Puitejärjestely kohteena on Jyväskylän yliopiston eri rakennusten kulunvalvontajärjestelmät asennuksineen vuosina 2026-2030. Puitejärjestelyyn valitaan kolme toimittajaa. Kilpailutuksen voittaja vastaa vuoden 2026 osalta kulunvalvontajärjestelmien asennustöistä ja jatkossa asennustyöt ja laitteet tullaan kilpailuttamaan minikilpailutuksina joko rakennuksittain tai useamman rakennuksen kokonaisuuksina vuosittain puitejärjestelyyn valittujen kolmen toimittajan kesken.

Kulunvalvontajärjestelmän asennustyöt tehdään rakennuksiin tai niiden osiin. Puitejärjestelyn ensimmäisen vuoden aikana on tarkoitus toteuttaa järjestelmän uusiminen Ylistönrinteen rakennuksissa (Ambiotica, Fysiikka, Nanotiedekeskus, Laboratoriokeskus) sekä Mattilanniemessä sijaitsevan Agora-rakennuksen remontoidussa osassa. Alustava aikataulu rakennuksittain on tarjouspyynnön osiossa "Hankinnan kohteen kriteerit" sekä hankintasopimusluonnoksessa. Aikataulutus sovitaan tarkemmin valitun toimittajan kanssa.

Seuraavina vuosina kulunvalvontajärjestelmät uusitaan muissa Jyväskylän yliopiston Jyväskylässä sijaitsevissa rakennuksissa vuosittain noin kahden rakennuksen tahdilla.

Kulunvalvontajärjestelmän asennus tehdään nykyisen kulunvalvontajärjestelmän (Esmikko 4) olemassa olevaan kaapelointiin ja keskuslaitteet sijoitetaan nykyisen kulunvalvontajärjestelmän keskuslaitteiden tilalle. Agoran ja Ambiotican saneerauksissa asennus tehdään sähkösuunnitelmien mukaisiin kaapelointeihin ja keskuslaitteet sijoitetaan sähkösuunnitelman mukaisiin tiloihin. Hankinta sisältää järjestelmän komponenttien asentamisen, oviympäristön kytkentätyöt, asennettavien laitteiden konfigurointi-, määrittely- ja ohjelmointityöt, luovutusdokumentaation sekä huollon ja ylläpidon sekä vian selvitykset komponenttien takuuaikana, joka on 24 kuukautta.

Kulunvalvontajärjestelmä toimitetaan täyteen toimintakuntoon asennettuna ja liitetään asiakkaan olemassa olevalla palvelimella olevaan Abloy OS-kulunvalvontajärjestelmään.

Yliopistolla on osassa Seminaarinmäen rakennuksia käytössä Abloy OS -kulunvalvontajärjestelmä.

Kaikkien tarjottavien ratkaisujen, palveluiden ja tuotteiden tulee ehdottomasti olla yhteensopivia olemassa olevan järjestelmän kanssa.

Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito on kilpailutettu vuonna 2024, joten ylläpitopalvelu ei sisälly tähän puitejärjestelyyn.