Tämä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Kilpailutus toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena. Tämä tarkoittaa sitä, että hankinnan arvo (hinta) määritellään etukäteen ja pisteytyksessä ratkaisee ainoastaan laatu (100% pisteistä jäljempänä määritellyn mukaisesti kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit).

Palveluntarjoajan tulee huomioida kaikki mahdolliset kulut ja näin ollen muita kuluja esim. matkustuskuluja ei hyväksytä laskutettavan erikseen.

Oulun kaupunki, Business Oulu -liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjoustanne JTF-rahoitteisen hankkeen Automotive & Circular Clusters (ACE Clusters) asiantuntijapalveluihin. Hankkeen yhtenä tavoitteena on mahdollistaa Oulun automotive klusteriin kuuluville yrityksille ja muille toimijoille uusia palveluja mukaan lukien erilaiset yritysten kansainvälistymistä ja kansainvälistä yhteistyötä ja kauppaa tukevat toimenpiteet ja palvelut. Tässä hankitaan Oulun automotive klusterille markkinakartoitus älykkäiden ja autonomisten raskaiden ajoneuvojen osalta Euroopassa ja tehdyn markkinakartoituksen osalta myös toimenpidesuunnitelma.

Tarkempi hankinnan kuvaus:

Tällä tarjouspyynnöllä tilaaja hakee asiantuntijaa (myöhemmin Tarjoaja) toteuttamaan markkinakartoituksen älykkäiden ja autonomisten raskaiden ajoneuvojen osalta Euroopassa sekä tehdyn markkinakartoituksen osalta toimenpidesuunnitelman. Alla hankinnan taustaa ja tarkemmin tavoitteista:

Tausta: Oulun automotive klusteri (myöhemmin OAC) on uudistanut kevään aikana strategiaansa ja tulevaisuudessa yksi tärkeimmistä segmenteistä ja teemoista on älykkäät & autonomiset raskaat ajoneuvot. Oulun alueelta löytyy tähän segmenttiin erinomaista osaamista tällä alueella sekä yritys- että tutkimuspuolelta ja Oulun raskaan kaluston testiympäristöt ovat Euroopankin tasolla kehittyneitä ja kilpailukykyisiä.

Tavoite: Tälle osa-alueelle on tarkoitus luoda uusi kansainvälinen toimenpidesuunnitelma tukemaan järjestelmällistä tekemistä Oulun näkyvyyden parantamiseksi ja yritysten toiminnan tukemiseksi. Tätä varten OAC tarvitsee markkinatietoa Euroopan alueelta Oulun osaamiselle erityisen relevanteista 1) Teknologiakeskittymistä, 2) Klustereista, 3) Tapahtumista (asiantuntijaseminaarit, messut tms.). Tämän tiedon pohjalta voidaan suunnitella toimenpiteitä tuleville vuosille. Tarjoajaa pyydetään sisällyttämään asiantuntijatyöhönsä tehtyyn markkinakartoitukseen pohjautuvan toimenpidesuunnitelman keskittyen vuosiin 2026-2028 sisältäen ainakin seuraavia kansainvälisiä aktiviteetteja: OAC-henkilöstön vierailuja, delegaatiovierailuja, joissa yrityksiä ja muita toimijoita on mukana, asiantuntijaseminaari- ja messuosallistumisia, B2B-matchmakingia ja kansainvälistä Oulun alueen osaamisen markkinointia.

Yhteistyö Tarjoajan ja OAC:n välillä toimeksiannon aikana: Asiantuntijatyön suorittamisen aikana Tarjoaja tekee tiivistä yhteistyötä Oulun automotive klusterin vetäjän Kari Poikkimäen kanssa, jolta Tarjoaja saa oleelliset tiedot Oulun seudun yritystoimijoista sekä muista älykkäiden ja autonomisten raskaiden ajoneuvojen kehitysratkaisuihin vaikuttavista toimijoista alueella.

TÄRKEÄ: Aloituspalaveri pidetään viikolla 26 ja tähän osallistuu Oulun automotive klusterista vähintään klusterimanageri Kari Poikkimäki. Mahdollisesti myös muita kokonaisuuden kannalta relevanteiksi katsottavia henkilöitä BusinessOulusta.

