Sodankylän lähireittien opasteiden suunnittelu

1. Hankinnan tausta

Sodankylän kunta toteuttaa parhaillaan lähireittien kehittämishanketta. Hanke sai rahoituksen Lapin liitolta (oikeudenmukaisen siirtymän) JTF-rahastosta ja se on Euroopan unionin osarahoittama. Sodankylän lähireittien kehittäminen -suunnitteluhankkeen tavoitteena on linjata selkeästi merkittyjä, ympärivuotisia ja kestäviä reittejä, jotka palvelevat sekä paikallisia että matkailijoita. Reiteistä myös tuotetaan valo- ja videokuvaa sekä tietoa digitaalisille alustoille. Hankkeeseen kuuluu myös opasteiden visuaalisen ilmeen suunnittelu, johon tällä kilpailutuksella haetaan toteuttajaa.

2. Hankinnan tavoite

Hankinnan päätavoite on suunnitella Sodankylän kunnalle opastekehykset yhden esimerkkikohteen kautta. Tuloksena syntyy yhtenäinen, skaalautuva ja pitkäikäinen opastekokonaisuus, jota voidaan jatkossa käyttää ja laajentaa kaikille kunnan ulkoilureiteille. Opastekokonaisuuden pääperiaatteita ovat turvallisuuden ja saavutettavuuden lisääminen ja mahdollisimman laajan käyttäjäjoukon huomioiminen (design for all).

Kehyksillä tarkoitetaan koko opastusjärjestelmän pysyviä periaatteita ja elementtejä: rakenteiden ja taulupohjien mitoitusta, typografiaa ja värejä, symboliikkaa, kartta- ja viittalogiikkaa, kieli- ja sisältöperiaatteita, materiaaliratkaisuja sekä ylläpitoa tukevaa tuotanto- ja päivitystapaa. Kehyksissä korostetaan kestävyyttä läpi elinkaaren: suunnittelu on monikäyttöistä ja modulaarista, rakenteet ja materiaalit kestävät pohjoiset olosuhteet, pinnat ovat huollettavia ja osat vaihdettavissa, ja koko ratkaisu tukee kierrätettävyyttä ja alhaisia ylläpitokustannuksia. Visuaalisen ilmeen tulee olla aikaa kestävä, selkeästi luettava ja Sodankylän brändi-ilmeen mukainen. Opasteet suunnitellaan design for all -periaatteella niin, että ne parantavat reittien löydettävyyttä ja turvallisuutta kaikenikäisille ja eritasoisille käyttäjille, myös silloin kun valaistus, sää tai alustan kunto on vaihteleva.

Tällä kilpailutuksella toteutetaan konkreettisesti Kommatin ja Kuolpuvaaran alueiden opasteperheen visuaalisen ilmeen suunnittelu sekä näitä kohteita koskevat materiaalisuositukset. Suunnittelun tuloksena valmistuu opastekokonaisuus, jonka periaatteet voidaan sellaisenaan ottaa käyttöön myös muissa kohteissa ilman erillistä uudelleensuunnittelua (pl. karttasuunnittelu).

3. Hankinnassa toteutettavat kohteet

Tällä kilpailutuksella valittava asiantuntija suunnittelee seuraavat kohteet:

3.1 Kommatin, Kuolpuvaaran ja keskustan alueopasteet (6 kohdetta, kesä & talvikartat erikseen)

Kommatin ja Kuolpuvaaran kesä- ja talviajan lähtöpiste-/alueopastetaulut suunnitellaan yhtenäisen logiikan mukaan. Suunnittelijan tulee määritellä yhdessä työryhmän kanssa kartta- ja sisältöhierarkia, risteys- ja kohdenimeämisen periaatteet, mittakaavat, tekstikoot, kontrastit, kieliversioiden esitystapa sekä “olet tässä” -viestinnän ja turvallisuus- sekä käytössääntöjen esittäminen. Samalla laaditaan sijoitus- ja mitoitusohje, joka kertoo opasteiden tyypit, koot ja tyypilliset asennuskorkeudet sekä sen, miten taulupinnat ja rungot voidaan monistaa ja muokata tulevia kohteita varten.

Tähän kokonaisuuteen sisältyy myös materiaaliperiaatteiden määrittely: esimerkiksi säänkestävät, UV-suojatut ja huollettavat taulumateriaalit, ilkivaltaa ja naarmuuntumista kestävät pinnat, pohjoisiin oloihin soveltuva heijastavuus sekä rungot, jotka mahdollistavat taulupintojen myöhemmän vaihdon ilman koko rakenteen uusimista. Karttapohjina ei käytetä MML:n peruskarttapohjaa, vaan karttapohja tulee tyylitellä. Liitteenä muutama esimerkki Kommatin alueen tämän hetkisistä opasteista.

