Tarjouskilpailun kohteena on viistoilmakuvaus, pystyilmakuvaus sekä digitaalinen ortokuva sisältäen aineistojen jälkikäsittelyn ja ilmakuvien SaaS-pohjainen katselupalvelu Tornion kaupungille sekä mahdollisesti Haaparannan kaupungille (Ruotsi). Hankinta on EU jäsenvaltioiden yhteishankinta (Joint procurement) ja noudattaa Suomen hankintalakia (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016). Hankintayksikkönä toimii Tornion kaupunki ja Haaparanta ja Tornio ovat tehneet sopimuksen yhteishankinnasta. Tarkemmat tiedot hankinnasta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Liite 1 Palvelukuvaus.pdf sekä liitteessä Liite 2 Aluerajaukset.zip (pdf- ja vektorimuodossa olevat tiedot).

Aineisto kerätään miehitetyllä ilma-aluksella ja työssä saa käyttää vain yleisesti hyväksyttyjä menetelmiä, ohjelmistoja ja laitteita. Hankinnasta saatavia aineistoja käytetään Tornion kaupungin sekä Haaparannan kuntien kuvausalueen visuaaliseen tarkasteluun. Työn tuloksena laadittavat aineistot luovutetaan tilaajalle täydellisellä tekijän-, omistus- ja käyttöoikeudella.

Kaikki keskustelut tilaajan kanssa tulee käydä suomen kielellä sopimuksen voimassaoloaikana. Kaikki kirjalliset tarjousmateriaalit tulee toimittaa kuitenkin sekä suomenkielisenä että ruotsinkielisenä. Kaikki sopimuksen voimassaoloaikana syntyvä materiaali on toimitettava suomenkielisenä.

Kuvaus toteutetaan vuoden 2026 aikana keväällä tai kesällä (Palvelukuvaus). Kuvausmateriaalit toimitetaan vuoden 2026 loppupuolella.

Katselupalvelusta laaditaan sopimus, joka on voimassa sen käyttöönotosta lukien 31.12.2030 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassaolevalla sopimuskaudella jälkeen se voidaan irtisanoa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa, JYSE 2025 Palvelut.