Mikkelin kaupunki pyytää tarjouksia siivous- ja puhtauspalvelujen tuottamisesta kaupungin koulu-ja päiväkotikohteisiin sekä muihin kaupungin kohteisiin tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat palvelut ovat kaupungin oman tuotantokapasiteetin ylittävän tarpeen kattavia, kuukausihinnoiteltuja siivous- ja puhtauspalveluja.

Hankinta on jaettu osiin ja se koostuu kahdesta (2) osakokonaisuudesta. Kumpaankin osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) palveluntuottaja toteuttamaan hankinta. Tarjoaja voi halutessaan jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen.

Osakokonaisuudet ovat:

Osakokonaisuus 1: Koulut ja päiväkodit

Osakokonaisuus 2: Muut kohteet (vaihtelevia kohteita kaupungin kaupungin kiinteistöissä ja toimitiloissa)

Hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta ajalla 1.8.2026-31.7.2029 ja yhden (1) vuoden optio ajalla 1.8.2029-31.7.2030, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus lunastaa toistaiseksi voimassa oleva optio 1.8.2030 alkaen.

Siivouskohteet ja hankittavien palvelujen sisällöt ja vaatimukset on kuvattu liitteissä Palvelukuvaukset 1 ja 2. Siivottavat tilat on kuvattu liitteissä Tilaluettelot 1 ja 2. Liitteessä Kohdekuvaukset ja vastuunjako on kuvattu tarkentavia kohdetietoja ja mm. kohdekohtaiset siivoustaajuudet, käytettävissä olevat tilat ja niiden varustelu. Liitteessä Kuukausikohteet (sis. Täytettävät lomakkeet Osatarjous 1 ja 2) on esitetty kohdelistaus ja pyydetty antamaan kohdekohtaiset tarjoushinnat euroa / kuukausi alv. 0%. Liitteellä Täytettävä lomake Osaaminen on pyydetty antamaan henkilöstöä kuvaavat tiedot. Missä tahansa tarjouspyynnöllä tai sen liitteissä esitetyt vaatimukset ja määrittelyt tulee ottaa huomioon tarjousta jättäessä sekä tuotettavan palvelun laadussa. Sopimuskautta koskevat ehdot ovat nähtävillä liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa.

Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät kohteet ovat kohteita, joihin tarjouspyyntövaiheessa tarvitaan säännöllinen tilojen siivous. Sopimusaikana voi tulla muutoksia siivottavien kohteiden määrissä kunnan palvelutarjonnan ja toimipaikkojen sekä mahdollisten organisaatiomuutosten takia.

Ostettava siivouspalvelu sisältää palvelukokonaisuuden, joka muodostuu säännöllisesti tehtävistä, kuukausihintaisista ylläpitosiivoustöistä sekä vuosittain tilaajan kanssa erikseen määriteltävistä ja hinnoiteltavista perussiivoustöistä. Mikäli siivottavassa pinta-alassa tai palvelukuvauksessa tapahtuu olennaisia muutoksia sopimuskauden aikana, sopijaosapuolet sopivat yhdessä palvelumaksun muutoksesta. Mikäli varsinainen sopimuskumppani ei pysty tuottamaan tilaajan tarvitsemia lisätöitä, tilaajalla on oikeus ostaa tarvitsemansa lisäpalvelut muulta toimijalta.

Palveluntuottajan tulee ilmoittaa kohteelle laskemansa ylläpitosiivousaika/siivouskerta. Siivousajan tulee perustua palvelukuvauksessa ja sopimuksessa määriteltyyn puhtaustasoon. Ilmoitetun ylläpitosiivousajan tulee olla optimaalinen sopimuksenmukaisen puhtaustason ylläpitämiseksi. Hinnoittelun tulee perustua ilmoitettuun ylläpitosiivousaikaan.

Kesällä tehtäviä perussiivoustöitä on kevennetty, jonka vuoksi ylläpitosiivoukseen kuuluvien töiden palvelukuvauksen mukaista laatua pidetään entistäkin tärkeämpänä. Palvelukuvauksessa määritellyt määräaikaistyöt on tehtävä vaaditulla taajuudella ja niiden toteutus on dokumentoitava. Ylläpitosiivousta tehdään toimintakauden aikana, jolloin tilojen käyttö on suurinta ja tilojen tulee olla puhtaita.

Perussiivoustyöt ovat siivoustöitä, joita ei tilojen aktiivisen käytön aikana voi tai ei ole järkevää tehdä. Perussiivoustöitä ovat esimerkiksi pölyn ja muun irtolian poistaminen korkealla (yli 250 cm) sijaitsevista kohteista ja pystypinnoilta sekä kalusteiden puhdistaminen niiltä pinnoilta (alapuoli, jalat), jotka ylläpitosiivouksessa jäävät vähemmälle.

Mikäli jokin siivottava kohde on pois käytöstä vähintään kuukauden ja siitä on ilmoitettu palveluntuottajalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen, ei palveluntuottajalla ole oikeutta laskuttaa siitä.

Tarjoajan on mahdollista säilyttää siivousvälineitä, -tarvikkeita ja -koneita sekä pesu- ja puhdistusaineita kiinteistöjen siivoushuoneissa.

Palveluntuottajalla on mahdollisuus käyttää alihankkijaa lyhytkestoisissa erikoistöissä kuten esim. ikkunan pesussa. Palveluntuottajan on hyväksytettävä alihankkija ennen työn aloittamista. Palveluntuottajan on myös mahdollista käyttää vuokratyövoimaa vakituisen henkilökuntansa lyhytaikaisissa, enintään yhden (1) kuukauden poissaoloissa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Alihankkijoiden edelleen ketjuttaminen on kielletty.

Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu 12/2025-01/2026 sisältäen asiakirjojen kommentointimahdollisuuden, markkinavuoropuhelutilaisuuden (Teams/live) sekä kohteisiin tutustumisen halukkaille.