Tällä kutsulla vastata kirjallisesti markkinakartoitukseen on tarkoitus selvittää Oulun kaupungin Nuorten aikuisten palveluiden Pelifarmin (jäljempänä ”tilaaja”) workshop- kokonaisuuksien järjestämiseen liittyviin kysymyksiin.

Hankinnoista kiinnostuneilta alan toimijoilta pyydetään kommentteja workshop- kokonaisuuksien sopimuksien kestoon liittyviä asioita, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan hankintalain (1397/2016) 65§:n mukainen tarkentava markkinakartoitus, eli kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua.

Markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan Pelifarmin workshop- kokonaisuuksia.

Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä.

Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä kartoitukseen osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoituksessa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.

Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista:

1. Tarjoaisitteko osiota vai koko kokonaisuutta hankinnassa tarvittavista palveluista? (osioilla tarkoitetaan yhden- tai useamman eri workshopin järjestämistä. Kokonaisuudella tarkoitetaan kaikkien workshoppien järjestämistä.)

2. Olisiko hyvä, jos sopimuskausi kattaisi yhden workshop- kokonaisuuden/tai osan järjestämisen Pelifarmille?

3. Olisiko hyvä, jos sopimuskausi kattaisi yhden workshop- kokonaisuuden/tai osan järjestämisen Pelifarmille ja option, eli mahdollisuuden workshop- kokonaisuuden/tai osan (1 vuosi) järjestämisestä seuraavalla Pelifarmilla?

4. Olisiko hyvä, jos sopimuskausi kattaisi workshop- kokonaisuuksien/tai osien järjestämisen Pelifarmille usealle vuodelle (2-4vuotta).

Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida.

Tietopyyntö vastaukset lähetetään sähköpostilla 05.11.2025 klo 12:00 mennessä osoitteeseen [email protected] Aiheeksi ”PELIFARMI, markkinakartoitus”.

Lisätietoja antaa Pelifarmin yksilövalmentaja Kosti Pasanen, puh 0407243522, [email protected].

Tilaaja pyytää kommentteja Pelifarmin workshop- kokonaisuuden/osan järjestämisen sopimuksien kestoon liittyen. Tarjouskilpailua suunnitellaan workshop- kokonaisuuden/osan järjestämisestä pidettäväksi vuonna 2026 tammikuussa.

Kuvaus Pelifarmi- pelikehittämisen valmennusohjelma

Pelifarmi- pelikehittämisen valmennusohjelma on tarkoitettu 17-29- vuotiaille oululaisille nuorille, jotka ovat kiinnostuneet pelikehityksestä yleisesti ja sen eri osa- alueista, kuten esimerkiksi koodaamisesta, graafisesta suunnittelusta ja äänituotannosta. Valmennuksen aikana nuorista kootaan kaksi pelikehitystiimiä, jotka toteuttavat kaksi peliprojektia.

Valmennusohjelman kesto on neljä (4) kuukautta. Järjestämme valmennuksen kaksi kertaa vuodessa (kevät ja syksy), pääsääntöisesti työkokeiluna. Alla olevat workshop- kokonaisuudet järjestetään pelikehittämisen valmennusohjelman aikana.

Kuvaus pelikehittämisen valmennusohjelman workshopeista

1. Pelisuunnittelun perusteet -workshop, 1pvä

(Pelisuunnittelun perusteet -workshopin tulee tarjota osallistujille kattavan johdatuksen pelisuunnittelun periaatteisiin. Workshopissa tulee käsitellä pelisuunnittelun prosessi ideasta toteutukseen, pelien historian keskeisiä vaiheita, sekä nykyisiä trendejä. Osallistujien tulee oppia hyödyntämään tärkeimpiä pelisuunnittelun työkaluja, kuten konseptidokumentteja ja prototyyppityökaluja. Workshopissa tulee paneutua myös pelisuunnittelun yleisimpiin haasteisiin ja sudenkuoppiin sekä ammatillisiin vinkkeihin alan urapolun rakentamiseksi. )

