TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN:

Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa.

Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta, markkinavuoropuheluun tai toimittajatapaamisiin osallistumisesta.

Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa kuljetusrobottien hankintaa.

HUSin tarkoituksena on hankkia oheisessa liitteessä kuvatun laajuinen kuljetusrobottien kokonaisuus palveluineen.

Tietopyynnön tarkoituksena on selvittää markkinatilannetta. Tarkoituksena on selvittää tekniset ratkaisut, järjestelmän tyypilliset keskeiset ominaisuudet ja hinnoitteluperiaatteet.

HUS on kiinnostunut myös SOTE-referenssikohteista sekä toteuttamistanne ratkaisuista, joissa on toimitettu ja otettu käyttöön kuljetusrobotteja.

HUS on kiinnostunut tämän toiminta-alueen ratkaisuvaihtoehdoista ja toivoo saavansa tekstimuotoisia kuvauksia ratkaisuistanne sekä vastauksia kysymyksiinsä. Lisäksi järjestetään toimittajavuopuhelutapaamiset halukkaiden toimittajien kanssa.

HUS pyytää kiinnostuneita toimittajia:

1. Ilmoittautumaan määräaikaan mennessä toimittajavuoropuhelutapaamisiin, jotka järjestetään viikolla 6-7. Tapaamisia järjestetään yksi kunkin toimittajan kanssa. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee kuvata perusteet, miten toimittaja täyttää edellytyksen osallistua toimittajavuoropuheluun. Toimittajavuoropuheluihin pyydetään toimittajia tuomaan oman kuljetusrobottinsa esittelyyn ja testattavaksi HUSin tiloihin (aikataulu ja osoite ilmoitetaan erikseen). Tämä ei kuitenkaan ole pakollista, vaan toimittajavuoropuheluun voi osallistua ilman robottiakin. Jotta toimittaja voi osallistua toimittajavuoropuhelutapaamisiin vähimmäisvaatimuksena on, että mobiilirobotti pystyy kuljettamaan ruokavaunuja. Toimittajavuorotapaamisiin otetaan maksimissaan viisi (5) tarjoajaa. Mikäli toimittajia olisi enemmän, otetaan mukaan ensisijaisesti ne viisi toimittajaa, joilla on kokemusta vähintään yhdestä toimitetusta kuljetusrobotista, joka on ollut EU/ETA-alueella käytössä asiakkaalla sairaalassa, terveydenhuollon tai sosiaalihuollon toimipisteessä vähintään kuuden kuukauden ajan.

2. Kommentoimaan tämän tietopyynnön liitteinä olevia asiakirjoja määräaikaan mennessä. Ks. myös liitteessä 1 ’’Hankinnan kuvaus’’ olevat kysymykset, joihin HUS pyytää vastaamaan.

Ilmoittautumisen ja kommentoimisen määräajat:

1. HUS pyytää halukkaita ilmoittautumaan toimittajavuoropuhelutapaamisiin viimeistään 19.1.2026 klo 14.00 mennessä.

2. HUS pyytää kommentoimaan tietopyynnön liitteenä olevia asiakirjoja ja vastaamaan kysymyksiin 30.1.2026 klo 14.00 mennessä.

Pyydämme teitä lähettämään vastauksenne ja ilmoittautumisenne liittyen tietopyyntöön sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Viestin aiheeksi maininta "HUS KULJETUSROBOTIT".

IN ENGLISH BELOW

HUS does not translate the annexes of this request for information. The supplier can translate the annexes at its own expense.

The purpose of this Request for Information (RFI) is to survey the market and gather information related to the procurement. The contracting authority will not initiate a tendering process by publishing this RFI; any possible procurement notice and request for tender will be published later. The RFI does not oblige the contracting authority to carry out an actual procurement. Responding to the RFI is not a prerequisite for participating in any potential future tendering process. No compensation will be paid to suppliers for responding to the RFI, participating in market dialogue, or attending supplier meetings. The responses to this RFI will be used in planning the procurement of transport robots.

The contracting authority intends to procure a comprehensive transport robot solution with related services as described in the attached documents. The purpose of the RFI is to clarify the market situation, technical solutions, typical key features of the system, and pricing principles.

The contracting authority requests interested suppliers to:

1. Register by the deadline for supplier dialogue meetings, which will be held during weeks 6–7. One meeting will be arranged with each supplier. When registering, please describe the grounds on which the supplier meets the requirements to participate in the dialogue. Suppliers are requested to bring their own transport robot for presentation and testing at the contracting authority’s premises (schedule and address will be provided separately). This is not mandatory; participation without a robot is possible. The minimum requirement for participation is that the mobile robot can transport food trolleys. A maximum of five (5) suppliers will be invited to the dialogue meetings. If there are more than five suppliers, priority will be given to those with experience of at least one delivered transport robot that has been in use for at least six months in a hospital, healthcare, or social care facility within the EU/EEA area.

2. Comment on the documents attached to this RFI by the deadline. See also the questions in Appendix 1 “Description of the Procurement,” which the contracting authority requests you to answer.

Deadlines for registration and commenting:

Registration for supplier dialogue meetings no later than 19 January 2026 at 14:00.

Comments on the attached documents and answers to the questions no later than 30 January 2026 at 14:00.

Please send your responses and registrations related to this RFI by email to [email protected]. Use the subject line: “HUS TRANSPORT ROBOTS.”