Vaasan satama on Pohjoismaiden merkittävimmän energiateknologiaklusterin, EnergyVaasan, kotisatama, ja sen kautta kuljetetaan merkittäviä määriä energiateknologian huipputuotteita, jotka mahdollistavat ja vauhdittavat energiamurrosta. Olemme edelläkävijä kestävässä kehityksessä ja monipuolisuutemme ansiosta palvelemme matkustajia, energiaa ja rahtia aina bulkista raskaisiin projektikuljetuksiin. Sataman kautta kulkee vuositasolla n. 1 milj. tonnia tavaraa, ja laivakäyntejä on vuositasolla n. 800, mukaan lukien säännöllinen autolauttaliikenne Uumajaan. Wasalinen osuus laivakäynneistä on n. 550…570 eli muita aluskäyntejä on vuositasolla noin 200…250. Satamaa kehitetään tällä hetkellä voimakkaasti erityisesti alueen teollisuuden tarpeisiin ja yhtenä tavoitteena on liikenteen lisääntyminen tulevina vuosina. Vaasan satamaan voi liikennöidä tällä hetkellä enintään 200 metrisellä aluksella, väylän ruoppaustyön valmistuttua vuoden 2025 loppuun mennessä, on mahdollista liikennöidä enintään 242 metrisellä aluksella.

Hankinnassa on kyse satamajäänmurrosta, jonka tilaaja maksaa. Jäänmurtaminen suoritetaan Vaasan Sataman hallinnoimilla vesialueilla ml. laiturien äärillä sekä kääntöpaikalla. Toimittaja vastaa itsenäisesti jäänmurtotehtävien suorittamisesta siten, etteivät jääolosuhteet haittaa sataman liikennettä. Jäänmurtotehtäviin ei liity näin ollen varsinaista mobilisointiaikaa, vaan toimittajan tulee talvikaudella aktiivisesti seurata jääolosuhteiden kehittymistä ja tarvittaessa ryhtyä suorittamaan jäänmurtotehtäviä. Jäänmurrossa pyrkimyksenä tulee olla ”Just in Time” -toimintatapa eli jäänmurto suoritetaan aluksen saapuessa tai lähtiessä. Sataman vesialueet on esitetty liitteenä olevassa kartassa. Satama tarjoaa laituripaikan valitulle toimittajalle korvauksetta. Toimittaja hoitaa jätehuollon itse, likaveden voi pumpata viemärilinjastoon korvauksetta. Sähköliittymä on saatavilla laituripaikan läheisyydessä, sähkönkulutuksen toimittaja kattaa itse.

Valitun toimittajan on lisäksi sitouduttava tarjoamaan Tilaajan satamassa käyville aluksille hinaus- ja avustuspalveluita. Hinaus- ja avustuspalvelut eivät kuulu tilaajalle tuotettaviin palveluihin. Toimittaja suorittaa hinaus- ja avustuspalvelut vuoden ympäri Vaasan Satamassa. Avustustehtäviä voi olla myös valtion väylällä. Kaikki jäänmurtotoiminnan ohella suoritettavat varsinaiset hinaus- ja avustustehtävät toimittaja suorittaa omaan lukuunsa ja perii näistä veloitettavat kustannukset itse asiakkailta. Tilaaja ei suorita korvausta kolmansien ostamista hinaus- ja avustuspalveluista. Vaasan Sataman vesialueilla voi toimia myös muita hinaus- ja avustustehtäviä tarjoavia yrityksiä satamapalveluasetuksen perusteella.

Palveluita tulee olla saatavissa viimeistään kahden (2) tunnin kuluessa avustettavan aluksen tilauksesta.

Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisia erikseen tilattavia töitä, jotka koskevat merenkulun turvallisuutta tai Vaasan sataman muuta toimintaa.

Jäänmurtopalveluiden ja lisäpalveluiden hinnoittelumalli tarkentuvat neuvottelumenettelyn kuluessa lopulliseen tarjouspyyntöön ja hankintasopimukseen.