Maakuntien Tilakeskus Oy pyytää tarjouksia Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatimisen palveluista (Osa-alue 1) sekä Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalveluista (Osa-alue 2). Osien vaatimukset on määritelty tässä Tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tarkemmat palvelukuvaukset ovat Liitteessä 1a Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 1) sekä Liitteessä 1b Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 2). Palveluiden tulee täyttää tässä Tarjouspyynnössä kuvatut vaatimukset.

HANKINNAN TAUSTA

Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäre-sursseja. Tulevat toimeksiannot tulevat sisältämään asiantuntijatehtäviä ja projekteja, jotka toteutetaan suoraan Maakuntien tilakeskukselle sekä lisäksi alihankintatoimeksiantoja, jotka ovat osa Maakuntien tilakeskuksen asiakkailleen tuottamia palveluita.

TAVOITETILAN KUVAUS

Tällä hankinnalla tavoittelemme Maakuntien tilakeskukselle laadukkaita yhteistyökumppaneita toimimaan yhteistyössä sosiaali- ja terveydenhoidon ja pelastuslaitosten toimitilajohtamiseen liittyvissä asiantuntijatehtävissä. Tavoittelemme yhteistyökumppaneita, joilla on valmiudet tuottaa palvelua koko Suomen alueella valtakunnallisesti. Toimintamme on edelleen nopeasti kehittyvää ja tavoitteemme on löytää kehitysorientuneita yhteistyökumppaneita. Tarjoamme yhteistyön kautta laajasti erilaisia mahdollisuuksia kehittää toimialaa erityisesti hyvinvointialueiden toimintaympäristössä.

Tällä kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, jolla Tilaaja voi hankkia hankinnan kohteen mukaisia palveluja. Puitejärjestelyyn valitaan jokaiseen osa-alueeseen kolme Toimittaja. Kunkin Osa-alueelle valittujen Toimittajien kanssa tehdään kyseistä Osa-aluetta koskeva sopimus.

Puitesopimus on voimassa määräaikaisena neljä vuotta 31.9.2029 saakka. Lisäksi Tilaajalla on oikeus kahteen yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kaksitoista (12) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Puitejärjestely sisältää kaksi Osa-aluetta:

Osa-alue 1: Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatiminen

Osa-alue 2: Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalvelut

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta kummallassakaan Osa-alueessa.