Niiltä osin kuin hankintoja ei tehdä kunnan omana töinä tai teetetä voimassa olevien sopimusten nojalla muilla toimittajilla, Iitin kunta pyytää puitejärjestelyperiaatteella vuositarjouksia vuosiksi 2026 - 2027 Iitin kunnan kunnallisteknisistä maanrakennustöistä käsittäen pääosin kunnan talousarvion käyttötalouden kohteet (kunnossapito, pienet saneeraukset ja pienet uudiskohteet) sekä kiinteistönhoidon ja yleisten alueiden hoitotöitä. Investointihankkeet eivät pääsääntöisesti kuulu puitejärjestelyn piiriin - tapauskohtaisesti puitejärjestelyn piirissä voidaan suorittaa pieniä, enintään 15.000 euron suuruisia investointihankintoja. Töitä teetetään urakalla ja tuntitöinä; rakennusurakka-hankinnat teetetään pääosin maanrakennustyön pienurakkana. Työn/urakan aikaiset lisä- ja muutostyöt on dokumentoitava ja sovittava tilaajan kanssa erikseen.

Kilpailutus sisältää edellä selostetun mukaiset

- kadunrakennustöitä niihin liittyvine vesi- ja viemäri- sekä vihertöineen, myös yksittäiset ojankaivuukohteet sekä muut vastaavat maanrakennustyöt esim. maankaatopaikan, puistojen ja satamien osalta

- vesihuoltotöitä

- katujen ja muiden yleisten alueiden hoitoon liittyviä töitä

- kaivojen, verkostojen yms. puhdistamiseen ja tyhjentämiseen liittyviä hoitotöitä, esim. kiinteistöjen viemärit, kaivot, hulevesikaivot, jätevesiverkosto.

Työkoneurakoitsijan kalustoa voidaan käyttää työmaakohtaisesti myös kuljetuksiin, mikäli kuljetusta ei voida tai ei ole

tarkoituksenmukaista eriyttää urakasta ja mikäli kulloinkin urakkaan sisältyvästi niin sovitaan. Muilta osin tämän

hankinnan piiriin ei kuulu materiaalien kuljetuspalvelut, jotka on kilpailutettu erikseen kilpailutuksella "Iitin kunnan yleisten alueiden ja kiinteistönhoidon kunnossapitoon sekä pieniin kohteisiin liittyvät materiaalien kuljetuspalvelut".

Työkoneet tulee tarjota kuljettajineen. Mikäli yrityksellä on osoittaa tarvittaessa töihin ns. apumies (koneen kuljettajan lisäksi töihin tuleva henkilö), tulee tarjouksessa ilmoittaa erikseen apumiehen tuntihinta. Tarjotun kaluston tulee olla tarjoajan omistuksessa tai hallinnassa (esim. leasing) viimeistään 1.1.2026; vaatimus ei koske lavettikalustoa eikä mahdollisen korvaavan kaluston hankkimista kaluston rikkoutumis- ym. vastaavissa tilanteissa eikä urakoiden yhteydessä mahdollisesti tarvittavaa pienkalustoa tai muuta kalustoa, jota ei ole tässä tarjouspyynnössä pyydetty. Tilaaja varaa itselleen oikeuden käyttää gps- tai muuta vastaavaa työnseurantajärjestelmää työkoneissa. Järjestelmään liittyvät kustannukset maksaa tilaaja. Asennettu seurantajärjestelmä on riitatilanteissa koneen työtuntimäärän peruste. Seurantalaitteen käytön laiminlyönnin seurauksena tilaajalla on oikeus vaihtaa työkone kuljettajineen. Tilaajalla ja työsuojeluorganisaatiolla on oikeus tarkastaa kone varusteineen ja laitteineen ennen sen siirtämistä työmaalle sekä milloin tahansa työmaalla työkuntoisuuden ja työturvallisuusmääräysten toteamiseksi.

Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan hankinnat tehdään tarpeen mukaan.

Hankintaa ei ole ohjelmateknisistä syistä jaettu osiin Cloudiassa, mutta käytännössä hankinta on jaettu osiin: tarjoukset jätetään koneluokittain, kaikista koneluokista ei ole pakko jättää tarjousta, tarjoukset pisteytetään koneluokittain, koneet otetaan töihin koneluokittain.

Tarjoukset pisteytetään koneluokittain hinnan ja laadun osalta ja näin muodostuvan ns. etusijajärjestyksen perusteella puitejärjestelyn piirissä olevat otetaan töihin joko suoraan etusijajärjestyksen perusteella tai hankinta minikilpailutetaan puitejärjestelyssä mukana olevien kesken. Mikäli esitetty aikataulu ei käy etusijajärjestyksessä ensimmäiselle, kysytään etusijajärjestyksessä toista jne. Tilaajan työnjohto päättää, mikä koneluokka valitaan kuhunkin työkohteeseen.

Hankintamenettely on avoin. Kyseessä on kansallinen hankinta. Hankintalajina on rakennusurakan lisäksi palvelut, kun kyse on hoitotöistä tai muista ei-rakentamispalveluista.

Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina. Hintoja ei sidota indeksiin; hinnat ovat voimassa koko sopimusajan. Kunta kuuluu rakentamispalvelujen käänteisen arvonlisäveron piiriin.

Hankinnassa noudatetaan tarjouspyyntöasiakirjoja, lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) kansallista hankintaa koskevilta osin, Iitin kunnan hankintaohjeita, liitteenä olevia Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja 2008 (KE 08) niihin kunnan tekemin omin lisäyksin ja poikkeuksin tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitusti sekä urakoiden ollessa kyseessä liitteenä olevia maanrakennustyön yleisiä ehtoja (RT 80277). Urakoissa noudatetaan lisäksi mahdollisia urakkakohtaisia ehtoja. Lisäksi noudatetaan Tilaajavastuulakia (1233/2006), mm. lainmukaisten velvoitteiden hoitamisen selvittäminen ja Verotusmenettelylakia (1558/1995), mm. rakentamisilmoitukset Verohallinnolle.

Hankinnan asiointi- ja työmaakielenä on suomi.