NOK/1179/02.10/2025 / Toimistotilojen käyttöasteseurantapilotin sensorihankinta
Määräaika:
1.12.2025
12.00
(UTC+02:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
NOK/1179/02.10/2025 / Toimistotilojen käyttöasteseurantapilotin sensorihankinta
Hankintailmoitustyyppi
Pienhankinta
Julkaistu
3.11.2025
10.26
(UTC+02:00)
Kysymysten jätön määräaika
17.11.2025
12.00
(UTC+02:00)
Tarjousten määräaika
1.12.2025
12.00
(UTC+02:00)
Organisaatio
Nokian kaupunki
Kuvaus
Toimistotilojen käyttöasteseurantapilotin sensorihankinta palveluineen sekä optio
Nokian kaupunki on mukana KOPPI: Alueelliset kotipesät -tuki ja pilotointi Kiertotalouden green deal -sitoumuksiin -hankkeessa (1.4.2025-30.6.2027), jonka tavoitteena on tukea kuntia kansallisten kiertotalouden green deal -tavoitteiden asettamisessa ja saavuttamisessa Pirkanmaalla ja Uudellamaalla.
Tämä hankinta on suunniteltu yhdessä hankkeeseen osallistuvan Nokian kaupungin ja hanketta toteuttavan Ekokumppanit Oy:n (Kiertotalous Pirkanmaa) kanssa. Nokian kaupungin ja KOPPI-hankkeen yhteistyönä toteutetaan 1.2.2026-31.1.2027 Virastotalon toimistotilojen käyttöasteseurannan pilotti.
Hankkeen vaatimusten vuoksi sensorit leasataan vuodeksi ja tämän jälkeen Nokian kaupungilla on oikeus lunastaa ne itselleen erikseen tarjouksessa annetun hinnan mukaisesti.
Kaikki sensorien tuottaman datan tulee olla tilaajan omaisuutta ja rajapinnan pitää olla avoin, jotta kuka tahansa määritetty toimija voi lähteä dataa analysoimaan. Koska sensorien leasing rahoitetaan osana EAKR rahoitteista KOPPI-hanketta, kaikki hankinnan avulla tuotettu tieto ja data tulee olla julkista hankeen rahoittajan vaatimusten mukaisesti.
Tarjouksen tulee sisältää eriteltynä tieto seuraavista hinnoista:
Kohde 1. Sensorien leasing ja sen aloitus/käyttömaksut leasingajalle 1.2.2026-31.1.2027:
- 94 kpl läsnäolosensoreita (näistä 90 kpl on yksittäisen työpisteen sensoreita ja 4 kpl on neuvotteluhuoneen sensoreita)
- sensorien vaatimat tukiasemat ja muut tarvittavat laitteistot
- sensorien tuottaman datan tallentamisen mahdolliset kuukausimaksut leasingajalle
- Sensorien ja niiden mahdollisten tukiasemien vaatimat asennustyöt sekä muut käyttöönoton vaatimat toimenpiteet
- Sensorien käyttöönottokoulutus
Kohde 2. Sensorien tuottaman datan analysoinnin ohjelmistopalvelun hinta annetulla sensorimäärällä ja käyttöajalla 1.2.2026-31.1.2027
Kohde 3. Lunastusoptio:
- Sensorien hankintahinta leasing-ajan päättymisen jälkeen
- Sensorien käyttökulut datan keräämisen ja käsittelyn osalta vuoden ajalta pilottijakson jälkeen
Kohde 4. Tuntihinta lisätöille
tuntihinta tilaajan mahdollisesti tilaamille lisätöille
Lisäksi pyydetään yksikköhinta lisäsensorille mahdollisia lisähankintoja varten (kohde 5).
Nokian kaupungin virastotalon pohjakuvat ovat tarjouspyynnön liitteenä. Virastotalo on kivirakenteinen, osittain viisikerroksinen rakennus. Sensoreita tulee kerroksiin kellari, 0., 2. ja 3. 1.kerroksen tiloihin ei ole tulossa sensoreita tässä yhteydessä. Tarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseensa liitekuvien perusteella laskemansa määrä tarvittavia tukiasemia ja muita tarvittavia laitteita.
Hankinnan vaatimukset, jotka hyväksytyn tarjouksen tulee täyttää:
- Sensorien asennus ei saa vaatia kiinteitä sähkö-, tietoliikenne tai muita liityntöjä
- Sensoreilla tulee olla vähintään kahden vuoden takuu. Korvaava laite rikkoontuneen tilalle tulee olla asennettuna ja käyttökunnossa kahden viikon kuluessa vikailmoituksesta.
- Tarjoajan tarjoaman ohjelmiston tulee ilmoittaa käyttäjälle, mikäli sensori ei tuota dataa (esim. rikkoontumisen vuoksi).
- sensorien asennus tulee suorittaa tammikuun 2026 aikana, käyttö alkaa 1.2.2026
- sensorien tuottama data on tilaajan omaisuutta ja se on jaettavissa tilaajan määrittelemille kolmansille osapuolille rajapinnan kautta
- sensorien tuottamaa dataa on mahdollista seurata visuaalisesti ja numeraalisesti sensorikohtaisesti ja sitä on mahdollista ryhmitellä tilaajan tarpeiden mukaisesti esimerkiksi kerroksittain tai käytävittäin
- sensorien tulee tuottaa seurantadataa vähintään puolen tunnin tarkkuudella
- sensorit eivät saa tuottaa dataa, josta henkilö olisi tunnistettavissa, henkilötietoja tulee käsitellä EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n vaatimusten mukaisesti
- Neuvotteluhuoneissa käyttäjien määrää ei tarvitse yksilöidä
- Data tulee säilyttää EU/ETA-alueella
- Tarjoajan tarjoaman ohjelmiston tulee toimia Suomen kielellä
- Tarjoajan tulee toimittaa kuvaus tarjoamansa ohjelmistopalvelun tuottamasta datasta. Tarjoukseen tulee sisällyttää vähintään 10 käyttöoikeutta / käyttäjätunnusta tilaajan käyttöön.
- Tarjoajan tulee toimittaa kuvaus tarjoamansa järjestelmän tietoturvasta, tietoliikenteen salaustavasta ja käyttöoikeuksien hallinnasta. Tarjoaja vastaa siitä, että sen tarjoaman palvelun tietoturva täyttää alan yleiset tietoturvavaatimukset.
Tarjous hylätään, mikäli se ei täytä hankinnan vaatimuksia. Tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset.