VAV Asunnot Oy pyytää kilpailullisen neuvottelomenettelyn kautta tarjouksia asuinkerrostalokohteista. Tarjouksiin tulee sisältyä sekä kohteen KVR-urakka että kohteen tontti. Hankittavan kohteen tulee sijaita Tuusulanväylän länsipuolella ja tulevan Vantaan pikaraitiotien reitin varrella siten, että asuintalon tontin etäisyys lähimpään suunniteltuun raitiotiepysäkkiin on korkeintaan 150 metriä. Kohteen laajuuden tulee olla 4000 – 8000 kerrosneliömetriä. Tarkemmat kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset on kerrottu hankintailmoituksen osiossa "Hankinnan kohteen kriteerit". Tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeella ja hankintailmoituksen kohdassa "Poissulkeminen ja soveltuvuus".

Tämä hankinta toteutetaan hankintalain 36 §:n mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen ne keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä ja näihin liittyvien riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Tämän johdosta hankintayksiköllä on hankintalain 34 §:n mukainen oikeus valita hankintamenettelyksi kilpailullinen neuvottelumenettely.

Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikön ei tarvitse etukäteen määritellä pakollisia vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on kuitenkin asettanut jo tässä kohtaa hankinnan kohteelle joitain pakollisia vähimmäisvaatimuksia, jotta ehdokas voi arvioida kyvykkyyttään ja kiinnostustaan osallistua tarjouskilpailuun. Nämä pakolliset vähimmäisvaatimukset on esitetty myöhemmin tässä hankintailmoituksessa.

Hankintamenettely etenee seuraavan alustavan aikataulun mukaisesti:

1. Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu: viikko 47/2025

2. Tarjoajat jättävät osallistumishakemukset tämän hankintailmoituksen perusteella: viikko 51/2025

3. Välipäätös: viikko 51-52/2025

4. Neuvottelukutsun (ja alustavan tarjouspyynnön) julkaisu: viikko 51-52/2025

5. Hankintayksikkö käy neuvottelut kaikkien kutsuttujen tarjoajien kanssa: viikot 2/2026 - 4/2026

6. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö laatii tarjouspyynnön ja lähettää sen kaikille kutsutuille tarjoajille: viikko 6/2026

7. Tarjousten määräaika: viikko 9/2026

8. Ehdollinen hankintapäätös: viikko 12/2026

9. Hankintasopimuksen tai -sopimusten allekirjoitus sen jälkeen,kun hankeelle on saatu Valtion tukeman asuntorakentamisen keskus Varken osapäätös: viikko 20/2026

NEUVOTTELUVAIHE

Neuvotteluvaihe alkaa neuvottelukutsun lähettämisellä ja päättyy VAV Asunnot Oy:n kirjallisella ilmoituksella. VAV Asunnot Oy kutsuu neuvotteluihin kaikki tarjoajat, jotka täyttävät hankintailmoituksessa kerrotut vaatimukset.

Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin neuvotteluihin valitun tarjoajan kanssa. VAV Asunnot Oy ei paljasta neuvotteluiden aikana tai niiden jälkeen tarjoajan luottamuksellisia tietoja muille ehdokkaille. VAV Asunnot Oy voi kuitenkin käyttää neuvotteluissa esitettyjä tietoja harkitsemallaan tavalla lopullisen tarjouspyynnön valmistelussa. Neuvotteluiden tarkoituksena on erityisesti määritellä hankinnan kohteen ominaisuudet ja vaatimukset siten, että ne vastaavat parhaiten VAV Asunnot Oy:n tarpeisiin ja tavoitteisiin. Neuvottelut koskevat muun muassa:

- Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksia

- Sopimusehtoja

- Laadullisia kriteerejä

LOPULLISTEN TARJOUSTEN VERTAILUPERUSTEET

Tarjousten arviointiperusteena ja hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (hinta-laatu). Tarkemmat tarjousten arviointiperusteet määritellään hankintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa tarjouspyynnössä, joka toimitetaan tarjoajille tarjoajien kanssa käytävien neuvotteluiden päätyttyä. Hankintayksikkö ei siten tässä menettelyn vaiheessa pisteytä mitään (ts. osallistumishakemuksia ei pisteytetä).

Lopullisten tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa käytetään alustavasti seuraavaa painotusta:

- Hinta: 25 - 35 pistettä

- Laatu: 15 - 25 pistettä

Tarkemmat tiedot hinta- ja laatupisteiden vaihteluvälistä annetaan lopullisessa tarjouspyynnössä.

Hintapisteet lasketaan KVR-urakalle ja tontille annetusta kokonaishinnasta seuraavasti:

- Tarjojia pyydetään antamaan em. kokonaishinta muodossa euroa/asuntoneliömetri.

- Pienimmän kokonaishinnan antanut tarjous saa täydet hintapisteet, ja muiden tarjousten pisteet lasketaan seuraavalla kaavalla: pienin hinta / tarjouksen hinta * täydet hintapisteet.

Laatupisteet jakautuvat viiteen eri osioon:

1) Tekniset suunnitteluratkaisut

2) Asumisviihtyisyys ja toiminnallisuus

3) Huoneistojakauma

4) Suunnitelmien numeeriset parametrit

5) Vastuullisuus

Laatupisteiden tarkemmat kriteerit annettaan tarjouspyynnössä. Tarjousten laatupisteet lasketaan seuraavasti:

- Suurimmat laatupisteet saanut tarjous saa täydet laatupisteet, ja muiden tarjousten pisteet lasketaan seuraavalla kaavalla: tarjouksen laatupisteet / suurimmat laatupisteet * täydet laatupisteet.

Hankintayksikkö tekee saatujen tarjousten perusteella hankintasopimuksen 0–3 kohteen KVR-urakasta ja tontista. Lopullisessa tarjouspyynnössä määritellään käytyjen neuvotteluiden perusteella perusteet sille, montako hankintasopimusta kilpailun perusteella tehdään. Hankintayksikkö voi halutessaan keskeyttää hankintaprosessin missä tahansa sen vaiheessa ja olla tekemättä yhtään hankintaa. Tarjoajille ei makseta korvausta neuvottelumenettelyyn osallistumisesta tai siitä mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista.