Päämaja - Mikkelin matkailun kehittäminen -hankkeen tavoitteena on luoda uutta elinvoimaa, uusia ympärivuotisia työpaikkoja ja investointeja alueelle synnyttämällä Mikkelin omiin vahvuuksiin - historiaan ja kulttuuriperintöön - perustuvaa uutta ja kestävää matkailuliiketoimintaa. Hankkeessa parannetaan pk-yritysten kasvu-, kansainvälistymis-, markkinointi- ja innovointivalmiuksia sekä edistetään alueen matkailun tiedolla johtamisen valmiuksia. Hankkeen toteuttavat yhteistyössä Mikkelin kehitysyhtiö Miksei sekä Sodan ja rauhankeskus Muisti. Päämaja - Mikkelin matkailun kehittäminen -hanke on EU:n ja Etelä-Savon maakuntaliiton osarahoittama hanke - Uudistuva ja osaava Suomi 2021–2027, EU:n alue- ja rakennepolitiikan ohjelma, Oikeudenmukaisen siirtymän rahasto - JTF

Hankkeessa on käynnistetty Mikkelin matkailun ja vapaa-ajan kehittämisalusta ”Päämaja”, johon on koottu yritys- ja yhteistyöverkostot, tuotteistettu kokonaisvaltaisia matkailupalveluja, toteutettu monikanavaisia markkinointikampanjoita uusia teknologioita hyödyntäen ja edistetty näiden palvelujen myyntiä. Erityishuomiota hankkeessa on kiinnitetty tiedolla johtamisen vahvistamiseen, mikä tukee ja edistää elinkeinoelämän tarpeista lähtevää TKI-toimintaa.

Osana tiedolla johtamisen vahvistamista alustan kehittämisessä tarvitaan nykyistä kattavampaa tietoa Mikkelin kaupungin todellisesta majoituskapasiteetista ja matkailun todellisesta volyymista. Tällä hetkellä käytössä olevat rekisteröidyn ja ei-rekisteröidyn majoituskapasiteetin ja niiden käytön tilastot eivät ole kattavia ja merkittävä osa alueen tarjonnasta jää raportoinnin ulkopuolelle. Kattavan ja ajankohtaisen tiedon saanti on ensiarvoisen tärkeää Mikkelin matkailun kasvuohjelman tavoitteiden asettamisessa ja tuloksien arvioinnissa.

Tarjouspyynnön kohteena on Mikkelin kaupungin uuden, kattavan rekisteröidyn majoitustilastoinnin ulkopuolelle jäävän majoituskapasiteetin laskentamalli ja sillä toteutettu raportti 1.1. - 30.9.2025 (pilottiraportti).

Tilattavassa työssä tulee:

- kartoittaa kaikki rekisteröidyn majoituksen ulkopuolinen maksullinen majoitus Mikkelissä (yritysten ja yksityisten tarjoama majoitus)

- laskettava kuukausittaiset yöpymiset, saapuneiden vieraiden määrät sekä viipymät tässä rekisteröimättömässä majoituksessa (pilottiraportti 1.1. - 30.9.2025)

- rakennettava raportointialusta, joka raportoi kaiken rekisteröimättömän majoituksen ulkopuolisen majoituksen yöpymiset ja saapuneiden vieraiden määrät sekä viipymät kuukausittain myös jatkossa.

Tarjouksen jättäjän tulee tarjouksessa osoittaa mitä dataa uudessa mallissa tullaan hyödyntämään ja miten data kerätään ja mallinnetaan jatkokäyttöä varten. Nämä sisällytetään ladattavaan toteutussuunnitelmaan. Tarjouksen jättäjän tulee osoittaa aikaisempi kokemus ja osaaminen vastaavan tilastotiedon tuottamisessa (vähintään yhden vastaavan mallin toteutus, ks. soveltuvuusvaatimus).

Tulokset tulee raportoida uuden mallin mukaisesti pdf-pohjalla. Tarvittaessa voidaan sopia valitun toimittajan kanssa myös muusta raportointipohjasta.

Tilattava työ tulee toimittaa tilaajalle hyväksyttäväksi viimeistään 15.12.2025. Lasku tulee toimittaa tilaajalle viimeistään 18.12.2025.