537/02.08.00.00.00/2025 / Kauniaisten kirjaston viikonloppujen ylläpitosiivouksen sekä arkipäivien sijaistussiivouspalvelun (ylläpitosiivous) pienhankinta
Määräaika:
3.12.2025
16.00
(UTC+02:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
537/02.08.00.00.00/2025 / Kauniaisten kirjaston viikonloppujen ylläpitosiivouksen sekä arkipäivien sijaistussiivouspalvelun (ylläpitosiivous) pienhankinta
Hankintailmoitustyyppi
Pienhankinta
Julkaistu
27.11.2025
12.54
(UTC+02:00)
Kysymysten jätön määräaika
2.12.2025
16.00
(UTC+02:00)
Tarjousten määräaika
3.12.2025
16.00
(UTC+02:00)
Organisaatio
Kauniaisten kaupunki
Kuvaus
Kauniaisten kaupungin puhdistuspalvelut hankkii Kauniaisten kirjaston viikonloppujen ylläpitosiivouspalvelun sekä arkena tapahtuvan ylläpitosiivouksen sijaistussiivouspalvelun määräaikaiselle sopimuskaudelle 1.1.2026 - 31.12.2027. Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Tilaajalla on lisäksi oikeus ottaa käyttöön yksi (1) optiovuosi ajalle 1.1.2028-31.12.2028.
Kauniaisten kaupunginkirjasto sijaitsee osoitteessa: Thurmaninaukio 6, 02700 Kauniainen. Kirjasto on avoinna kattavin aukioloajoin, minkä vuoksi ylläpitosiivouspalvelun tarve on myös viikonloppuisin. Arkisin tiloja siivoaa kaupungin oma työntekijä.
Viikonloppuisin siivottavat tilat käsittävät 778 m2 ja työaika on 3h/pv.
Kaupunki kilpailuttaa viikonloppujen ylläpitosiivouspalvelun kilpailutuksen yhteydessä myös arkisin tapahtuvan ylläpitosiivouksen sijaistussiivouspalvelun.
Viikonloppujen sekä arkisin tapahtuvan laitoshuoltajan sijaistussiivouspalvelun palvelu- ja laatukuvaukset ovat liitteissä 1. ja 2.
Siivouspalvelu suoritetaan Kauniaisten kaupungin siivousvälineillä, -aineilla ja - koneilla sekä hankintailmoituksessa määriteltyjen ehtojen ja liitteenä olevien palvelu- ja laatukuvausten sekä muiden asiakirjojen mukaisesti. Huomionarvoista on, että kohde siivotaan ns. kemikaalittomasti ja palveluntarjoajalla tulee olla riittävä osaaminen kemikaalittoman siivouksen osalta. Palveluntarjoajan tulee myös pystyä osoittamaan kohteeseen min. 2 työntekijää (1 vakituinen, 1 varahenkilö/-sijainen), ketkä puhuvat ja ymmärtävät tyydyttävästi joko suomi / ruotsi / englanti.
Hankinnan valintaperusteena on edullisin viikonloppujen ylläpitosiivouksen yhteenlaskettu koko varsinaisen sopimuskauden (24 kk) hinta (alv 0 %). Tarjoushinnat on ilmoitettava kiinteinä nettohintoina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %), joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki laskutuksesta, tilausten käsittelystä, kuljetuksista yms. aiheutuvat kustannukset. Erillisiä laskutuslisiä ei hyväksytä.
Mahdollisen optiovuoden käytön osalta tilaaja ilmoittaa palveluntarjoajalle halustaan optiovuoden käyttöön viimeistään 30.9.2027. Tämän jälkeen palveluntarjoajan on mahdollista tarkistaa antamansa palvelun hintataso vastaamaan paremmin yleistä hintatasoa ja / tai palvelun tuottamisesta palveluntarjoajalle aiheutuvia todellisia kustannuksia. Hintojen tarkistaminen on mahdollista myös alaspäin.
Mikäli hintoja tarkistetaan ylöspäin, tulee hinnankorotuksen perustua edellä mainittuihin seikkoihin, ollen kuitenkin enintään 6,5 % (per hintaliitteessä annetut arvonlisäverottomat tuntihinnat). Palveluntarjoajan tulee pystyä perustelemaan hinnankorotus tilaajalle tilaajan niin pyytäessä. Optiovuoden käytöstä tehdään virallinen päätös. Muut sopimusehdot pysyvät samana.
Hinnat ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 3. olevalla hintalomakkeella. Hintalomaketta ei saa muuttaa millään tavoin.
Tarjoukset jätetään käyttäen tarjouspalvelu.fi -portaalia. Tarjoukseen liittyvät lisätietokysymykset on jätettävä portaalin kautta viimeistään 2.12.2025 klo 16.00 mennessä, jonka jälkeen tilaaja vastaa kysymyksiin portaalin kautta. Sähköpostin kautta, tai puhelimitse tulleita lisätietokysymyksiä ei hyväksytä.
Tarjouskilpailun menettelykieli on suomi. Tarjoajan tulee nimetä vähintään yksi (1) henkilö hoitamaan yhteydenpitoa tilaajan ja toimittajaksi valitun tarjoajan välillä tämän tarjouspyynnön mukaisen hankinnan toteuttamiseksi sekä liittää selvitys yhteyshenkilöstä yhteystietoineen tämän tarjouspyynnön liitteeksi (tarjoajan perustietolomake, liite 4.)
Tarjoajan on rekisteröidyttävä, tai sitouduttava rekisteröitymään tilaajavastuu.fi -palveluun.
Tarjouksen jättämisen ehtona on osallistuminen kohdenäytölle. Näyttö järjestetään tiistaina 2.11.2025 klo 9.00-9.30 (osoitteessa: Thurmaninaukio 6, 02700 Kauniainen, tapaaminen pääovella). Näytölle tulee ilmoittautua ma 1.12.2025 klo 16.00 mennessä osoitteeseen: [email protected]. Ilmoita osallistuva yritys, sekä näytölle saapuvien henkilöiden lukumäärä.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on täytettävä tässä tarjouspyynnössä mainitut kelpoisuusvaatimukset. Mikäli toimittaja ei täytä näitä vaatimuksia, hankintayksikkö sulkee tarjoajan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Palveluntarjoaja on velvollinen tutustumaan tarjouspyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin sekä hankintasopimukseen (liite 5.), joissa hankinnan kohteen kriteerit ovat tarkemmin määriteltyinä. Sopimuksesta löytyvät mm. myös laskutusta koskevat toimittajalle asetetut vaatimukset.
Hankintayksiköllä on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset ja jättää hankinta tekemättä.
Hankintapäätöksen tekee toimivaltainen taho. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti (sähköpostilla).
Hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen sopimus Kauniaisten kaupungin ja valitun palveluntarjoajan kesken. Molempia sopimusosapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun hankinnan muutoksenhakuaika on kulunut umpeen ja hankintasopimus on allekirjoitettu.