580887 / Tarjouspyyntö Infrastruktuuri- ja turvallisuuspalvelut Ylen kesätapahtumaan Vantaalla 2026
Määräaika:
2.12.2025
15.00
(UTC+02:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
580887 / Tarjouspyyntö Infrastruktuuri- ja turvallisuuspalvelut Ylen kesätapahtumaan Vantaalla 2026
Hankintailmoitustyyppi
Pisteytykseen perustuva kilpailutus
Julkaistu
22.10.2025
15.51
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
27.11.2025
15.00
(UTC+02:00)
Tarjousten määräaika
2.12.2025
15.00
(UTC+02:00)
Organisaatio
Yleisradio Oy, ohjelmahankinnat
Kuvaus
Yle pyytää tarjousta Yle Kesätapahtuma 2026 -tapahtuman infrastruktuuri- ja turvallisuuspalveluiden tuottamisesta Vantaalla järjestettävään kesätapahtumaan, joka pidetään Tikkurilan Urheilupuistossa 29.5.–31.5.2026.
Ohjelma:
- perjantai: Leikitään Pikku Kakkosta -kesäkiertueen 2026 konsertti sekä Radio Suomen Kesäkonsertti
- lauantai: YleXPop
- sunnuntai: Radion sinfoniaorkesterin konsertti
Tapahtuman kokonaisyleisötavoite on noin 15 000 kävijää, ja arviolta 5 500–6 500 henkilöä on yhtäaikaisesti alueella. Tapahtumasta tuotetaan sisältöjä eri julkaisualustoille.
Alustavan suunnitelman mukaan ohjelma-ajat ovat:
- perjantaina klo 12.00–15.00 ja klo 18.30–23.00 (soundcheck klo 8.00 alkaen)
- lauantaina klo 13.00–23.30 (soundcheck klo 9.00–13.00)
- sunnuntaina klo 16.00–21.00 (soundcheck klo 12.00 alkaen)
Tapahtuma-alueeseen sisältyy yksi esiintymislava ja erillinen studio, jotka muodostavat kokonaisuuden, backstagetilat, Ylen tuotantoalue sekä yleisöalue, joka kattaa liitteenä olevan kartan mukaisen alueen Urheilupuistosta.
Pyydämme tarjoustanne seuraavista palveluista:
- tapahtumainfrastruktuurin materiaalin ja tarpeiston toimitus ja rakentaminen
- tapahtuman turvallisuuspalveluiden järjestäminen
Infrastruktuuri ja turvallisuussuunnitelma laaditaan yhteistyössä Ylen nimeämän edustajan kanssa. Tarjoajan tulee lisäksi vastata kaikkien tarvittavien ilmoitusten, lupien ja tarkastusten hankkimisesta, joita eri viranomaiset edellyttävät tapahtuman toteutuksen aikana.
Turvallisuuspalveluihin tulee sisältyä järjestyksenvalvonta, kulunvalvonta sekä muut tapahtumaturvallisuuden edellyttämät palvelut. Tarjoajan tulee laatia tapahtumalle turvallisuus- ja pelastussuunnitelma sekä vastata niiden toteutuksesta.
Tapahtumassa tarvittavien palveluiden tarkempi sisältö ja vaatimukset kuvataan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.