HUS-yhtymä pyytää tarjouksia peritoneaalidialyysipaketeista.

Tämä on uusintajulkaisu aiemmin keskeytetystä hankinnasta (HUS 830-2023 Peritoneaalidialyysipaketit, Hilma-ilmoitusnumero 2024-018356). Tarjouspyyntöä on muutettu mm. seuraavasti:

- Liite 1. välilehti 1: Kuukausitarvikepakkausten vaatimukset lisätty

- Liite 1. välilehti 2: Tuotteiden pakkauskokoja ja tuotekokoja täsmennetty

- Liite 1. välilehti 3: Toimintavarmuutta koskeva laatuvertailuperuste poistettu

- Liite 4. kohta 20 Virhe ja reklamaatiot: Lisätty ”Mikäli potilaan kotona oleva APD-laite joudutaan vaihtamaan uuteen Toimittajasta johtuvasta syystä (esim. laitevika), Toimittaja on velvollinen korvaamaan Tilaajalle yhden potilaan kahden (2) kuukauden APD-hoitopaketin hinnan (=2 * APD-hoitopaketin sopimushinta).”

Hankinnan kohteena ovat peritoneaalidialyysihoitoon kuuluvat laitteet ja tarvikkeet. Hankinnan kohteeseen sisältyvät APD-hoitopaketit ja CAPD-hoitopaketit potilaan kotiin toimitettuna sekä APD- ja CAPD-laitteet ja tarvikkeet sairaalakäyttöön. APD-hoitopaketti tarkoittaa potilaan kotiin toimitettavia APD-hoitopaketteja sisältäen hoidon aloitukseen vaadittavien laitteiden ja tarvikkeiden toimituksen sekä sovituin toimitusvälein toimitettavan yksilöllisen kuukausitarvikepakkauksen toimituksen. CAPD-hoitopaketti tarkoittaa potilaan kotiin toimitettavia CAPD-hoitopaketteja sisältäen hoidon aloitukseen vaadittavien laitteiden ja tarvikkeiden toimituksen sekä sovituin toimitusvälein toimitettavan yksilöllisen kuukausitarvikepakkauksen toimituksen. Sairaalatuotteet tarkoittavat sairaalassa käytettäviä peritoneaalidialyysilaitteita sekä normaalein tilauskäyntäntein tilattavia ja toimitettavia sairaalaperitoneaalidialyysissa tarvittavia tarvikkeita.

APD- ja CAPD-hoitopakettien osalta tämä sopimus koskee sekä hoidon piirissä jo olevia että uusia potilaita. Nykyisten hoidossa olevien potilaiden hoitomuotoa ei kuitenkaan lähtokohtaisesti vaihdeta eli tarjouspyynnössä kuvattu etusijajärjestys koskee ainoastaan uusia peritoneaalidialyysipotilaita. Sairaalassa suoritettavien peritoneaalidialyysihoitojen osalta tämä sopimus koskee kaikkia sairaalaperitoneaalidialyyseja. Sairaalassa suoritetaan sekä sairaalaperitoneaalidialyysiä että potilaiden koulutusta myöhemmin suoritettavaan itsenäiseen peritoneaalidialyysiin.

APD- ja CAPD-hoitopaketin hinta sisältää kaikkien hoitoon tarvittavien laitteiden, tarvikkeiden ja nesteiden kuljettamisen potilaan kotiin sovituin toimitusvälein. Hoitopaketteihin kuuluvia tuotteita ovat hoidon aloitukseen vaadittavat laitteet ja tarvikkeet, PD-yksikön määrittelemät kuukausitarvikepakkaukset, potilaan tilaamat tarvikkeiden lisätilaukset ja nesteet. Lisäksi APD-hoitopaketin hinta sisältää CAPD-hoidon tarvikkeita, mikäli potilas käyttää APD-hoidon rinnalla myös CAPD-hoidon tarvikkeita.

Tarjottavien tuotteiden ja palveluiden vaatimukset sekä tarjottavat tuotteet on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Tarjouslomake.

Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinta ei ole jaettu osiin, sillä se on jakamaton kokonaisuus. Hankinta koostuu APD-hoitopaketeista, CAPD-hoitopaketeista ja sairaalatuotteista. APD-hoitoa tekevät potilaat voivat tehdä myös CAPD-hoitoa, jolloin saatavilla on oltava saman valmistajan APD- ja CAPD-hoitoon soveltuvia tuotteita. Lisäksi potilaat koulutetaan sairaalassa tekemään jatkossa itsenäisesti APD- ja CAPD-hoitoa kotona, jolloin myös sairaalassa tarvitaan saman toimittajan APD- ja CAPD-tuotteita.

Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset tuotteet, jotka soveltuvat siihen, että potilas tekee peritoneaalidialyysihoitoa kotona itsenäisesti. Tavoitteena on myös että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan.

Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot ja -tarvikkeet, jotka ilmoitetaan liitteessä 1. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos).

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.

Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Kymenlaakson hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Katso tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 3 000 000 euroa laskettuna neljälle (4) vuodelle. HUSin ja Kymenlaakson osuus hankinnan ennakoidusta kokonaisarvosta on noin 1 990 000 euroa. Etelä-Karjalan hyvinvointialueen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 160 000 euroa. Päijät-Hämeen hyvinvointialueen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 850 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.

Arvio uusista APD-potilaista vuositasolla on seuraava:

HUS 20

HUS, lapset 3-6

Kymenlaakso 5

Etelä-Karjala 1-2

Päijät-Häme 3-6

Arvio uusista CAPD-potilaista vuositasolla on seuraava:

HUS 15

HUS, lapset 5-10

Kymenlaakso 1

Etelä-Karjala 2-3

Päijät-Häme 6-8

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.