1. Laatupisteiden (yhteensä 100) muodostuminen

TOTEUTUSSUUNNITELMA (50)

Tarjoajan tulee esittää toteutussuunnitelma kohdassa hankinnan kohteet kriteerit (tiedosto ladataan). Palveluntuottajan tulee tehdä yksityiskohtainen suunnitelma toteutuksesta tarjouksen liitteeksi.

Suunnitelman (max. 4 sivua) tulee sisältää vähintään seuraavia asioita:

1. Työn vaiheet

2. Aikataulu - Työ tulee aikatauluttaa siten, että työ on kokonaisuudessaan tehty ja laskutettu 29.8.2025 mennessä.

3. Raportointi sisältäen toimenpidesuunnitelman (missä, miten & miksi).

REFERENSSIT (25 + 25)

Tässä kilpailutuksessa pyydetään kahdenlaisia referenssejä, jotka tulee esittää kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

A. Palvelun toteuttavan henkilön tai henkilöiden osaaminen liittyen vastaaviin toimeksiantoihin / kokonaisuuksiin (painoarvo laatupisteytyksessä 25).

B. Palveluntarjoajan kokemus aihealueesta ja vastaavista toteutuksista (sisältäen markkinakartoituksen ja toimenpidesuunnitelman), joita tulee olla 3 kappaletta (painoarvo laatupisteytyksessä 25). Referenssit eivät saa olla 5 vuotta vanhempia tarjousten jättämisen määräajasta laskettuna. Referenssin kohde, ajankohta ja kuvaus referenssistä tulee ilmoittaa. Tilaaja pidättää oikeuden tarkistaa referenssit koska tahansa hankintamenettelyn aikana. Referenssien tulee olla toteuttajan itsensä henkilökohtaisia referenssejä. Ne voivat olla tarjoavasta yrityksestä, mutta myös muut toimeksiannot sopivat referenssiksi, jos ne vastaavat vaatimuksia. Jokaiselle referenssille on määriteltävä referenssiyhteyshenkilö. Referenssiyhteyshenkilön merkitys on kuvattu laatupisteytyksen yhteydessä. Referenssit pisteytetään ottamalla Tilaajan toimesta yhteys satunnaisesti valittuun Tarjoajan ilmoittamaan referenssiyhteyshenkilöön ja pyydetään häntä pisteyttämään toteutus. Selvyyden vuoksi todetaan, että referensseistä huomioidaan laatupisteytyksessä yksi eli se referenssi, johon yhteydenotto Tilaajan taholta tapahtuu. Tarjoajan tulee varmistaa, että annettu referenssihenkilö on relevantti ja, että hänen yhteystietonsa ovat oikein. Mikäli annettu referenssihenkilö itse toteaa olevana epärelevantti tai hänen yhteystiedot eivät ole voimassa, saa Tarjoaja tässä kohtaa automaattisesti nolla (0) pistettä. Referenssihenkilö, johon yhteydenotto tapahtuu pisteyttää tämän kohdan laatupisteet.

2) Työn tulokset

Työn tuloksena tarjoaja luo Oulun Automotive Clusterin käyttöön Euroopan laajuisen markkinakartoituksen älykkäille ja autonomisille raskaan kaluston ratkaisuille sekä tämän pohjalta toimenpidesuunnitelman vuosille 2026-2028.

3) Toteutusaika

Työ voidaan aloittaa heti sopimuksen tekemisen jälkeen ja toteutuksen päättymisen takaraja on 29.8.2025. Tarjoaja esittää aikataulun, mutta tarkat toteutusajankohdat sovitaan erikseen palvelun ostajan (BusinessOulu, Oulu automotive klusteri, Kari Poikkimäki) kanssa.

4) Laskutus

Laskutus tapahtuu kahdessa erässä siten, että ensimmäinen erä laskutetaan, kun työ on aloitettu ja toinen erä, kun työ on saatu päätökseen ja hyväksytty. Oulun kaupunki ei hyväksy laskutuslisiä.