esittää alihankkijasta samat tiedot kuin tarjoajasta.

Soveltuvuusvaatimuksena ovat tarjoajan referenssit vastaavanlaisista toimituksellisen työn toimeksiannoista. Referensseinä pitää esittää vähintään kolme tarjoajan toteuttamaa vastaavanlaista työkokonaisuutta siten, että listauksesta käy ilmi lyhyt kuvaus, asiakas, toteuttaja ja toteutusajankohta (listan suositeltu laajuus 1 A4).

Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa.

Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin vertailuperustein:

- hinta (40 %)

- osaaminen ja kokemus (60 %)