Servica Oy kilpailuttaa Pohjois-Savon Hyvinvointialueen, Etelä-Savon Hyvinvointialueen ja Pohjois-Karjalan Hyvinvointialueen tarpeisiin letkulliset ja letkuttomat hybridipumput ja glukoosisensorit ajantasaiseen seurantaan käytettäväksi sekä hybridipumppujen kanssa että itsenäisinä mittareina. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Tarkemmat tiedot tuotteiden käyttäjistä on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Sopimusluonnos.

Tarkemmat kulutusarviot löytyvät osa-alueen tiedosta ja vaatimukset löytyvät tarjouspyynnöstä ja tarjouspyynnön liitteistä.

Hankinnassa huomioitavaa:

- Tässä hankinnassa hankitaan laite (letkullinen ja letkuton hybridipumppu) tarvikkeineen ja sensorit (glukoosisensorointiin tarkoitetut sensorit jatkuvaan ajantasaiseen sensorointiin, jossa yhteensopivuus hybridipumppujärjestelmiin sekä ajantasaiseen glukoosiseurantaan käytettävät sensorit itsenäisinä mittareina)

- Laitetoimittaja huolehtii toimittajien välisessä yhteistyössä, että pumpulle tarjotaan sille yhteensopiva(t) sensori(t)

- Hoitotarvikejakelu ja kotijakelu pyydetään osa-alueisiin optiona ja toimittaja ilmoittaa sille oman hinnaston, kuvaten samalla toimintamallin ja -järjestelmän - tarkemmat tiedot hankinnan kohteen kriteereissä

Muuta huomioitavaa:

Toimittajiksi valitaan osa-alueisiin kaikki tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat. Tarjoukset asetetaan etusijajärjestykseen vertailussa saadun pisteytyksen perusteella, jossa verrataan laitteen ja kulutustarvikkeiden muodostamaa vuosikustannusta. Etusijajärjestys tarkoittaa esimerkiksi laitteen osalla sitä, että tutkitaan ensin ko.kohderyhmän vertailun edullisin tarjottu käyttötarkoitukseen tarvittava tuote ja sen jälkeen järjestyksessä seuraava, kunnes löytyy potilaalle sopiva tuote. Etusijajärjestyksen mukainen valintamahdollisuus tarkistetaan aina uusien potilaiden kohdalla tai silloin, jos ns. vanhalle potilaalle on tuotteen vaihtotarve. Sopimuskauden aikana potilaan jo aiemmin käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ainoastaan, mikäli hoitotarve sitä edellyttää. Tuotteen valinta tai vaihto tapahtuu aina hoitavan hoitohenkilöstön toimesta. Sopimuskauden vaihtuminen ei siten tarkoita sitä, että ns. vanhojen asiakkaiden käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ilman hoidollisia perusteita. Sensoreiden kulutusmäärät ja valinta tulevat myös riippumaan tulevan sopimuskauden laitevalikoimasta (letkullinen ja letkuton sensoroiva hybridipumppu), koska hybridipumppujärjestelmä käyttää sensoria. Toimittaja ilmoittaa tarjouksessaan laitteeseen sopivat sensorit ja sensoreiden kohdalla laitteet, joihin sensori sopii.

Perusteet valittavan tuotteen ja toimittajan valinnassa ovat siis:

- Etusijajärjestys

- Hybridipumppujärjestelmissä myös hybridipumppujärjestelmäkokonaisuuden elinkaarikustannukset (pumppu & tarvikkeet, sensoreiden kustannus, muut kustannukset)

- Lopullinen päätös potilaalle annettavasta pumpusta tehdään aina hoidollisin perustein hoitoa antavassa yksikössä.

Sopimukset tehdään toistaiseksi voimassa oleviksi. Hankinnan arvo on laskettu 4 vuoden kulutusarviolla. Sopimuksia voidaan yhdistää osa-alueittain, jos tarjoaja tarjoaa molempiin osa-alueisiin ja tulee valituksi toimittajaksi.

Hankintasopimuksella sovitaan keskeisistä ehdoista niin sitovasti, että sopimusta voidaan toteuttaa sopimuskaudella hankintasopimuksen tapaan (vrt. usean toimittajan puitejärjestely, jossa ehdot vahvistettu): hinta vahvistetaan hankintamenettelyssä sitovasti ja kiinteästi, ja avoimeksi jää vain hankittavien tuotteiden täsmälliseen määrään sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyviä seikkoja.