Hankinnan kohteena on puitesopimus Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian hallinnoimien tilojen korjaus-, kunnossapito- ja muutostöistä, jossa tilaajana on Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (myöh. Omnia, hankintayksikkö). Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiovuodet) on 4.000.000 euroa. Hankinta ja hankinnan arvo on jaettu toimialakohtaisiin osakokonaisuuksiin seuraavasti:

Osa 1 Rakennustekniset työt: 600 000 euroa/vuosi (alv 0%)

Osa 2 Sähkötyöt: 200 000 euroa/vuosi (alv 0%)

Osa 3 LVI-työt: 200 000 euroa/vuosi (alv 0%)

Puitejärjestely on kestoltaan määräaikainen neljä (4) vuotta. Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksikkö päättää option käyttöönotosta erillisellä päätöksellä. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tilaajan tavoite on, että hankintasopimus astuu voimaan elokuussa 2026.

Puitejärjestelyyn osakokonaisuuksiin valitaan enintään kolme (3) urakoitsijaa. Urakoitsijoiden valinta puitejärjestelyyn tapahtuu vertailuhintojen mukaisessa edullisuusjärjestyksessä osakokonaisuuksittain. Tarjouksen vertailuhinta lasketaan siten että hintalomakkeessa ilmoitetut hinnat painotetaan hintalomakkeen painoarvoilla ja lasketaan yhteen. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on osakokonaisuudessa vähemmän kuin kolme (3), valitaan osakokonaisuuteen kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet urakoitsijat, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Osakokonaisuuksien sisältämät työt on ilmoitettu karkealla tasolla tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tilaajalla on oikeus hankkia puitejärjestelyllä kaikkia sellaisia töitä, joiden voidaan katsoa kuuluvan kunkin osakokonaisuuden otsikon kuvastamien töiden kokonaisuuteen.

Puitejärjestelyn sisäiset raja-arvot ovat seuraavat: rakennustekniset työt 60 000 € (alv 0 %), sähkötyöt 60 000 € (alv 0 %) ja LVI-työt 60 000 € (alv 0 %). Puitejärjestelyn sisäiset raja-arvot alittavat urakat tilaaja tilaa etusijajärjestyksen mukaisesti. Vaihtoehtoisesti tilaaja voi käyttää raja-arvot alittavissa urakoissa kevennettyä kilpailutusta ja pyytää tarjoukset osakokokonaisuuteen valituilta urakoitsijoilta. Puitejärjestelyn sisäiset raja-arvot ylittävät urakat tilaaja hankkii toteuttamalla kevennetyn kilpailutuksen (minikilpailutus) osakokonaisuuteen valittujen urakoitsijoiden kesken.

Puitejärjestelyn sisäisen minikilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteena on halvin hinta. Perusteena pelkän hinnan käyttämiselle on se, että laatu on huomioitu hankinnan kelpoisuusvaatimuksissa, vähimmäislaatuvaatimuksissa ja sopimusehdoissa. Puitejärjestelyyn valittavien tarjoajien osalta on siten riittävää, että hankintayksikkö on määrittänyt tarjoajia ja palveluita koskevat vähimmäisvaatimukset.

Työt tehdään Omnian hallinnoimissa kiinteistöissä, jotka sijaitsevat pääsääntöisesti Espoo-Kirkkonummi-alueella. Puitejärjestely kattaa myös mahdolliset sopimuskauden aikana käyttöön otettavat uudet kohteet. Projektien ohjaus, suunnittelutyö ja urakkaohjelmat ovat tilaajan vastuulla, eli hankinta ei sisällä niihin liittyviä töitä. Suuret uudisrakennus- ja peruskorjauskohteet ovat sopimuksen ulkopuolisia hankintoja ja ne kilpailutetaan erikseen (esim. vähintään 1,5 miljoonan euron arvoiset rakennustekniset urakat). Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat arvioita, jotka eivät sido hankintayksikköä miltään osin. Tilaaja teettää puitesopimuksen piiriin kuuluvat työt erillisinä toimeksiantoina, joista tehdään kirjallinen tilaus. Puitejärjestelyyn ei sisälly tilaajan osalta määräostovelvoitteita, eikä puitejärjestely muodosta urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa tilaajalle puitesopimuksen mukaisia palveluja.

Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Vaihtoehtoisia, rinnakkaisia, osakokonaisuuksien sisäisiä osatarjouksia tai muullakaan tavalla tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.

Hankinnan kohde on esitetty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.