577303 / Tietopyyntö/Markkinakartoitus: Työvuorosuunnittelujärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
577303 / Tietopyyntö/Markkinakartoitus: Työvuorosuunnittelujärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut
Hankintailmoitustyyppi
Suunnittelu [TED eF[4]]
Julkaistu
21.9.2025
16.23
(UTC+03:00)
Organisaatio
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Kuvaus
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue kartoittaa järjestelmätoimittajia
ilmoittautumaan mahdollista kilpailutusta varten.
Hyvinvointialue vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palveluista. Se on maakunnan suurin työnantaja, jossa työskentelee noin 6 000 eri alojen ammattilaista. Visiomme on olla edelläkävijäyhteisö, jossa palvelut ovat saavutettavia, väestömme hyvinvointi on Suomen huippua ja työntekijöidemme työhyvinvointi korkea. Missiomme on lisätä asukkaidemme terveyttä, toimintakykyä ja turvaa läpi elämän. Arvojamme ovat “Mie turvaan”, “Mie uskallan”, “Mie vastaan” ja “Mie välitän”.
Strategisina painopisteinä ovat henkilöstöön panostaminen, prosessien sujuvuus ja palveluiden porrastus. Näiden toteutuminen edellyttää tehokkaita, turvallisia ja käyttäjäystävällisiä digitaalisia ratkaisuja. Työvuorosuunnittelujärjestelmällä on keskeinen rooli arjen toiminnan sujuvuuden, henkilöstön työhyvinvoinnin ja kustannustehokkuuden tukemisessa.
Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada kokonaiskuva markkinoilla olevista työvuorosuunnittelujärjestelmistä ja niihin liittyvistä palveluista. Saatavan tiedon avulla voidaan arvioida, millaisia ratkaisuja markkinoilla on, millaisia hyötyjä ne tuottavat ja miten ne soveltuvat hyvinvointialueen tarpeisiin.
Markkinavuoropuhelun avulla hyvinvointialue pyrkii:
1. Saamaan tietoa markkinoiden tarjonnasta ja eri toimittajien ratkaisuista
2. Ymmärtämään järjestelmien toiminnallisuuksia ja keskeisiä käyttötapauksia
3. Selvittämään integraatiomahdollisuuksia olemassa oleviin järjestelmiin ja alustoihin
4. Arvioimaan tietoturvan ja tietosuojan toteutusta
5. Saamaan yleiskuvan hinnoittelumalleista ja kustannusrakenteista (ei yksittäisiä tarjouksia)
6. Kartoittamaan toimitus- ja palvelumalleja
7. Saamaan toimittajilta konkreettisia esimerkkejä ja demoja, joiden avulla voidaan havainnollistaa ratkaisujen soveltuvuutta hyvinvointialueen tarpeisiin
Markkinavuoropuhelu on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia järjestelmiä tai palveluita.
Vuoropuhelun painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa tai markkinoilla saatavilla. Toimittajia pyydetään esittelemään järjestelmiä ja palveluita, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyä ei tässä yhteydessä toivota.
Ilmoittautumisen yhteydessä toimittajia pyydetään lyhyesti kuvaamaan:
• mitä valmiita ratkaisuja ja palveluja he tarjoavat
• minkälaisissa ympäristöissä ratkaisuja on otettu käyttöön (esimerkkikuvauksia, ei pakollisia referenssejä)
• ratkaisun keskeisiä ominaisuuksia, joita he haluavat esitellä markkinavuoropuhelussa
Kaikille osallistujille tarjotaan yhdenvertaiset mahdollisuudet saada tietoa markkinavuoropuhelusta. Vuoropuhelu ei sido Etelä-Karjalan hyvinvointialuetta käynnistämään hankintaa eikä sen perusteella tehdä hankintapäätöksiä.
Mikäli ilmoittautuneita toimittajia on runsaasti, hyvinvointialue voi toteuttaa sekä yhteisen infotilaisuuden että rajatun määrän yksilökohtaisia tapaamisia.
Markkinavuoropuhelussa keskitytään erityisesti siihen, miten ratkaisut voivat tukea hyvinvointialueen keskeisiä toimintoja. Nämä eivät ole hankintavaatimuksia, vaan keskustelun ja havainnollistamisen pohjaksi tarkoitettuja aihealueita:
• Käyttäjähallinta ja tietoturva
• Työaikojen ja työvuorojen hallinta
• TES- ja paikallisten sopimusten huomiointi
• Osaamisen, pätevyyksien ja työterveyden hallinta
• Käytettävyys ja monikäyttäjätuki
• Raportointi ja tiedolla johtaminen
• Integraatiot muihin järjestelmiin
• Mobiilikäyttö ja työntekijäpalvelut
• Pääkäyttäjyys, ylläpito ja tukipalvelut
• Älykkyys ja automaatio
• Hinnoittelumallit ja elinkaaripalvelut
Osallistuvilla toimittajilla on mahdollisuus havainnollistaa ratkaisujaan myös demon tai käytännön esimerkkitilanteiden kautta. Hyvinvointialue toimittaa etukäteen kysymyspatteriston, joka ohjaa keskustelua ja varmistaa, että eri toimittajien esityksiä voidaan vertailla yhdenvertaisesti.
Markkinavuoropuhelu toteutetaan toimittajakohtaisina tapaamisina etäyhteydellä (Teams).
Yksittäisen tapaamisen kesto on noin 60–90 minuuttia. Toimittajalla on mahdollisuus esitellä ratkaisunsa sekä sen keskeiset ominaisuudet. Hyvinvointialue esittää lisäksi etukäteen määriteltyjä kysymyksiä, jotka tukevat keskustelun yhdenvertaisuutta ja vertailtavuutta.
Tapaamisia järjestetään seuraavina päivinä: 21.10., 22.10., 27.10., 28.10. ja 29.10.2025.
Tarkka ajankohta sovitaan ilmoittautuneiden toimittajien kanssa ilmoittautumisjärjestyksen ja aikataulujen yhteensovittamisen perusteella.
Mahdollisten esittelyjen/tapaamisten kieli on Suomi.
Ilmoittautumiset pyydetään lähettämään 3.10.2025 klo 12:00 mennessä.
Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN
hankintaan liittyviä tietoja.
Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa
tarjouskilpailussa.
Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (toimittajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen
vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle.
Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta.
Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan asianomaista hankintaa.
Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.
Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan.