Hankinta koskee Oulun seudun pääpyöräreittien talvihoitourakan kilpailutuksen valmistelua 2026-2027 sekä valvonta- ja asiantuntijatyötä ja asiakastyytyväisyyden arviointia urakan sopimuksen ajalle 2027-2030 sekä mahdolliselle optiokaudelle 2030-2032.

Urakan tavoitteena on mahdollistaa yhtenäinen ja korkealaatuinen Oulun seudun pääpyöräilyreittien talvihoito. Talvihoitourakkaan kuuluu pelkkiä pyöräteitä tai pyörätieyhteytenä toimivia katuja. Talvihoito toteutetaan reittipohjaisesti usean eri tilaajan alueella. Urakka poikkeaa normaalista alueurakasta merkittävästi niin laatukriteerien, reittipohjaisuuden kuin myös pelkkiin pyöräväyliin keskittymisen osalta.

Osa valvonnasta toteutetaan polkupyörällä paikan päällä Oulun kaupungin, Kempeleen ja Limingan kunnan alueilla. Valvonnan lisäksi konsultti osallistuu asiantuntijana työmaakokouksiin ja ohjausryhmään, toimii kokousten järjestelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä sekä osallistuu laatulupausten toteutumisen valvontaan (mm. kalustovaatimukset) sekä käsittelyihin, kehitystöihin ja muihin urakkasopimukseen liittyviin selvityksiin.

Asiantuntijatyöhön kuuluu kohdistetun käyttäjäjoukon asiakastyytyväisyysmittausten tekeminen. Pääpyöräreittien talvihoitourakoitsija voi saada urakkasopimuksen mukaisesti erillistä bonusta hyvästä asiakastyytyväisyydestä. Työ sisältää pyöräilyagenttien värväämisen, kouluttamisen ja näiden laatuarvioiden koostamisen sekä analysoinnin. Asiakastyytyväisyyden mittaus perustuu usean "pyöräilyagentin" antamaan laatuarviointiin, jotka pyöräilevät eripuolilla pääpyöräreittien talvihoitourakan reitistöä. Laatuarvioitsijoille (pyöräilyagenteille) annetaan koulutus laatuarvioinnista. Tehtävään valittavan yrityksen tulee laatia toimiva malli, jolla pyöräilyagenteiksi saadaan sitoutettua riittävä määrä pyöräilijöitä, jotta asiakastyytyväisyysmittaus on luotettava. Aikaisempina vuosina pyöräilyagentteja on ollut noin 80-100 hlöä.

Pääpyörätieurakka on yhteishankinta Oulun kaupungin, Lapin Elinvoimakeskuksen, Kempeleen ja Limingan kunnan kanssa. Valvonta ja asiantuntijatyö tilataan yhteishankintana näiden osapuolien kanssa.

Valvonta ja asiantuntijatyö tilataan tuntityönä, jonka hintakatto on 25 000,00 euroa/vuosi. Hintakattoa ei saa ylittää ilman tilaajien antamaa hyväksyntää. Hankinnan arvo on optiokausi mukaan lukien yhteensä 125 000,00 euroa/sopimuskausi 5 vuotta (euroa alv 0 %). Hankkeen valmistelusta ja kilpailutuksesta syntyneet kustannukset jaetaan Elinvoimakeskuksen (40%), Oulun kaupungin (40%), Kempeleen kunnan (10%) ja Limingan kunnan (10%) kesken. Urakan aikaiset kustannukset jaetaan tilaajien kesken suhteessa urakan väyläkilometrien mukaan.