593698 / Seminaaritapahtuman järjestäminen Mikkelissä
Määräaika:
13.2.2026
16.00
(UTC+02:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
593698 / Seminaaritapahtuman järjestäminen Mikkelissä
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
30.1.2026
15.04
(UTC+02:00)
Kysymysten jätön määräaika
6.2.2026
16.00
(UTC+02:00)
Tarjousten määräaika
13.2.2026
16.00
(UTC+02:00)
Organisaatio
Mikkelin Kehitysyhtiö Miksei Oy
Kuvaus
1. Hankinnan kuvaus
Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy järjestää yksipäiväisen seminaaritapahtuman syyskuussa 2026 ja tapahtumalle etsitään vastaavaa tuottajaa.
Tapahtumaa varten on varattu Mikkelin Mikaeli 9.9.2026 välille 8:00-18:00.
2. Sisällöstä
Valittava tuottaja ottaa kokonaisvastuun tapahtumatuotannosta kehitysyhtiön ohjeistuksen mukaisesti. Kehitysyhtiö toimii tässä kilpailutuksessa tapahtuman tilaajana ja strategisena kumppanina.
Valittavalle tapahtumatuottajalle maksetaan kiinteä 5000 eur korvaus ja mikäli tapahtumaan saapuu vähintään 120 osallistujaa (nimilistalla todennettu) niin lisäpalkkiona tuottajalle maksetaan onnistumisesta 2000 eur. Käytyjen markkinavuoropuhelujen pohjalta vastaavan tuottajan työmääräksi on arvioitu n.150h. Korvaus sisältää kaikki mahdolliset tarjoajan kulut.
Tapahtumabudjettiin on varattu tilavuokran ja vastaavan tuottajan palkkion lisäksi 15.000 eur, mikä kattaa mahdolliset puhujapalkkiot, juontajan korvauksen, tapahtuman työryhmän palkkiot, tapahtumavieraiden ruokailun, markkinointiin/viestintään liittyvät toimenpiteet ja muut tapahtumakulut (ei matkakuluja puhujia lukuunottamatta).
Tässä tarjouskilpailussa pyydetään alustavaa suunnitelmaa varatun 15.000 eur tapahtumabudjetin käytöstä, jotta tapahtuman tavoitteet saavutetaan parhaalla mahdollisella tavalla.
Viestinnän suunnittelussa on myös keskeistä tunnistaa relevantit ydinviestit ja kanavavalinnat, jotta viesti tavoittaa tavoitellut segmentit. Suunnitelmaan tulee sisällyttää myös tapahtumassa tarvittavat henkilöresurssit ja toimenkuvat.
Tapahtuman tavoitteet:
1. Tarjota tietoa yritysten kansainvälistymisestä ja viennistä
2. Mahdollistaa uusien kumppanuuksien syntymistä
3. Parantaa Itä-Suomen elinvoimaisuutta
4. Lisätä yritysten kansainvälistymisedellytyksiä
5. Luoda uusia verkostoja
Valittava tuottaja sitoutuu noudattamaan Mikkelin kehitysyhtiö Miksein ohjeistusta tapahtuman suunnittelusta, tapahtuman loppuraporttiin asti. Valittu tuottaja voi laskuttaa palkkiosta 50% välittömästi valituksi tulemisen jälkeen ja 50% maksetaan tapahtuman loppuraportin palauttamisen jälkeen. Loppuraportin sisältö kuvataan erillisessä liitteessä.
Tapahtumatuottaja ottaa vastuun tapahtumatuotannosta ja vastaa kaikista tapahtuman käytännön järjestelyistä, viestinnästä, sidosryhmäyhteistyöstä ja yhteydenpidosta puhujien ym. muiden tahojen suuntaan. Tapahtumatuottaja vastaa tapahtuman etukäteisjärjestelyistä sekä läpiviennistä kokonaisvaltaisesti paikan päällä.
