567262 / Kansainvälinen mediaseurannan työkalu
Deadline:
01/08/2025
16:00
(UTC+03:00)
To deadline:
Summary
See similar opportunities
Viewing all the information requires that you register and log in to the service.
567262 / Kansainvälinen mediaseurannan työkalu
Type of contract notice
Lightened procurement (with scoring)
Published
23/06/2025
11:57
(UTC+03:00)
Deadline for submitting questions
26/06/2025
12:00
(UTC+03:00)
Deadline for tenders
01/08/2025
16:00
(UTC+03:00)
Organisation
Joensuun Kaupunki
Description
Joensuun kaupunki toteuttaa Innokaupunki Joensuu 3 -hankkeessa kansainvälisiä viestinnän toimenpiteitä, joiden vaikuttavuutta ja tavoittavuutta halutaan mitata kansainvälisen mediaseurannan työkalun avulla.
Hankkeen tavoitteena on pilotoida kansainvälisen medianäkyvyyden mittaamista uuden digitaalisen työkalun avulla. Työkalun kautta selvitetään viestintätoimenpiteiden kansainvälistä määrällistä tavoittavuutta ja ansaitun näkyvyyden rahallista arvoa.
Hankkeen toimenpiteet ajoittuvat aikavälille 1.6.2025–30.6.2026. Sopimus mediaseurannasta tehdään ensisijaisesti hankkeen päättymispäivään asti. Tarjoushinnan tulee sisältää mediaseurannan työkalun hankinta vähintään hankkeen päättymispäivään asti.
Tarjouksessa tulee kuvata vähintään seuraavat asiat:
1. Kanavat, hakusanat ja käyttäjät
Mediaseurannan työkalun kautta tulee olla seurattavissa mahdollisimman monta seuraavista kanavista kansainvälisesti:
-verkkomediat
-printtimediat
-sosiaalisen median kanavat
-radio
-televisio
-blogit ja keskustelualustat
-digitaaliset näköislehdet
-maksumuurin takana olevat sisällöt
Tarjouksessa tulee kuvata seurattavien mediakanavien määrä ja niiden maantieteellinen jakautuminen globaalisti. Mediaseurannan tulee kattaa medioita vähintään Euroopassa ja Oseaniassa, mutta kattavuuden tulee olla maailmanlaajuisesti mahdollisimman laaja.
Lisäksi tarjouksesta tulee käydä ilmi seurantatyökaluun sisältyvien käyttäjätunnusten ja hakusanojen maksimimäärä. Tunnuksia tulee olla käytettävissä minimissään viisi, ja hakusanoja minimissään kymmenen.
2. Raportointi
Raportti tulee olla saatavissa vähintään kerran viikossa sähköpostitse. Lisäksi tulee olla käytössä portaali, jossa tulokset ovat nähtävissä dashboard-tyyppisesti. Tarjouksessa tulee kuvata, mitä muuttujia raporttiin sisältyy (esim. medianäkyvyyden määrä, ansaitun medianäkyvyyden arvo).
3. Asiakastuki
Tarjouksessa tulee kuvata asiakkaan tuki- ja koulutuspalvelut työkalun käyttöönotossa ja käytön eri vaiheissa. Tuki tulee olla saatavilla vähintään suomeksi arkisin klo 8–16.
Tarjouksen jättäminen ja aikataulu
Tarjouksesta tulee käydä ilmi sopimusjakson kokonaiskustannus vähintään 30.6.2026. Sopimus pyritään tekemään mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 1.9.2025 alkaen. Hankinnan maksimibudjetti on 6000 euroa (alv 0%).
Pisteytys
Tarjoukset pisteytetään seuraavasti:
Maksimipistemäärä on 100.
Edullisimman kokonaiskustannuksen tarjonnut saa 60 pistettä.
Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet
Pisteytyskriteerit:
-Suurin seurattavien mediakanavien määrä Euroopassa ja Oseaniassa. 10 pistettä
-Suurin seurattavien mediakanavien määrä muissa maanosissa. 10 pistettä
-Maksumuurin takana olevien sisältöjen kattavin saatavuus. 10 pistettä
-Raportoinnin kattavuus eri muuttujien osalta (esim. medianäkyvyyden määrä, ansaitun medianäkyvyyden arvo). 10 pistettä
Kaikki saapuneet tarjoukset vertaillaan yllä olevien kriteerien osalta toisiinsa. Kussakin kohdassa kattavin tarjous saa maksimipisteet, ja muut pisteytetään suhteessa parhaaseen tarjoukseen välillä 0–10 pistettä.