Pyydämme tarjoustanne Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian hallinnoimien kiinteistöjen ilmanvaihtokoneiden suodattimien toimittamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2026-2028.

Hankinnan kohteena on Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian tarvitsemien normaalien karkea- ja hieno ilmanvaihtosuodattimien (ePM1-ePM10, Coarse) hankinta. Hankinta ei koske HEPA-, aktii-vihiili- ja erikoisilmanvaihtosuodattimia.

Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian (jatkossa tilaaja) hallinnoimissa kiinteistöissä on julkisia oppilaitosten opetus -ja työtiloja. Liikelaitos on kuntayhtymän kiinteistöistä vastaava yhteisten palveluiden yksikkö.

Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja, joka pystyy toimittamaan kaikki hankintaa koskevat ja tarjouspyyntöä vastaavat suodattimet. Aikaisempiin kokemuksiin perustuen hankintaa ei ole tarpeenmukaista jakaa. Tilaajan sekä suodatintilauksia tekevien kiinteistönhoitajien kannalta on selkeämpää, kun kaikki tilaajan kiinteistöjen suodattimet ovat yhden tilausjärjestelmän takana. Osa- ja

vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisia suodattimia. Suodatusluokkien ePM1, ePM2,5, PM10 ja Coarse kehysmateriaaliksi on valittu metalli. Metallikehys voidaan polttamisen jälkeen uusiokäyttää raaka-aineena. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan suodattimien käyttö- ja hankintakustannusten sekä laatupisteiden pohjalta. Suodatinmallien hiilijalanjälkilaskennasta on mahdollista saada kaksi laatupistettä. Laatupisteiden edellytyksenä tarjoajan tulee pystyä raportoimaan asiakkaalle kaikkien suodatinmallien hiilijalanjäljen eq.kg/co2 laskenta vuoden toimituksista. Laskenta on tuotettu ammattimaisesti esimerkiksi tunnetun konsulttiyrityksen toimesta. Hiilijalanjäljen laskenta perustuu ISO 14040 -standardisarjassa määriteltyyn LCA- metodologiaan. Hiilijalanjälkilaskenta on lisäpalvelu, jonka tilaaja voi tarvittaessa tilata suodatintoimittajalta.

Tarjoajalla tulee olla käytössään LCC-laskentaohjelma, jonka avulla pystytään laskemaan kiinteistökohtaisesti energiataloudellisesti edullisimmat suodattimet. Ilmanvaihtosuodattimia ja palvelua koskevia vaatimuksia ja kriteereitä on eritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan asiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tai muun päätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Kohteisiin ei järjestetä esittelyjä. Tarjoaja voi halutessaan oma-aloitteisesti tutustua kohteisiin, sopimalla asiasta tilaajan edustajan kanssa.

Tarjous liitteineen on annettava suomen kielellä. Poikkeuksena suodattimien testiraportit voivat olla myös englanninkielisiä. Hankintaan, tilauksiin ja asiakaspalveluun sisältyvä viestintä tapahtuu suomen kielellä.

Sopimustoimittaja noudattaa toiminnassaan Suomen lakeja ja asetuksia, muita viranomaismääräyksiä, EU-oikeutta, hankinnan alaa koskevia säännöksiä ja tilaajan antamia ohjeita. Sopimustoimittaja huolehtii henkilökuntansa tiedottamisesta ja huolehtii asianmukaisesta valvonnasta.