TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ.

Pohjois-Karjalan hankintatoimi valmistelee siivousrobottien hankintaa Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:lle. Mahdollinen hankinta toteutetaan "535802 / Siivouskonerobotiikka, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy" dynaamisen hankintajärjestelmän kautta.

Polkan esittely

Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy tuottaa puhtauspalveluita omistajilleen Pohjois-Karjalassa. Polkka tuottaa puhtauspalvelut Pohjois-Karjalan keskussairaalan ja maakunnan hoiva- ja sairaalakohteiden lisäksi Joensuun ja Kiteen kaupungeille sekä Tohmajärven, Ilomantsin ja Heinäveden kunnille. Siivottavien kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 530 000 m².

Polkan puhtauspalveluiden suurin kohde on Pohjois-Karjalan keskussairaala. Puhtauspalveluiden kohteita ovat myös koulut, päiväkodit, muut oppilaitokset, kuntoutussairaalat, terveysasemat, hoiva- ja kulttuurikohteet sekä virastot ja toimistot. Puhtauspalveluiden tarkoituksena on tehdä tiloista siistejä, turvallisia, viihtyisiä ja edustavia.

Polkalla on käytössä siivousrobotiikkaa: pieniä ja keskisuuria imureita sekä yhdistelmäkoneita. Myös ikkunanpesurobotteja on koekäytetty. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa erilaisia siivousrobotiikkaratkaisuja, jotka eivät ole Polkan tiedossa. Tilaaja voi olla yhteydessä toimijoihin tietopyyntöön vastaamisen määräajan jälkeen lisäkeskustelua varten.

Polkalla on dynaaminen hankintajärjestelmä “535802 / Siivouskonerobotiikka, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy" siivousrobotiikan hankintaan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan sähköisessä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa https://tarjouspalvelu.fi/jns. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttävien ehdokkaiden lukumäärää ei ole rajoitettu. Jotta ehdokas voi tulla hyväksytyksi hankintajärjestelmään, tulee sen täyttää osallistumispyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset. Dynaamiseen hankintajärjestelmään ilmoittautuminen ei sido toimittajaa mitenkään. Toimittaja voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu. Tarjouksia ei tehdä vielä osallistumisvaiheessa.

Polkan siivousrobotiikka hankitaan kilpailuttamalla dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken. Sisäisistä hankinnoista ei ilmoiteta HILMA-ilmoituskanavalla eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimen Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Ilmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan ainoastaan niille ehdokkaille, jotka on hyväksytty mukaan dynaamiseen hankintajärjestelmään.

Tilaajan tarpeet ja tietopyynnön tavoite

Siivousrobotiikkaa tullaan ottamaan käyttöön kouluihin, päiväkoteihin, hoivayksiköihin sekä toimisto- ja liikuntatiloihin, joiden siivottavat neliöt vaihtelevat 300-3000 m². Siivouskoneiden telakointi- ja huoltomahdollisuudet ovat siivouskeskuksissa lukittujen ovien takana.

Koneiden hallinnoinnin kannalta on olennaista, että siivouskoneiden ja järjestelmien käyttöönotto ei vaadi tiimin jäseniltä henkilökohtaisten tunnusten käyttöä. Tiimien käytössä on yhteiskäyttöpuhelimet, joihin ei kirjauduta henkilökohtaisilla tunnuksilla.

Kouluissa sekä toimistotiloissa tekstiililattiat ovat yleistyneet. Robotti-imurien avulla voidaan saada merkittävää työaikasäästöä ja voidaan välttää fyysisesti raskaita työmenetelmiä. Polkkaa kiinnostaa erilaiset vaihtoehdot, joilla tekstiililattioiden imurointia ja peruspesuja voidaan toteuttaa.

Puhtausteknologia kehittyy vauhdilla. Polkka haluaa tutkia markkinoiden uusien koneiden, erityisesti yhdistelmäkoneiden ja imureiden robotiikkaratkaisuja. Robotiikan hyödyntämisen tavoitteena on vähentää lattiapintojen puhdistamiseen käytettävää työaikaa. Erityisen kiinnostuksen kohteena ovat yhdistelmäkoneet, jotka eivät vaadi lattian perusteellista moppausta etukäteen. Tietopyynnön tavoitteena on myös kuulla, mitä innovaatioita tai muita puhtausalan robotiikkamahdollisuuksia on markkinoilla.

Tietopyyntöön vastaaminen

Tilaajan kysymykset siivousrobotiikkaan liittyen ovat tietopyynnössä erillisenä liitteenä ("Siivousrobotiikan tietopyyntö kysymykset"). Liite näkyy Tarjouspalvelu.fi-palveluun kirjautuneille käyttäjille. Tietopyyntöön voi vastata täyttämällä tiedot ko. liitedokumenttiin, tai toimija voi myös ladata vapaamuotoisen vastauksensa kysymyksiin. Myös muut mahdolliset kommentit, huomiot yms. hankintaa koskien ovat tervetulleita.

Vastauksia ja kommentteja tilaajan kysymyksiin voi esittää määräaikaan (4.2.2026 klo 12.00) mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä. Vastaukset ja kommentit voi jättää myös lataamalla erillisen liitteen Tarjouspalvelun kohdassa "Lähetys". Tietopyyntövastaus tulee myös lähettää Lähetä-painikkeesta, jotta annetut vastaukset ja ladatut liitteet tulevat hankintayksikölle. Kommentteja, vastauksia ja kysymyksiä voi esittää myös tietopyynnön "Kysymykset ja vastaukset" -kohdan kautta (4.2.2026 klo 11.55 mennessä). Tietopyyntöön esitettyihin kysymyksiin ei vastata.