1 Taustaa

Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (MikseiMikkeli) toteuttaa HINEE – Kohti hiilineutraalia mökkeilyä -hanketta 1.10.2025–30.9.2027. Hanke on Euroopan Unionin osarahoittama, rahoituksen välittävä viranomainen on Etelä-Savon maakuntaliitto.

HINEE-hanke edistää Etelä-Savon vapaa-ajan asumisen energiatehokkuutta ja hiilineutraaliutta, mökkeilyn viipymän pidentymistä ja paikallisten palvelujen käyttöä sekä parantaa mökkeilyn hiilitasetta jakamis- ja kiertotalouden ratkaisujen avulla ja käyttöastetta lisäämällä. Hanke vahvistaa Etelä-Savon asemaa kestävän mökkeilyn edistäjänä. Lisää tietoa hankkeesta https://laiturilla.fi/hanke-esittely

Etelä-Savossa, Suomen suosituimpiin mökkeilyalueisiin kuuluvassa maakunnassa, on vapaa-ajanasuntoja saman verran kuin vakituisia asuinrakennuksia, yli 45 000. Niistä suurin osa, lähes 30 000, sijaitsee Mikkelin seudulla. Käytetyimmät lämmitysmuodot vapaa-ajanasunnoilla ovat puu- ja sähkölämmitys, ja uusiutuvia energialähteitä käyttää selvitysten mukaan hieman alle 25 % alueen mökkeilijöistä. Vapaa-ajanasuntojen energiankulutuksesta suurin osa syntyy lämmityksestä. Mökkeilyn ympärivuotisuus on lisääntymässä, mökkien koko ja varustetaso kasvavat ja siten energiankulutus kasvaa. Mökkeilystä tekee poikkeuksellisen suuren elinvoimatekijän Etelä-Savossa se, että noin 66 % maakunnan vapaa-ajanasunnoista on ulkomaakuntalaisten eli maakunnan ulkopuolella asuvien henkilöiden omistuksessa. Heidän rahankäyttönsä mökkiseudulla vahvistaa aluetaloutta merkittävästi, yli 200 miljoonalla eurolla vuosittain. Vapaa-ajanasukkaiden osuus maakunnan asuntoväestöstä on 42 %. Näistä syistä alueella panostetaan vapaa-ajan asumisen kehittämiseen ja sen hyvän tulevaisuuden varmistamiseen.

2 Hankinnan kuvaus

Pyydämme tekemään tarjouksen asiantuntijapalvelusta Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n hallinnoimalle HINEE – Kohti hiilineutraalia mökkeilyä -hankkeelle.

Asiantuntijapalvelu sisältää:

• energianeuvonta vapaa-ajanasukkaille ja

• energia-asioiden asiantuntijatuki HINEE-hankkeelle ja hankehenkilöstölle.

Energianeuvonnalla autetaan vapaa-ajanasukkaita konkreettisesti löytämään omaan vapaa-ajanasuntoonsa ja mökkeilyynsä sopivia energiatehokkaita ratkaisuja. Neuvonta olisi heille tarjolla puhelimitse ja sähköpostitse yhtenä arkipäivänä viikossa muutaman tunnin (2-3h/vko) ajan tammikuusta 2026 elokuuhun 2027 (yht. 20 kk, 80 vko). Palvelun aukiolon tarkasta ajankohdasta sovitaan yhdessä Tilaajan ja palveluntarjoajan kesken.

Energia-asioiden asiantuntijatukea HINEE-hankkeelle ja hankehenkilöstölle puolestaan tarvitaan esimerkiksi sisällöntuotannon tueksi, hankkeen järjestämien webinaarien ohjelmasisällön kokoamisessa ja asiantuntijaesiintyjien valitsemisessa ynnä muissa energia-alan asiantuntemusta edellyttävissä tiedontarpeissa. Tämä palvelu tuotetaan Tilaajan ja palveluntarjoajan säännöllisissä etätapaamisissa (esim. 1 h palaveri 1–2 krt/kk) sekä tarvittaessa sähköpostitse ja puhelimitse. Asiantuntijatuen tarve on tammikuusta 2026 toukokuuhun 2027 (yht. 16 kk). Lisäksi energia-asiantuntijaa tarvitaan asiantuntijakeskustelijaksi energia-aiheisen Laiturilla-podcast-sarjan 2. tuotantokauden jaksoihin (4 kpl), joiden tekemiseen arvioidaan tarvittavan kaksi nauhoituspäivää. Energianeuvoja tarvitaan hankkeen mukaan myös Kevätmessuille Helsingin messukeskukseen 2026 ja 2027 neuvontatehtäviin Mikkelin seudun messuosastolle (2 pv, yht. 10 h).

