571400 / Utsjoen kuntamarkkinointikampanjan kylägallup-osio ja kuntamarkkinointikuvaus
Määräaika:
21.8.2025
12.00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
571400 / Utsjoen kuntamarkkinointikampanjan kylägallup-osio ja kuntamarkkinointikuvaus
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
7.8.2025
16.32
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
14.8.2025
12.00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
21.8.2025
12.00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Utsjoen kunta
Kuvaus
Tarjouspyyntö
Utsjoen kunta toteuttaa ensimmäisen kuntamarkkinointisuunnitelman mukaisen kampanjan syksyllä 2025. Kuntamarkkinointikampanja on osa kunnan veto- ja pitovoimaa kehittävän Rakennemuutoksen koordinaatio Utsjoella -hankkeen toimenpiteitä. Nyt haemme kampanjan kylägallup-osion toteuttajaa ja samalla kuntamarkkinointikuvien tuottajaa.
KAMPANJAN TARKOITUS
Kampanja lanseeraa Utsjoen kirkastetun kuntabrändin. Meillä on jo kolmeosainen konsepti kampanjalle, ja tässä kilpailutuksessa etsimme toisen eli kylägallup-osion toteuttajaa. Tarjouskilpailun voittaja saa käyttöönsä kuntamarkkinointisuunnitelman sekä kampanjan suunnitelman ja elinvoiman henkilöstö on mukana työn suunnittelussa.
TARJOUSPYYNNÖN SISÄLTÖ
1. Valokuva ulkona maisemassa sekä ääniraita seitsemästä paikallisesta ihmisestä. Ääniraidalla henkilö vastaa vapaamuotoisesti yhdessä suunniteltuihin kysymyksiin. Erittele tarjouksessasi myös kuvien ja ääniraitojen käsittelyn hinta sekä mahdolliset matkakulut.
2. Kuvauspäivän hinta. Kuvissa aiheena ovat erilaiset kunnan palvelut, kuten koulut, päiväkodit, terveyskeskuksen palvelut jne. Kuvissa tulee näkyä ihmisiä käyttämässä palveluja. Kuvaaja hoitaa kuvausten järjestelyt ja kuvausluvat kuvattavien ja alaikäisten tapauksessa kuvattavien huoltajien kanssa.
Erittele tarjouksessasi, kuinka monta erilaista kuva-aihetta kuvauspäivääsi mahtuu ja kuinka paljon kuvia kunta voi olettaa saavansa käyttöönsä yhdeltä kuvauspäivältä. Erittele tarjouksessasi myös kuvien käsittelyn hinta sekä mahdolliset matkakulut. Laita myös linkki referensseihin tai kerro, missä aiempiin töihisi voi tutustua.
KIELIVAATIMUKSET
Kampanja toteutetaan suomeksi ja pohjoissaameksi. Toteuttajan ei tarvitse osata saamea. Materiaali käännetään saameksi Utsjoen kunnan puolesta.
HINNOITTELU
Pyydämme tarjouksiin hinnoittelun ALV 0 %.
Tarjoajan tulee esittää hinnat eriteltynä seuraavasti: henkilökuvaus + ääniraidat, näiden tuottamisen mahdolliset matka-, majoitus- ja päivärahakulut Utsjoen alueella vierailuista sekä muut mahdolliset kustannukset. Pyydämme ilmoittamaan myös kokonaistyötuntimäärän ja tuntihinnan. Lisäksi erikseen ilmoitettuna kuvauspäivän hinta ja sen mahdolliset matka-, majoitus ja päivärahakulut.
VALINNAN TÄRKEYSJÄRJESTYS JA PROSESSIN ETENEMINEN
Toteuttajan valinta
Valintakriteereinä käytetään tekijöitä, joilla on vaikutusta kampanjan laadukkaaseen toteutukseen. Valintakriteereissä hinnan painoarvo on 25 % ja kolmesta tekijästä muodostuvien laatupisteiden painoarvo 75 %.
Pisteytys:
Hinta – painoarvo 25 %
3 = halvin
2 = 0 - 17 % kalliimpi
1 = 17,1 - 33 % kalliimpi
0 = 33,1 % tai enemmän kalliimpi.
Kokemus ja osaaminen vastaavista toimeksiannoista 25 %
3 = 8 laadukkaasti toteutettua kuvaprojektia
2 = 5 - 7 laadukkaasti toteutettua kuvaprojektia
1= 3 - 4 laadukkaasti toteutettua kuvaprojektia
0 = Ei toteutettuja kuvaprojekteja
Aluetuntemus – 25 %
0 = ei aluetuntemusta
1 = hieman aluetuntemusta
2 = kohtalainen aluetuntemus
3 = vahva aluetuntemus
Annettujen referenssien laatu - painoarvo 25 %
Työn tilaaja arvioi referenssit asteikolla 0 – 3.
Pisteytyksessä voidaan käyttää tarvittaessa puolikkaita pisteitä.
Tilaaja pisteyttää tarjoukset toimitettujen tietojen perusteella. Varmistattehan, että tarjouksistanne ja sen liitteistä saamme tarvittavat tiedot tarjouksenne arviointiin näillä kriteereillä.
EHDOT
Pidätämme oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Pidätämme oikeuden tarvittaessa ostaa vain kylägallup-osion toteutus. Pidätämme oikeuden tarvittaessa valita kylägallupin toteutukseen ja kuvauksiin eri toteuttajan.
Kunta saa kuviin jatkuvan julkaisuoikeuden yksinoikeudella kaikissa kunnan kanavissa. Kuvaaja voi käyttää kuvia referenssikuvina. Tekijänoikeus säilyy kuvaajalla.
Pidätämme oikeuden olla arvioimatta tarjouksia, joita ei ole esitetty pyydetyn erittelyn mukaisesti.
Todistukset Tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttämisestä täytyy esittää pyydettäessä.
Työn maksun aikataulutuksesta sovitaan valitun toteuttajan kanssa, kuitenkin niin, että vähintään 50 % kokonaissummasta maksetaan työn päätyttyä, kun työ on kokonaisuudessaan hyväksytysti suoritettu.
Maksuehto 21 pv netto.
AIKATAULU
Vastaamme 14.8.2025 klo 23.59 mennessä jätettyihin kysymyksiin. Lisätietoja antaa hankkeen projektipäällikkö Riikka Keskiaho.
Tarjoukset jätetään 21.8.2025 kello 12.00 mennessä Cloudia-järjestelmässä tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Ilmoitamme päätöksestä viikolla 35.
Annetun tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 30.9.2025 saakka.
Kylägallup-osio tulee toteuttaa elo-syyskuussa 2025. Kuntamarkkinointikuvauksia voidaan järjestää myös loka-marraskuussa 2025.