3.2 Olet tässä -kartat (10 kohdetta)

“Olet tässä” -kartat suunnitellaan vektorimuotoisiksi, monistettaviksi ja helposti päivitettäviksi. Karttamalli sisältää selkeän käyttäjän sijainnin, suunnan hahmottamista tukevan karttaneulan ja mittakaavagrafiikan, luettavan reittisymboliikan, maaston hahmottamista tukevat elementit sekä palvelupisteiden ja varoitusten merkitsemistavan. Malli skaalautuu risteyskartoista suuriin lähtötauluihin, ja siitä tuotetaan kesä- ja talviversiot. Suunnittelijan tehtävä on kuvata myös ne keinot, joilla karttapohjaa voidaan päivittää ilman ulkoasun rikkoutumista. Karttapohjina ei käytetä MML:n peruskarttapohjaa, vaan karttapohja tulee tyylitellä.

3.3 Trail centereiden opasteet ja säännöt (yht. 4 taulua)

Trail centereiden opasteet (2 kpl molempiin, yhteensä 4 taulua) ja säännöt muodostavat kävijälle selkeän kuvan alueesta ja sen käytöstä. Suunnittelijan tulee tuottaa trail center -taulun sisältö- ja ulkoasumalli, jossa esitetään reitit (vaativuus, pituus, nousumetrit), eri käyttäjäryhmät huomioiva ohjeistus alueelle sekä turvallisuuteen liittyvät ohjeet ja paikannustiedot hätätilanteita varten. Tyyli, piktogrammit ja kieli asettuvat samaan kehykseen kuin alueopasteet.

3.4 Eri reittityyppien jatkuvan opastamisen symbolit

Eri reittityyppien jatkuvan opastamisen symbolit määritellään ja visualisoidaan niin, että käyttäjä pysyy reitillä ilman arvuuttelua. Suunnittelijan tulee kuvata symbolien graafinen perhe, väriperiaatteet, heijastavuuden tarve, minimikoot, näkyvyys vaaleaa ja tummaa taustaa vasten sekä kiinnitys- ja toistoväliperiaate (kuinka usein merkki toistuu ja miten se käyttäytyy risteyksissä, jyrkissä suunnanmuutoksissa ja päällekkäisillä linjauksilla). Symboliperheen tulee kattaa kävely/retkeily, hiihto, lumikenkäily, pyöräily ja monikäyttö.

3.5 Piktogrammit

Piktogrammit toimivat koko järjestelmän visuaalisena kielenä. Suunnittelija tuottaa Sodankylän käyttöön yhtenäisen piktogrammikirjaston, joka kattaa keskeiset palvelut, varoitukset, esteettömyyden ja vastuullisen retkeilyn viestit. Kirjasto toteutetaan vektorimuotoisena, varataan siihen tumma ja vaalea versio vaihtelevia taustapintoja varten ja määritellään minimikoot sekä selkeä käyttöohje, jotta piktogrammit pysyvät luettavina kaikissa formaateissa painotuotteista digiin. Liitteenä listaus tarvittavista piktogrammeista.

3.6 Materiaalisuositukset

Koska tavoitteena on elinkaarikestävä ratkaisu, tähän hankintaan sisältyy materiaaliperiaatteiden ja esimerkkimateriaalien suositus Kommatin ja Kuolpuvaaran toteutuksiin sekä jatkokäyttöön. Suunnittelijan tulee esittää perustellut vaihtoehdot taulupinnoille, runkorakenteille ja kiinnityksille, heijastaville kalvoille sekä mahdollisille pintojen suojakäsittelyille.

Samalla määritellään huollon ja osien vaihdon periaate: miten taulupinta vaihdetaan, miten päivitystarrat tai -levyt asennetaan, ja miten rungot ja jalustat toteutetaan niin, että ne palvelevat useita taulusukupolvia. Suosituksissa huomioidaan myös kierrätettävyys, hankintakustannusten ja ylläpidon tasapaino sekä pohjoisten olosuhteiden lämpötila- ja kosteusvaihtelut.

Kaikissa tämän hankinnan suunnittelukohteissa tulee huomioida monenlaiset käyttäjät sekä kieliversiot (FIN/ENG). Alueopasteiden tekstisisällöt suunnitellaan yhteistyössä toteuttajan kanssa ja opasteisiin tuotettava teksti pyritään pitämään mahdollisimman napakkana/helposti ymmärrettävänä.

4. Toteutuksen tueksi

Toteuttaja saa käyttöönsä Sodankylän brändikäsikirjan sekä hankkeessa toteutetun opastesuunnitelman, joka ohjaa uusien/kunnostettavien reittien opastuksen toteutusta Kommatin ja Kuolpuvaaran reiteillä. Tämä suunnitelma tulee ottaa huomioon reittiopasteiden ja lähtöpisteiden sisältöjen ja visuaalisen ilmeen suunnittelussa. Suunnittelutyötä ohjaa tilaajan määrittämä työryhmä, jonka kanssa pidetään säännöllisesti palavereja työn edistymisen tueksi.

5. Maksimibudjetti

Tälle kokonaisuudelle määritelty maksimibudjetti on 12 000 € (alv. 0%).

Hankinnan tulee olla kokonaisuudessa valmis tammikuun 2026 loppuun mennessä. Projektin aloituspalaveri pidetään heti tarjoajan valinnan jälkeen, maanantaina 6.10. klo 12-13.