Tapahtuman kohderyhmänä ovat itäsuomalaiset yritykset, rahoittajat, eri kuntien edustajat ja yritysten tukipalveluita tuottavat kehitysyhtiöt ja kansainvälistymiskonsultit sekä valtakunnallisia yrityspalveluita tuottavat organisaatiot.
Valittava tuottaja sitoutuu osallistumaan kahden viikon välein järjestettävään 30min tapahtumapalaveriin, jossa tapahtumatuottaja pitää 15min. tilannekatsauksen tapahtumatuotannon etenemisestä ja käy 15min keskustelun Mikkelin kehitysyhtiö Miksein henkilöstön ja mahdollisten muiden sidosryhmien edustajien kanssa. Kehitysyhtiön henkilöstö tukee vastaavan tuottajan tekemistä ja pyrkii auttamaan mm. ovien avaamisessa tarvittavien tahojen suuntaan.
Alustava teema: Vienti ja Investoinnit – Itä-Suomi nousuun, Itä-Suomen vienti- ja investointipäivä 2026.
Kyseessä on kiinteähintainen kilpailutus. Tilaaja maksaa tapahtuman järjestämisestä 5000,00 euron kiinteän korvauksen. Toimittajalla on mahdollisuus lunastaa myös 2000,00 euron bonus, jos tapahtumaan osallistuu yli 150 henkilöä.
3. Tausta ja lähtökohta
Itä-Suomi kohtaa merkittäviä rakennemuutoksen ja elinvoiman haasteita.
Alue tarvitsee uusia kasvun moottoreita – yritysten vienti ja uudet investoinnit ovat keskeisiä tekijöitä, joilla kehitykseen suuntaa voidaan kääntää.
Vienti luo perustan koko alueen taloudelle: se tuo rahavirtoja alueen ulkopuolelta, vahvistaa kilpailukykyä ja luo työpaikkoja. Samalla Itä-Suomeen on suuntautumassa merkittäviä investointeja – datakeskukset, energia- ja teollisuushankkeet – jotka tarvitsevat tuekseen vahvaa yritysekosysteemiä. Nyt on oikea hetki koota nämä voimat yhteen ja rakentaa Itä-Suomen vienti- ja investointipäivä 2026.
4. Tapahtuman tavoitteet
- Tarjota yrityksille mahdollisuus verkottua asiantuntijoiden, yritysosallistujien ja palveluntarjoajien kesken
- Tuoda yhteen yritykset ja viennin rahoitus- ja tukipalvelut (julkiset ja yksityiset palveluntarjoajat).
- Kannustaa yrityksiä ottamaan seuraava askel kansainvälistymisessä – konkreettisin esimerkein ja kontaktein.
- Tarjota kunnille, kehitysyhtiöille, maakuntaliitoille, valtion toimijoille ja investointeja toteuttaville ja valmisteleville yrityksille foorumi esitellä ja keskustella alueen investointihankkeista.
- Vahvistaa Itä-Suomen yhteistyötä ja näkyvyyttä
- Rakentaa yhteistyöpohjaa Itä-Suomen kasvulle ja investointitarinalle – vihreä siirtmä, uusiutuva energia, teollisuus.
5. Tapahtuman aika ja paikka
Kongressi konserttitalo Mikaeli, Mikkeli
09.09.2026 klo 9:30 - 16:00
6. Vähimmäisvaatimukset toimintasuunnitelman sisällöstä
Alustavan toimintasuunnitelman tulee sisältää ainakin:
- ehdotus tapahtumabudjetin käytöstä
- ideat ja ehdotukset sisällön tai järjestelyjen suhteen
- markkinointi ja tapahtumaviestintä
- nimettävät asiantuntijat ja heidän roolinsa
- alustavien tapahtumateemojen ja eri asiakassekmenttien huomiointi
- tilaajan tavoitteiden huomiointi
Tapahtuman teemoiksi on alustavasti mietitty ainakin seuraavia kokonaisuuksia:
- vienti
- investoinnit
- ajankohtaiset caset
- osallistujien välinen verkoistoituminen