Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä kilpailuttaa puitesopimuksen puhdistusaineille ja tarvikkeille, pehmopapereille ja jätesäkeille. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valitun tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 01.01.2026. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.12.2027 ja sitä on oikeus jatkaa optiona (2 optiovuotta). Tilaaja päättää optiovuosien käytöstä. Tarjouspyynnön vertailulukuna ovat vuoden 2024 käyttömäärät. Tilaaja ei sitoudu käyttömääriin vaan hankinnat tehdään sopimuskaudella tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja voi hankkia tarjouspyynnön mukaisten tuotteiden lisäksi sopimuskauden aikana toimittajan tuotevalikoimaan kuuluvia muita tuotteita puitesopimusjärjestelyn mukaisesti.

Hankinnan kohteena on ammattikäyttöön (keittiö ja siivous) tarkoitetut puhdistusaineet- ja tarvikkeet, hygieniapaperit ja niiden annostelijat (olemassa olevaan järjestelmään) sekä jätesäkit ja pussit. Lisäksi pyydetään sopimuskaudelle alennusprosenttia kattaustarvikkeista (servetit, kertakäyttöpöytäliinat ym.) Mikäli niitä on toimittajan valikoimissa. Tilaajalla on mahdollisuus hankkia puitesopimukseen sisältyen kattaustarvikkeita ilmoitetulla alennusprosentilla sopimuskauden aikana. Kattaustuotteiden alennusprosentti ei vaikuta vertailuun eikä sitä huomioida kilpailutuksessa.

Toimituspaikkoina Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän toimipisteet, jotka löytyvät liitteenä olevasta lomakkeesta (Liite 1). Toimitusaika on enintään 7 vrk tilauksesta. Toimitukset tulee suorittaa arkipäivisin klo 7.00-14:00 välisenä aikana toimipisteen sisätiloihin. Erillistä kuljetusmaksua ei hyväksytä. Toimitusten tulee olla vakuutettu toimittajan puolesta. Arvioitu toimitusväli 1-2 kertaa / kk / toimipiste.

Hinnat ilmoitetaan pyydettyinä yksikköinä sekä muodossa alv 0%. Vaadittu tarjottava pakkauskoko on ilmoitettu tuoterivin yhteydessä. Hyväksytään vain annettuun vaihteluväliin pakkauskooltaan sopivat tuotteet.

Tarjoajan tulee pystyä toimittamaan tuotteet vähintään tuotekuvauksessa esitettyjen pakkauskokovaatimusten mukaisina pakkauskokoina. Tuotteen tarjottu litra/kg-hinta oltava sama pakkauksen koosta riippumatta. Vastaava tuote on hankittavissa myös pienemmässä/suuremmassa pakkauskoossa samalla litra/kg -hinnalla.

Tarjoajan tulee tarjota puhdistusaineiden osalta ensisijaisesti tuoksuttomia vaihtoehtoja. Vastaava tuoksullinen tuote hankittavissa samalla hinnalla, kuin tarjottu tuoksuton tuote.

Tarjous tulee antaa kaikista pyydetyistä tuotteista. Tarjouspyyntöä vastaamaton tai tyhjä tuoterivi johtaa tarjouksen hylkäämiseen.

Tarjottaville tuotteille pyydetään yksikköhinnat, joita painotetaan arvioidulla hankintamäärällä (järjestelmä laskee valmiiksi), kaikkien tarjottujen tuotteiden yhteenlaskettu summa = kokonaishinta. Pienin tarjottu kokonaishinta saa 90 hintapistettä.

Hankinnan laatuperusteena käytetään tarjottujen tuotteiden ympäristöystävällisyyttä (EU-ympäristömerkki/joutsenmerkki). Eniten ympäristömerkkituotteita tarjonnut tarjoaja saa 10 laatupistettä.

PISTEIDEN LASKENTATAPA:

Kokonaishinnan maksimipisteet

90,00

Hinnan pisteiden laskentatapa

(pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet

Laadun maksimipisteet

10,00

Laadun pisteiden laskentakaava

(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet

Valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus.

Mahdollisessa tasatilanteessa voittaja ratkaistaan arvalla.

Tarjoukset tulee jättää Tarjouspalvelun kautta, muutoin toimitetut tarjoukset hylätään.

Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuun mukaiset velvoitteet.

Hankinnassa sovelletaan JYSE 2025 tavarat sopimusehtoja.