Hämeenlinnan kaupungin Kaupunkirakennetoimiala pyytää tarjoustanne Hämeenlinnan kaupungin alueella sijaitsevien kaupungin ylläpitämien katujen, kevyenliikenteen väylien, teiden, piha-alueiden ja torien päällystysurakasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Urakka on luonteeltaan yksikköhintaurakka. Kilpailutusta ei ole jaettu osakokonaisuuksiin. Yhden sopimuskumppanin malli keventää hallinnollista taakkaa sekä parantaa tilaajan laadunvalvontaa ja operatiivista tehokkuutta.

Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka perusteella sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteena on halvin hinta. Kyseessä on kansallisen-kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka ennakoitu arvo on 4 milj euroa.

Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai markkinaoikeuden annettua hankinnalle täytäntöönpanolupa ja sopijaosapuolten allekirjoitettua kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimuskausi on määräaikainen ja päättyy 31.12.2026. Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuuksina optiot jatkaa sopimuskautta 1+2 vuodella. Tilaaja päättää ensimmäisen option käytöstä 1.11.2026 mennessä, ja toisen option käytöstä 1.11.2027 mennessä. Ensimmäinen optio koskee urakkakautta 2027 ja toinen optio urakkakausia 2028 ja 2029. Urakka päättyy viimeistään 31.12.2029. Määräaikaisuudesta huolimatta sopimuksen irtisanomisaika molempien osapuolten osalta on neljä (4) kuukautta.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtoja. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eivätkä sido hankintayksikköä miltään osin. Sopimus ei myöskään sisällä määräostovelvollisuutta.

Hankintayksikkö ei hyväksy osatarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia eikä vaihtoehtoisia tarjouksia. Tarjouspyynnön vastaiset, myöhässä toimitetut tai muulla tavoin oleellisesti virheelliset tarjoukset suljetaan pois hankintamenettelystä. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.

Arvioitu työmäärä vuonna 2026 on 10 000 ton. Sopimusasiakirjoissa mainitut työmäärä- ja volyymiarviot eivät sido Tilaajaa, eikä sopimus sisällä määräostovelvollisuutta.