Hankinnan kuvaus

1 Taustaa

Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (MikseiMikkeli) toteuttaa HINEE – Kohti hiilineutraalia mökkeilyä -hanketta 1.10.2025–30.9.2027. Hanke on Euroopan Unionin osarahoittama, rahoituksen välittävä viranomainen on Etelä-Savon maakuntaliitto.

HINEE-hanke edistää Etelä-Savon vapaa-ajan asumisen energiatehokkuutta ja hiilineutraaliutta, mökkeilyn viipymän pidentymistä ja paikallisten palvelujen käyttöä sekä parantaa mökkeilyn hiilitasetta jakamis- ja kiertotalouden ratkaisujen avulla ja käyttöastetta lisäämällä. Hanke vahvistaa Etelä-Savon asemaa kestävän mökkeilyn edistäjänä. Lisää tietoa hankkeesta https://laiturilla.fi/hanke-esittely

Etelä-Savossa, Suomen suosituimpiin mökkeilyalueisiin kuuluvassa maakunnassa, on vapaa-ajanasuntoja saman verran kuin vakituisia asuinrakennuksia, yli 45 000. Niistä suurin osa, lähes 30 000, sijaitsee Mikkelin seudulla. Käytetyimmät lämmitysmuodot vapaa-ajanasunnoilla ovat puu- ja sähkölämmitys, ja uusiutuvia energialähteitä käyttää selvitysten mukaan hieman alle 25 % alueen mökkeilijöistä. Vapaa-ajanasuntojen energiankulutuksesta suurin osa syntyy lämmityksestä. Mökkeilyn ympärivuotisuus on lisääntymässä, mökkien koko ja varustetaso kasvavat ja siten energiankulutus kasvaa. Mökkeilystä tekee poikkeuksellisen suuren elinvoimatekijän Etelä-Savossa se, että noin 66 % maakunnan vapaa-ajanasunnoista on ulkomaakuntalaisten eli maakunnan ulkopuolella asuvien henkilöiden omistuksessa. Heidän rahankäyttönsä mökkiseudulla vahvistaa aluetaloutta merkittävästi, yli 200 miljoonalla eurolla vuosittain. Vapaa-ajanasukkaiden osuus maakunnan asuntoväestöstä on 42 %. Näistä syistä alueella panostetaan vapaa-ajan asumisen kehittämiseen ja sen hyvän tulevaisuuden varmistamiseen.

Kesällä 2025 julkaisimme neliosaisen Laiturilla-podcast-sarjan (1. tuotantokausi), jossa keskusteltiin Etelä-Savossa mökkeilevien henkilöiden kanssa mökkeilyn energia-asioista, kestävän mökkeilyn edistämisestä ja mökkielämän viehätyksestä. Podcast julkaistiin Laiturilla.fi-sivustolla, Spotifyssa ja YouTubessa.

2 Hankinnan kuvaus

Pyydämme tekemään tarjouksen podcast-sarjan 2. tuotantokauden (4 jaksoa) toteuttamisesta avaimet käteen -tuotantona keväällä 2026. Sarjan pääaiheina ovat vapaa-ajan asumisen energia-asiat sekä kestävän mökkeilyn edistäminen.

Avaimet käteen -toteutuksen tulee sisältää ainakin:

- Konseptointi yhteistyössä Tilaajan kanssa. Toisen tuotantokauden olisi hyvä olla samantyylinen kuin Laiturilla-podcastin ensimmäinen tuotantokausi (linkki 1. tuotantokauden jaksoihin: https://laiturilla.fi/podcast)

- Käsikirjoittaminen yhteistyössä Tilaajan kanssa

- Tekninen toteutus (äänitys, editointi, videot, tunnusmusiikki)

- Yhteydenpito sekä hostin ja vieraiden ohjeistaminen yhteistyössä Tilaajan kanssa

- Visuaalinen paketti Tilaajan brändiohjeistuksen mukaan (sis. podcastin kansikuva ja jaksokohtaiset kuvat)

- Julkaiseminen podcast-alustoilla (Spotify ja YouTube) siten, että kaikki jaksot ajastetaan yhtä aikaa

- Jaksokohtaiset kokopitkät videot

- Teaser-videot jokaisesta jaksosta sekä yhteenvetotraileri koko tuotantokaudesta (tekstitetty, kesto alle 1 min/video, kuvasuhde vaaka 16/9 ja pysty 4/5).

Podcast-sarja sisältää 4 jaksoa. Yhden jakson pituus vähintään 30 minuuttia. Punaisena lankana koko sarjassa on vähäpäästöisen ja kestävän mökkeilyn edistäminen. Jaksoissa käsiteltäviä aiheita/teemoja voivat olla esimerkiksi:

- Aurinkosähkö ja muut uusiutuvat energiamuodot mökillä

- Helpot keinot edistää energiatehokkuutta ja säästää rahaa (sisälämpötilojen säätö, tiivistäminen, eristäminen, lamppujen vaihto, sähkölaitteet, lämminvesivaraajan säädöt, puun poltto yms.)