2. Peligrafiikan perusteet -workshop, 5pvä

(Tässä workshopissa osallistujien tulee perehtyä 2D- ja 3D-grafiikan tuotantoon, työprosesseihin (workflow), konseptointiin ja animointiin. Workshopissa tulee oppia hyödyntämään keskeisiä ohjelmistoja, kuten Blenderiä ja Photoshopia, peligrafiikan luomisessa. Osallistujien tulee saada käytännön opastusta placeholder-grafiikan luomiseen ja merkitykseen, sekä peligrafiikan optimointiin Unity-pelimoottorissa. Koulutuksen aikana tulee tutustua myös yksinkertaisten 2D- ja 3D-animaatioiden luomiseen ja niiden integrointiin osaksi peliprojekteja.)

3. Pelikehitystyökalut tutuksi (syventävä) -workshop, 7pvä

(Workshop- kokonaisuudessa tulee syventää nuorten jo olemassa olevaa osaamista eri pelikehityksessä käytettävien ohjelmistojen parissa ja tukea näin nuorten työskentelyä teknisten osa- alueiden haasteissa heidän omissa julkaistavissa peliprojekteissaan. Workshopeissa tulee tukea Pelifarmilaisten projektityöskentelyä heidän tarpeisiinsa räätälöidyin workshopein, jotka mukailevat valmennusohjelman aikataulua ja peliprojektien eri vaiheita. Workshopit räätälöidään valmennusohjelmaan sopiviksi yhdessä tilaajan ja palveluntarjoajan kanssa, kartoittaen nuorten osaaminen, oppimistarpeet ja käynnissä olevien peliprojektien eri vaiheet. Oppimisen tulee tapahtua workshopeissa ohjatusti ja käytännönläheisesti nuorten omien peliprojektien sisältä nousevien haasteiden myötä)

Kuvaus Pelifarmi- peliohjelmoinnin perusteet uravalmennus

Peliohjelmoinnin perusteet- uravalmennus on tarkoitettu 17- 29- vuotiaille oululaisille nuorille, jotka ovat kiinnostuneita peliohjelmoinnista. Uravalmennuksen aikana osallistuja tutustuu ohjatusti C#-kieleen ja Unityn käyttöön kahden ennalta määritellyn henkilökohtaisen peliprojektin kautta. Uravalmennus antaa osallistujalle selkeän käsityksen siitä, miten peliprojekti etenee alusta loppuun ohjelmoijan näkökulmasta.

Uravalmennuksen kesto on kaksi (2) viikkoa ja se järjestetään kerran vuodessa heinäkuun aikana. Alla oleva workshop- kokonaisuus järjestetään peliohjelmoinnin perusteet uravalmennuksen aikana.

Kuvaus peliohjelmoinnin perusteet uravalmennuksen workshopeista

1.Peliohjelmoinnin perusteet- workshop, 10pvä

(Tässä kahden viikon workshopissa tutustutaan peliohjelmoinnin perusteisiin käytännönläheisesti – simuloiden aitoja tilanteita peliyrityksen sisällä. Workshopissa osallistujat saavat kaksi erillistä toimeksiantoa, aivan kuin oikealta asiakkaalta tai peliyhtiöltä)

Tilaaja tarjoaa workshop- kokonaisuuksien toteutukseen tilat, välineistön ja tarvittavat ohjelmistot.

Hankintayksikön kuvaus

Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalveluiden tavoitteena on edistää yksilön ja yhteisöjen kokonaisvaltaista hyvinvointia. Sivistys- ja kulttuuripalvelut jakaantuu viiteen vastuualueeseen:

- varhaiskasvatuspalvelut

- perusopetus- ja nuorisopalvelut

- lukiokoulutus,

- vapaa sivistystyö ja taiteen perusopetus

- kulttuuripalvelut

-- liikunta- ja vapaa-ajanpalvelut

Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.