Kemin kaupungin ympäristötoimiala pyytää tarjoustanne tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on EU -hankintarajan ylittävä hankinta. Hankinta koskee toimeksiantija, joita ei kilpailuteta erikseen. Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitejärjestely, jossa kuhunkin osa-alueeseen on tavoitteena valita neljä (4) konsulttitoimistoa.

Tarjouksia pyydetään seuraaviin osa-alueisiin:

1. kunnallistekniikan suunnittelu

2. liikenteenohjaus- ja liikennetekninen suunnittelu

3. maankäytön suunnittelu

4. geotekniikka

5. ympäristön suunnittelu

Työt edellytetään tehtäväksi voimassaolevien suunnittelua ja rakentamista koskevien määräysten ja ohjeiden sekä hyvän rakentamistavan mukaisesti ammattitaitoista henkilökuntaa käyttäen. Konsultin tulee noudattaa Kuntaliiton ja valtion hallinnon ohjeita, viranomaismääräyksiä ja suunnitteluohjeita (InfraRyl). Suunnitelmat laaditaan tilaajan ohjeistuksen mukaista esitystapaa noudattaen ja sähköinen suunnitelma-aineisto luovutetaan dwg- ja pdf -muodossa tilaajalle. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Suunnittelukohteet tulevat olemaan Kemin kaupungin alueella.

Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitejärjestely, jossa kullakin osa-alueella on neljä (4) palveluntuottajaa. Mikäli yhteen osa-alueeseen tulee enemmän kuin neljä (4) tarjousta, tehdään vallinta neljän (4) palveluntuottajan valinnasta puitejärjestelyn hinta-laatuvertailulla standardoimismenetelmän mukaan. Tämä muodostaa myös puitejärjestelyn etusijaisjärjestyksen.

Hinta- ja laatupisteytys on esitetty tarkemmin liitteissä 1 ja 2.

Annetut pisteet suhteutetaan suhteessa:

Hinta 40 %

Laatu 60 %

Tarjouspyynnön liitteen kaksi (2) mukaan suhteutetut pisteet vertaillaan. Neljä (4) eniten pistettä saanutta valitaan osa-alueen palveluntuottajaksi.

Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Jokaisen osa-alueen kumpaakin tasoa on tarjottava. Yksikköhinnat vertaillaan ja pisteytetään niin, että halvin tarjous saa hinnasta annettavat maksimipisteet ja muut suhteutetaan sen mukaan tarjouspyynnön liitteen kaksi (2) mukaisesti.

Puitesopimuksen aika on kolme (3) vuotta alustavasti 15.4.2026 - 14.4.2029 tai aikaisintaan , kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus sisältää mahdollisuuden yhden (1) vuoden optioon. Tilaaja ilmoittaa viimeistää kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön.

Kunkin työtehtävän yhteydessä Tilaajalla on mahdollisuus käyttää ketä tahansa valituista konsulteista sen mukaan, kenen Tilaaja katsoo parhaiten kuhunkin tehtävään soveltuvan. Valittujen kesken voidaan järjestää myös minikilpailutus. Yli 60 000 euron hankinnoissa järjestetään pääsääntöisesti minikilpailutus kaikkien valittujen kesken osa-alueittain. Kemin kaupunki ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää konsulttitöitä keneltäkään valitulta konsultilta. Kaupunki voi yksipuolisesti irtisanoa sopimuksen yhden tai useamman konsultin osalta. Puitesopimus ei velvoita Tilaajaa ostamaan palveluja sopimustoimittajalta. Myös Kemin kaupungin tytäryhtiöllä on mahdollisuus hyödyntää sopimusta.

Tarjouksessa tulee esittää aikaveloitushinnat henkilöryhmittäin ja nimetä ryhmään kuuluvat henkilöt suunnittelualueittain. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tehtäviin osallistuvien henkilöiden kelpoisuus suunnittelutehtäviin.

Hankinnassa käytettävät sopimusehdot: KONSULTTITOIMINNAN YLEISET SOPIMUSEHDOT KSE 2013