Julkista hankintaa koskeva kilpailutus, jossa Tilaaja solmii sopimuksen yhden toimittajan kanssa. Hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalain 26 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaisen tavarahankintoja koskevan EU-kynnysarvon.

Tarjouskilpailulla pyritään löytämään Haaga-Helia ammattikorkeakoululle yhteystyökumppani, jolta hankimme IT-/AV-tarvikkeita ja -pienlaitteita. HAAGA-HELIA haluaa säilyttää laite- ja tarvikekannan yhdenmukaisuuden kuitenkin hankkimalla ajanmukaista ja kustannustehokasta tekniikkaa yhdeltä toimijalta. Hankinnan kohteena olevien ICT-tarvikkeiden valmistus ja käyttö kuluttaa energiaa ja luonnonvaroja ja näiden tarvikkeiden verrattain lyhyt käyttöikä johtaa suuriin jätemääriin. Tarvikkeiden sisältämät erilaiset muovilaadut vaativat erilaista käsittelyä kierrätyksessä. Hankintayksikön tavoitteena on toteuttaa hankinta mahdollisimman ilmastoystävällisesti ja suosia sellaisia tuotteita, joiden hiilijalanjälki olisi mahdollisimman pieni ja joiden kierrättämistä olisi helpotettu merkitsemällä tarvikkeissa käytettävät muovilaadut.

Kilpailutus koskee kaikkia Haaga-Helian kampuksia (Pasila, Haaga, Malmi, Porvoo sekä Vierumäki). Tilaukset tehdään pääkaupunkiseudun kampuksiin.

Hankinnan kohteena on korkeakoululle hankittavat IT/AV-tarvikkeet sekä laitteet. Hankinnan kohteen kriteerit muodostavat esimerkki kokonaisuuden, joka ei suoraan rajaa hankintaa vain kyseisiin tuotteisiin. Ostoskori kuvaa hankintojen monipuolisuutta ja avaa ainakin ne tarvikkeet ja laitteet joita oletettavasti tulemme sopimuskauden aikana hankkimaan. Haaga-Helia ei kuitenkaan sitoudu tilaamaan ostoskoriin arveltuja määriä eli Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Hyväksytyn tarjouksen tekijän kanssa tehdään hankintasopimus 48 kuukauden ajaksi. Puitejärjestelyn perusteella tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo on enintään 180 000 euroa. Mikäli enimmäisarvo täyttyy ennen sopimuskauden määräaikaisuuden päättymistä, tilaaja lopettaa hankinnat ja sopimus päättyy määräaikaisuuden estämättä.