- Mökin talvilämmityksen vaihtoehdot (ylläpitolämmitys, kuivanapitolämmitys ym.)

- Älyratkaisut energiatehokkaampaan mökkeilyyn

- Ilmalämpöpumput

- Sähkösopimukset, sähkösopimuksen valinta, sähkönkulutuksen seuranta ja ajoittaminen

- Energiatehokkuus sähköttömällä mökillä

- Sähköautojen lataaminen mökillä, vaihtoehdot, muut sähkökäyttöiset ajoneuvot ja laitteet (sähköveneet vs. bensaveneet)

- Jakamis- ja kiertotalouden ratkaisut mökkeilyssä (vaihtoehtoja omistamiselle, kimppakyydit, yhteiskäyttöautot, mökkinaapurille lainaaminen, materiaalien kierrättäminen yms.)

- Laittaisinko mökkini vuokralle, jos omaa käyttöä on vähän?

- Hiilikädenjälki mökillä (mitä mökkeilijä voi itse tehdä, hiilinielut, päästöjen kompensoiminen yms.).

Aikataulu

Podcast-sarja tulee toteuttaa ajalla 01–06/2026. Suunnittelu ja tuotanto tammi-toukokuussa, julkaiseminen kesäkuussa 2026 kerran viikossa siten, että kaikki jaksot tehdään valmiiksi ennen ensimmäisen jakson julkaisemista.

Ensisijainen kohderyhmä: Etelä-Savon vapaa-ajanasukkaat. Sisällöt sopivat myös muualla mökkeileville tai mökkeilystä haaveileville.

Kokoonpano: Kiinnostava juontaja/host, HINEE-hankkeen energia-asiantuntijakumppani ja vaihtuvana vieraana vapaa-ajanasukas alueeltamme (edustaen erilaisia mökkeilytyylejä ja mökkityyppejä).

Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa.

Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin vertailuperustein:

- hinta (40 %)

- osaaminen ja kokemus (30 %)

- alustava idea ja toteutussuunnitelma (30 %)

Tarjouksessa tulee esittää Tilaajalle nimettävien asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus (painoarvo 30 %). Ne arvioidaan tarjoajan tarjoukseen liittämien henkilökohtaisten cv:iden perusteella. Cv:eissä esitetään tarvittavat tiedot kokemuksesta vastaavanlaisista tehtävistä liittyen podcastin tuottamiseen (yritys, työtehtävä, aika, vastuut) (max 2 sivua/hlö). Arviointiperusteina ovat asiantuntijoiden substanssiosaaminen podcastien tuottamisesta ja teknisestä toteuttamisesta, kokemus vastaavista tuotantotoimeksiannoista sekä osaaminen ja kokemus, joka tukee toimeksiannon menestyksellistä toteuttamista.

Arviointikohteiden pisteytys esitetään tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Tarjouksen tulee sisältää alustava idea ja toteutussuunnitelma (painoarvo 30 %), jossa esitetään miten, millä resursseilla, millaisilla toimenpiteillä ja millä aikataululla podcast-sarjan tuotanto toteutetaan. Suunnitelmassa tulee myös alustavasti esittää, mikä olisi tuotettavan podcast-sarjan idea. Suunnitelman laajuus max 2 A4-sivua.

Arviointikohteiden pisteytys esitetään tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Soveltuvuusvaatimuksena ovat tarjoajan (yhtiön) referenssit vastaavanlaisista podcastin tuotantotoimeksiannoista.

Referensseinä pitää esittää vähintään kolme tarjoajan toteuttamaa vastaavanlaista asiapitoisen keskustelupodcastin tuotantoa listattuna siten, että listauksesta käy ilmi lyhyt kuvaus, asiakas, toteuttajat ja toteutusajankohta (max 1 A4).

Yksi referenssi = yksi toteutettu vastaavanlainen podcast-tuotanto

Kokonaishintaan (painoarvo 40 %) tulee sisältyä kaikki palvelun toteuttamiseen liittyvät kulut. Hinnat esitetään alv 0 %. Erillisiä matkakuluja tai päivärahoja ei makseta.

Lisäksi on annettava tuntihinta mahdollisille lisätöille, joita projektin kuluessa saattaa ilmetä, mutta joita ei ole tässä tarjouspyynnössä nimetty.

Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Alihankkijoiden käyttö:

Tarjouksessa on esitettävä selvitys mahdollisista tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää Tilaajan hyväksyntää. Tarjouksessa tulee esittää alihankkijasta samat tiedot kuin tarjoajasta.