Asiantuntijapalvelun toteuttajalla on oltava aiempaa kokemusta ja osaamista asuin- ja/tai lomarakennusten energianeuvonnasta. Edellytämme tarjoajalta asiantuntemusta ja pätevyyttä energiankulutukseen ja -tehokkuuteen sekä uusiutuvien energialähteiden käyttöön liittyvään neuvontaan. Energianeuvonnan asiakkaiden tarpeet ja kysymykset voivat liittyä vapaa-ajanasunnon rakentamiseen, korjausrakentamiseen ja lämmitykseen sekä asumiseen ja energiankäyttöön, joten näiden osa-alueiden asiantuntemus on välttämätöntä.

Neuvonnan toteuttajilla on oltava hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot asiakkaiden kohtaamiseen puhelimitse ja sähköpostitse.

Vapaa-ajanasukkaille kohdennettua neuvontapalvelua markkinoidaan Tilaajan toimesta monikanavaisesti valtakunnallisessa ja alueellisessa printti- ja digimediassa, HINEE-hankkeen viestintäkanavilla (laiturilla.fi, Facebook, Instagram) ja tapahtumissa. Viestintä ja markkinointi tapahtuu vapaa-ajan asumisen kehittämisen brändimme (Laiturilla) alla.

Työn tuloksia hyödynnetään hankkeen väli- ja loppuraportoinnissa sekä vapaa-ajan asumisen kehittämistyön jatkotoimenpiteissä alueella.

Aikataulu

Työ toteutetaan vuosina 2026–2027 siten, että neuvontapalvelu käynnistyy tammikuussa 2026 ja päättyy elokuussa 2027 (yhteensä 20 kk, 80 vko). Asiantuntijatuki hankkeelle ja hankehenkilöstölle tarvitaan tammikuusta 2026 toukokuuhun 2027, pois lukien hankehenkilöstön loma-aika heinäkuussa 2026.

Palveluntarjoaja toimittaa Tilaajalle väliraportit neljän kuukauden välein työn kuluessa sekä loppuraportin syyskuussa 2027 neuvontapalvelun päätyttyä.

Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa.

Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan seuraavin vertailuperustein:

- hinta (40 %)

- osaaminen ja kokemus (koulutus, osaaminen, kokemus, verkostot) (60 %)

Tarjouksessa tulee esittää Tilaajalle nimettävien asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus. Ne arvioidaan tarjoajan tarjoukseen liittämien henkilökohtaisten cv:iden perusteella. Cv:eissä esitetään tarvittavat tiedot kokemuksesta vastaavanlaisista energiankulutuksen neuvonta- ja asiantuntijatehtävistä (yritys, työtehtävä, aika, vastuut) (max 2 sivua/hlö). Arviointiperusteina ovat asiantuntijoiden substanssiosaaminen, kokemus vastaavista toimeksiannoista liittyen asuin ja/tai lomarakennusten energianeuvontaan sekä osaaminen ja kokemus, joka tukee toimeksiannon menestyksellistä toteuttamista.

Arviointikohteiden pisteytys esitetään tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Soveltuvuusvaatimuksena ovat tarjoajan (yhtiön) referenssit vastaavanlaisista toimeksiannoista: edellytämme tarjoajalta asiantuntemusta ja pätevyyttä energiankulutukseen ja -tehokkuuteen sekä uusiutuvien energialähteiden käyttöön liittyvään neuvontaan.

Referensseinä pitää esittää vähintään kolme tarjoajan (yhtiön) toteuttamaa vastaavanlaista neuvontapalvelua liittyen asuin ja/tai lomarakennusten energianeuvontaan listattuna siten, että listauksesta käy ilmi lyhyt kuvaus, asiakas, toteuttajat ja toteutusajankohta (max 1 A4).

Yksi referenssi = yksi toteutettu vastaavanlainen neuvontapalvelu

Hintaan tulee sisältyä kaikki palvelun toteuttamiseen liittyvät kulut.

Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Alihankkijoiden käyttö:

Tarjouksessa on esitettävä selvitys mahdollisista tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää Tilaajan hyväksyntää. Tarjouksessa tulee esittää alihankkijasta samat tiedot kuin tarjoajasta.