Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjouksia kameravalvontajärjestelmien ja niihin liittyvien palvelujen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on kaupungin kameravalvontajärjestelmien huolto ja kunnossapito, uusien kameravalvontajärjestelmien hankinta ja niiden asentaminen sekä vanhojen kameravalvontajärjestelmien päivittäminen kaupungin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä. Hankinta sisältää hankintaan soveltuvat kameravalvontajärjestelmät, niiden tiedonsiirtolaitteet sekä kameravalvontalaitteiden ja järjestelmien asentamiseen ja huoltoon liittyvät tarvikkeet.

Lisäksi hankintaan kuuluu tarvittavat työt koskien järjestelmien käyttöönottoa, vianetsintä- ja korjaustyöt, huoltotyöt, ohjelmointityöt sekä suunnitteluun ja dokumentointiin liittyvät muut työt sekä urakat sisältäen asennus-, muutos- ja korjaustyöt.

Hankinnan keskeinen tavoite on yhdistää ja yhtenäistää tilaajan käytössä olevia useita kameravalvontajärjestelmiä ja -kokonaisuuksia yhdeksi hallittavaksi, yhteentoimivaksi kokonaisuudeksi, jossa laitteita voidaan liittää useilta valmistajilta ONVIF-standardin mukaisesti. Tavoitteena on hyödyntää olemassa olevia ONVIF-yhteensopivia laitteita mahdollisuuksien mukaan sekä välttää toimittajalukkoa siten, että järjestelmää voidaan laajentaa ja ylläpitää hallitusti sopimuskaudella.

Salon kaupungin kolme suurinta laitteistoa tällä hetkellä ovat Hikvision-, Mirasys- ja Dahuan -merkkiset kameravalvontajärjestelmät. Hankinta sisältää näiden nykyisten järjestelmien hallittua yhdistämistä (konsolidointia) ja siirtymävaiheen yhteensopivuuden huomioimista siten, että olemassa olevia laitteita hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan ja ei-yhteensopiville esitetään päivitys- tai korvausratkaisut. Salon kaupunki on kameravalvonnan ylläpitävä yksikkö sekä palvelimen ylläpitäjä.

Hankinnan sopimuskauden on tarkoitus alkaa touko-kesäkuussa 2026 ja sopimuskausi päättyy 31.12.2027. Lisäksi tilaaja varaa mahdollisuuden kahteen yhden vuoden pituiseen optiokauteen. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Tilaaja päättää option käytöstä ja kestosta erikseen. Hankinta tullaan toteuttamaan puitejärjestelynä, jonka ehdot on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Sopimusmenettely. Hankinta koskee koko Salon kaupunkia ja Liikelaitos Salon Vettä. Tilattavien töiden sisältö ja määrä eivät ole ennalta tiedossa, eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Kameravalvontajärjestelmät sijoittuvat Salon kaupungin noin 320 kiinteistöön, jotka sijaitsevat eri puolilla Salon kaupunkia. Suurin osa kameravalvontajärjestelmistä ja niihin liittyvistä töistä keskittyy Salon kaupungin keskustaan ja sen lähialueille, mutta kameravalvontajärjestelmiä ja niihin liittyviä palveluja tarvitaan koko kaupungin alueella. Kiinteistöt ovat toiminnaltaan ja iältään erilaisia ja niihin kuuluu muun muassa päiväkoteja, kouluja, terveyskeskuksia, palvelutaloja ja paloasemia. Palveluntuottajan on huomioitava, että kaikki työt suoritetaan käytössä olevissa kiinteistöissä. Tämä edellyttää työskentelytapojen sovittamista kiinteistöjen toimintaan, häiriöiden minimointia sekä työturvallisuusmääräysten ja hyvän huoltokäytännön noudattamista.