576206 / Sähköinen arkistointijärjestelmä
Määräaika:
23.9.2025
16.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
576206 / Sähköinen arkistointijärjestelmä
Hankintailmoitustyyppi
Pienhankinta
Julkaistu
15.9.2025
8.47
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
22.9.2025
12.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
23.9.2025
16.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Suomussalmen kunta
Kuvaus
Suomussalmen kunnan hallintopalvelut pyytää tarjouksia sähköisestä arkistointijärjestelmästä kunnan sisäiseen käyttöön. Arkistointijärjestelmän täytyy noudattaa Sähke2-suosituksia sekä huomioida tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaisten säilytysaikojen vaatimukset. Järjestelmän täytyy olla valmis järjestelmäkokonaisuus. Muina hankinnan kriteereinä ovat mahdollisuus massa-arkistointiin verkkolevyltä, lokitietojen tarkastelumahdollisuus ja mahdollisuus rajata lokitietojen katselua sekä mahdollisuus arkistoitujen aineistojen metatietojen massamuutoksiin.
Tässä vaiheessa sähköiseen arkistoon on tarkoitus siirtää Suomussalmen kunnan käytössä olevan Innofactorin Dynasty 10 -asianhallintaohjelman aineistoa.
Pyydämme optiona tietoa siitä, voiko järjestelmän kytkeä Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmään ja paljon sähköisen arkiston järjestelmätoimittajan puolelta integraatio arviolta kustantaisi. Tämä ei ole kuitenkaan hankinnan yksi kriteeri tai hankintapäätökseen vaikuttava seikka.
Hankintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta sekä hankinta-asiakirjassa mainittujen kriteereiden täyttyminen. Hinnan painoarvo on 80 % ja muiden annettujen kriteerien täyttyminen on painoarvoltaan 20 %. Tarjoajan on pystyttävä osoittamaan järjestelmän toiminnallisuudet käytännön tasolla esimerkiksi demojen kautta.
Pyydämme liittämään tarjoukseen yleiskuvauksen järjestelmästä, teknisen kuvauksen järjestelmästä ja erittelemään selkeästi kustannukset sekä käyttöönottoprojektin että vuosittaisen kustannusten osalta neljän vuoden ajalta.