Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Tietopyyntö ei sido Jyväskylän kaupunkia eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinatoimijoita ja näiden näkemyksiä Jyväskylän kaupungin Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto hankinnan mahdollisesta toteuttamisesta.

Jyväskylän kaupunki selvittää avoimen lähdekoodin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa. Tavoitteena on toteuttaa järjestelmä SaaS-palveluna. Ennen varsinaista kilpailutusta haluamme käydä vuoropuhelua markkinatoimijoiden kanssa ja kartoittaa alan kyvykkyyksiä, näkemyksiä ja valmiuksia sekä järjestelmän käyttöönottoon liittyviä palvelumalleja, ylläpitotasoja jne. Alustavan suunnitelman mukaan Jyväskylän kaupunki kilpailuttaa Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton hankinnan myöhemmin julkaistavalla tarjouspyynnöllä.

Tällä ilmoituksella Jyväskylän kaupunki hakee hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettaviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin.

Markkinavuoropuhelussa on tarkoitus keskustella avoimen lähdekoodin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotosta Jyväskylän kaupungin varhaiskasvatuspalveluissa. Hankintayksikkö lähettää ennakkomateriaalin markkinavuoropuheluun osallistuville toimijoille noin viikkoa aiemmin, jotta toimijat voivat valmistautua vuoropuhelussa käsiteltäviin kysymyksiin. Myös markkinatoimijoilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä valmisteltavasta hankinnasta hankintayksikölle. Hankintayksikkö pyrkii vastamaan markkinatoimijoiden esittämiin kysymyksiin vuoropuhelun aikana. Tavoitteena on, että markkinakartoituksen päätyttyä hankintayksikkö voi rajata soveltuvan hankintaratkaisun ja hankintamenettelyn sekä valmistella hankinta-aineiston hankintailmoituksen myöhempää julkaisemista varten. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei tarkoita vielä hankintamenettelyyn osallistumista.

Hankintayksikkö kutsuu omalla harkinnallaan ilmoittautuneiden joukosta tarkoituksenmukaiseksi katsomansa määrän markkinatoimijaa esittäytymään ja keskustelemaan yksitellen valmisteilla olevasta hankinnasta. Ilmoittautumiset vuoropuheluun ja kuvaukset toiminnasta pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen [email protected] 24.10.2025 klo 16.00 mennessä. Ilmoittautumisviestit otsikoidaan "Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto". Ilmoittautumisen yhteydessä toivomme osallistujalta lyhyen esittelyn, osallistujan ehdottaman ratkaisumallin ja mahdolliset referenssit sekä tiedon mahdollisesti hankkeeseen osallistuvan henkilöstön pätevyyksistä.

Markkinavuoropuheluiden ja hankinnan alustava aikataulu:

- Viimeinen ajankohta ilmoittautua mukaan tekniseen vuoropuheluun 24.10.2025 klo 16.00 mennessä.

- Markkinatoimijan tulee esittää kysymyksensä tietopyynnön kohteena olevasta hankinnasta hankintayksikölle viimeistään 24.10.2025 klo 16.00 mennessä.

- Hankintayksikkö toimittaa ennakkoaineiston tekniseen vuoropuheluun osallistuville viimeistään 27.10.2025.

- Markkinavuoropuhelut käydään viikoilla 45-46/2025. Vuoropuhelut on suunniteltu käytävän Teams- etäyhteyksin.

- Hankintayksikkö saattaa kutsua markkinavuoropuheluun osallistujia vielä syventävään vuoropuheluun. Nämä vuoropuhelut pyritään ajoittamaan viikoille 50-51.

- Mahdollinen hankintamenettely on alustavasti tarkoitus toteuttaa talven 2025-26 aikana.

Keskeiset teemat markkinapuheenvuorossa:

- Käyttöönoton projektointiin liittyvät seikat

- Järjestelmän/Palvelun ylläpito ja tekninen toteutus

- Palvelutaso

- Jatkokehitysvalmiudet

- Integraatiot ja yhteentoimivuus

- Tietoturvallisuus ja riskienhallinta

Mitä markkinapuheenvuoro ei sisällä

- Emme pyydä sitovia tarjouksia

- Emme käy hintaneuvotteluja

- Emme pisteytä puheenvuoroja

Markkinapuheenvuoroon osallistumisesta ei makseta korvausta.

Tämä tietopyyntö ei sido hankintayksikköä hankinnan kohteen lopullisen ratkaisumallin valinnassa, vaan auttaa kartoittamaan vaihtoehtoja.