Loviisan kaupunki kilpailuttaa koulukuljetusten palvelut sekä niihin liittyvät muut hankinta-asiakirjoilla kuvatut palvelut.

Palveluntuottaja reitittää ajot liitteen 2 sekä hankintayksikön toimittamien oppilaslistojen ja lukujärjestysten mukaisesti. Hankinnan kohteeseen kuuluvat kyisesten ajojen lisäksi myös hankintayksikön tarpeen mukaan tilaamat ylimääräiset kuljetukset kuten esimerkiksi oppilaiden vieminen uimahalliin sekä muut hankinta-asiakirjoissa, erityisesti liitteillä 2 sekä 4 kuvatut palvelut.

Kullakin osa-alueella voittavan tarjouksen valinnan perusteena on halvin vertailukilometrihinta. Hankintayksikkö varmistaa riittävän laadun asettamalla hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset riittävän tiukoiksi.

Osa-alueille 1-9 valitaan yksi toimittaja per osa-alue. Kunkin toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus. Näillä osa-alueilla ei perusteta puitejärjestelyä.

Hankinnassa perustetaan osa-alueelle 10 usean tarjoajan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan kaikki soveltuvat tarjoajat. Yksin puitejärjestelyyn valinnan perusteella hankintayksikkö ei kuitenkaan tilaa mitään, vaan mahdolliset tilaukset tehdään minikilpailutusten perusteella.

Puitejärjestelyjen perusteella tehdään hankintoja seuraavasti: Sopimuskauden aikana puitejärjestelyn osallistujista voidaan valita uusi toimittaja, mikäli sopimus osa-alueelle 1-9 valitun ensisijaisen palveluntuottajan kanssa on jostain syystä päättynyt ja/tai tietylle ajanjaksolle mikäli osa-alueelle 1-9 valittu ensisijainen palveluntuottaja on pitkäkestoisesti estynyt tuottamasta palvelua esimerkiksi sairausloman tai muun syyn vuoksi ja/tai mikäli hankintayksikön palveluntarve ylittää osa-alueelle 1-9 valitun ensisijaisen palveluntuottajan toimituskyvyn ja/tai mikäli minikilpailutus on tarpeen hankintayksikön tarpeen muuttumisen vuoksi. Jos hankintayksikkö päättää käyttää puitejärjestelyä jonkin osa-alueen suhteen, kyseessä oleva osa-alue minikilpailutetaan ja minikilpailutuksen voittajasta tulee uusi toimittaja kyseiselle osa-alueelle minikilpailutuksessa määritellyksi ajaksi. Minikilpailutus voi kuitenkin koskea muunlaistakin kokonaisuutta kuin tarjouspyynnön mukaiset osa-alueet 1–9, kuitenkin siten, että hankinnan kohteena ovat tämän hankinnan kohteena olevia palveluita vastaavat palvelut. Vastaavina palveluina pidetään koulukuljetuspalveluita sekä tilaushenkilöliikenteen ja joukkoliikenteen palveluita. Hankintayksikkö päättää yksin puitejärjestelyn käyttämisestä kaikkine ehtoineen ja muine ominaisuuksineen, kuitenkin tässä kuvatun mukaisesti.

Minikilpailutus suoritetaan seuraavasti: puitejärjestelyn osallistujilta pyydetään tarjous hankintayksikön tarpeen mukaisesti.

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin vertailukilometrihinta. Alimman vertailukilometrihinnan antanut vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjoaja voittaa kyseisen minikilpailutuksen.