Kirkko ja kaupunki -media on pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteinen media, joka julkaisee kahta mediabrändiä: Kirkko ja kaupunkia sekä Jouluradiota. Etsimme pitkäaikaista kumppania, joka toteuttaa kummallekin medialle uudet verkkosivut ja kehittää niitä tulevina vuosina.

Kirkko ja kaupunki julkaisee uutta sisältöä verkossa päivittäin ja painettua lehteä noin 18 numeroa per vuosi. Kaikki kirkkojakaupunki.fi-sivuston sisältö on siirrettävä uudelle sivustolle (mm. noin 30 000 tekstiartikkelia). Artikkelisivupohjia on tällä hetkellä käytössä kaksi, ja niissä on monenlaisia rikastamismahdollisuuksia. Kuvat, videot ja audiot ovat tärkeä osa sivustoa. Liferay-verkkojulkaisujärjestelmä on yhteydessä Woodwing-toimitusjärjestelmään, mainonnanhallintajärjestelmään ja K&k-sovellukseen. Uutta sisältöä julkaistaan ympäri vuoden ja kuukaudessa käyntejä on keskimäärin 180 000. Haemme kumppania, jonka tarjoama järjestelmä on laajasti käytössä ja jolla on referenssejä muista medioista. Jonkinlainen journalistisen työprosessin tuntemus on välttämätöntä.

Jouluradio on kahdeksan nettikanavan verkkomedia, jonka kanavat ovat kuunneltavissa vuosittain 1.11.–6.1. Jokaisella kanavalla on oma soitin, josta kuuntelija näkee parhaillaan soivan kappaleen sekä 15 viimeksi soitettua kappaletta. Nykyinen sivusto mahdollistaa uutisten, tiedotteiden, mainosten ja pressikuvien julkaisemisen sekä tarjoaa osallistavia toimintoja, kuten Kuumalinja-seinän kuuntelijoiden viesteille ja palauteboksin. Sesonkiaikana Jouluradio.fi kerää noin 1,6 miljoonaa käyntiä ja samanaikaisia kuuntelijoita on verkossa kymmeniätuhansia. Sivusto on toteutettu Wordpressilla ja siitä on yhteys mainonnanhallintajärjestelmään. Haemme kumppania, jolla on vahvaa kokemusta suuren kävijäliikenteen ja jatkuvan audiosisällön vaatimien verkkosivustojen suunnittelusta, toteutuksesta ja ylläpidosta. Erityisen tärkeää on helppokäyttöinen käyttöliittymä ja miellyttävä kuuntelukokemus, etenkin mobiilissa.

Tarkoitus on siis tehdä kaksi eri verkkosivustoa, joilla on yhteinen tuki ja kehitys. Molemmat verkkosivut rakennetaan samalle verkkojulkaisualustalle. Meille ovat tärkeitä esimerkiksi nämä seikat:

- kuinka hyvin järjestelmä tukee jokapäiväistä, monikanavaista median tekemistä.

- sivuston ylläpidon ja käyttäjätuen pitää olla luotettavaa ja tarvittaessa erittäin nopeaa. Isotkaan kävijäpiikit tai kuulijaluvut eivät saa kaataa sivustoa.

- luotettava järjestelmä, jota jatkuvasti kehitetään. Yhteistyökumppanimme on oltava sellainen, joka seuraa alan teknistä kehitystä ja joka on valmis kehittämään järjestelmän hyödyntämistä yhdessä toimituksen kanssa.

- pitkäaikainen kumppanuus, jossa myös järjestelmätoimittajalla on muuttuvan mediamaiseman tuntemusta

- järjestelmän tulee huomioida saavutettavuus, mobiilikäyttö ja mahdolliset tulevat kieliversiot

Hankittavan järjestelmän kriteerejä ei ole vielä päätetty. Tässä vaiheessa kysymyksemme mahdolliselle kumppanillemme on:

1. Mitä asioita teidän mielestänne meidän kannattaa ottaa huomioon verkkosivualustaa kilpailutettaessa ja tarjouspyyntöä laatiessa, hinnan lisäksi?

2. Millaiseksi digimedia on lähivuosina teidän mielestänne kehittymässä ja miten tulevaisuus kannattaa jo nyt ottaa huomioon verkkosivustojen rakentamisessa?

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus, ei tarjouspyyntö, ei kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä sillä aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on selvitykseen ja markkinavuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tietoja käytetään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Tietopyyntö ei velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja hankintayksikkö voi myös jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta vastaamisesta. Vastaaminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Hankintayksikkö voi tarvittaessa esittää lisäkysymyksiä tietopyyntöön vastanneille.

Kilpailutus toteutetaan kevään 2026 aikana. Kirkkojakaupunki.fi toteutetaan ja julkaistaan syksyn 2026 aikana, jouluradio.fi toteutetaan ja julkaistaan vuoden 2027 puolella. Pyydämme vastauksia Tarjouspalvelussa (maks. 2000 merkkiä per vastaus) 12.2. klo 12 mennessä.