HANKINNAN KOHDE

Junakulunvalvonnan (JKV) kunnossapidon tukipalvelu tukee Väyläviraston tarvetta ylläpitää JKV-järjestelmää valtion rataverkolla. Tilaajana toimii Väylävirasto, ja palvelun sopimuskauden pituus ja optiomahdollisuudet määritellään myöhemmin. Palvelun keskeinen tavoite on yksinkertaistaa ja parantaa JKV-järjestelmän huolto- sekä kunnossapitotoimintaa, jotta kustannustehokkuus, riskienhallinta ja järjestelmän käyttövarmuus pysyvät hyvällä tasolla.

Palvelun sisältö jakautuu useisiin tehtäväkokonaisuuksiin, joista merkittävin on tilapäisten nopeusrajoitusten suunnittelu, tekeminen ja arkistointi. Tähän sisältyy nopeusrajoitusten JKV- ja nopeusmerkkisuunnittelu, tarvittavien baliisisanomatiedostojen luominen sekä työohjeen tekeminen sanomien asennusten toteutusta varten. Suunnitelman on läpäistävä toisen JKV-suunnittelijan tekemä sisäinen tarkastus palveluntarjoajan toimesta. Toimittajan on vastattava suunnitelmien ja sanomien oikeellisuudesta toimitettuihin lähtötietoihin nähden sekä toimitettava ne tilaajalle ja sidosryhmille. Nopeusrajoituksen poistuessa toimittajan on laadittava poistosuunnitelmat, tarkastettava ne ja poistettava sanomatiedostot arkistointijärjestelmistä viikon kuluessa.

Tämän lisäksi palveluun kuuluu JKV-neuvonta puhelimitse ja sähköpostitse, josta JKV-asiantuntija on tavoitettavissa normaalin palveluaikana. Neuvontaa voidaan tehdä tarvittaessa myös maastotyönä, joka laskutetaan erikseen työn tilanneelta kunnossapitäjältä tai urakoitsijalta. Palveluun kuuluu myös yksittäisten baliisisanomatiedostojen päivitys vikojen tai uusien pysyvien nopeusrajoitusten vuoksi.

Merkittävä osa palvelua on JKV-vikojen seuranta ja raportointi, jossa laaditaan tilastoa baliisivikailmoituksista vikakoodien perusteella. Lisäksi Toimittaja tekee JKV-järjestelmän elinkaarenhallinnan tilanneseurantaa ja raportointia, jossa seurataan varaosahallintaa, komponenttien saatavuutta ja menekin ennakointia. Toimittajan tehtäviin kuuluu myös kunnossapitourakoitsijoiden koulutus, opastaminen ja ohjaaminen palveluun liittyvissä käytännöissä. Sanomansäilytyspalvelun käyttö (Väyläviraston järjestelmässä) on olennainen osa toimintaa. Toimittaja osallistuu myös Väyläviraston, rautatieturvalaitekunnossapitäjien ja rautatieyritysten yhteiseen JKV-ohjausryhmään asiantuntijatyöllä, johon kuuluu kokousten valmistelu ja toimeenpanon seuranta.

Normaali palveluaika kaikille tehtäville on arkisin klo 8:00–16:00. Routa-aikana keväisin voidaan tilata lisävalmius kiireellisiin JKV-nopeusrajoitusten toteutuksiin arkisin klo 16:00–22:00 ja viikonloppuisin klo 8:00–22:00, jolloin suunnitelmat ja sanomat on toimitettava 24 tunnin kuluessa tilauksesta. Tilaajalla on lisäksi optio tilata ympärivuorokautinen (24/7) päivystys vähintään viikon ajaksi.

Palvelun hinnoittelu koostuu kiinteästä hinnasta ja tuntihinnoittelulla maksettavista käytön mukaan veloitettavista palveluista, kuten maastotyöt ja erikseen sovittavat lisäpalvelut. Toimittajan on myös huolehdittava tarvittavista pätevyyksistä ja noudatettava Tilaajan ohjeita. Raportointi tapahtuu neljännesvuosittain palvelun projektiraportilla sekä säännöllisillä vika- ja elinkaariraporteilla.

ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT

Tämä ilmoitus on kutsu markkinakartoitukseen. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.

Markkinakartoituksessa hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinakartoitusta Väyläviraston kanssa. Markkinakartoituksen tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Markkinakartoitus ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Markkinakartoitus ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.

Markkinakartoitus järjestetään toimittajakohtaisten infotilaisuuksien ja tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta.

Hankinnan alustava aikataulu:

- Markkinakartoitukseen ilmoittautuminen 12/2025

- Toimittajakohtaiset infotilaisuudet 01/2026

- Tarjouspyyntöasiakirjojen kirjallinen kommentointikierros 02/2026

- Tarjouspyynnön julkaisu 03/2026

Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että aikataulu on alustava ja siihen voi tulla muutoksia hankinnan valmistelun aikana.

Ilmoittautumisohje:

Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa kirjautumalla Tarjouspalveluun ja täyttämällä tämän ilmoituksen ilmoittautumislomake määräaikaan 18.12.2025 klo 12.00 mennessä.

Tässä markkinakartoituskutsussa esitetyt kuvaukset, kuten myös myöhemmin toimitettavat markkinakartoituksen luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.

Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.