Tämä on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi on tärkeää, että tarjoajat antavat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja.

Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekki Oy:tä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta.

Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinoilla olevaa tarjontaa järjestelmistä, jotka mahdollistavat sekä riskienhallinnan toteutuksen että vaaratapahtumien ja epäkohtien ilmoittamisen ja käsittelyn. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy Liitteeltä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tulevan hankinnan laajuus, hankintatapa sekä osapuolet täsmentyvät tarjouspyynnön valmistelun edetessä sen mukaan, löytyykö markkinoilta ohjelmistoja, jotka täyttävät mahdollisten osapuolten tarpeet ja tavoitteet. Ellei kartoituksessa löydy ratkaisua, joka toteuttaa edullisesti ja toimintojen kannalta järkevästi molemmat hankinnan kohteen osuudet, voidaan kilpailutukset toteuttaa myös erillisinä.

Tietopyynnön kysymykset ovat Liitteellä 2, Tietopyynnön kysymykset. Voitte vastata liitteelle vapaamuotoisesti. Pyydämme vastaustanne (esimerkiksi sähköpostin liitetiedostona), aikataulutoiveenne Istekki Oy:n esittämistä vaihtoehdoista ja muita kommenttejanne sähköpostitse osoitteeseen [email protected] viimeistään 9.6.2025 klo 12.00 mennessä. Jos teillä on ongelmia saada liitetiedostoja auki, pyydämme ottamaan viivytyksettä yhteyttä [email protected].

Saatujen vastausten perusteella Istekki Oy valitsee vähintään 3 toimittajaa esittelemään ratkaisuaan Teams-tapaamisessa. Teams-tapaamiseen varataan aikaa 1 tunti 20 minuuttia. Valittujen toimittajien ja Istekki Oy:n välinen Teams-tapaaminen tallennetaan. Teams-tapaamiseen osallistuu myös edustus Pirkanmaan hyvinvointialueelta.

Teams-tapaamiseen valitaan toimittajat, joiden järjestelmät tarjoavat kokonaisratkaisuja riskienhallintaan ja joilla on kokemusta laajojen kokonaisuuksien toteuttamisesta. Teams-tapaamisiin kutsuttavien toimittajien valinnassa painotetaan toimittajia, joilla on referenssejä sosiaali- ja terveysalalta ja/tai julkiselta sektorilta. Lisäksi painotetaan niitä toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan toiminnallisuudet sekä riskienhallintaan että vaaratapahtumailmoituksiin. Tilanteessa, jossa tavoitteet täyttäviä toimittajia on enemmän kuin kolme, Istekki Oy voi päättää kutsua Teams-tapaamiseen kaikki tavoitteet täyttävät toimittajat tai Istekki Oy voi arpoa Teams-tapaamisiin kutsuttavat kolme toimittajaa. Jos ilmoittautuneita toimittajia on vähemmän kuin kolme, kutsutaan kaikki tavoitteet täyttäneet toimittajat Teams-tapaamiseen. Tämän lisäksi Istekki Oy voi kutsua Teams-tapaamiseen toimittajia, jotka eivät täytä kaikkia esitettyjä tavoitteita.

Kaikkia tietopyyntöön saapuneita vastauksia hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Tietopyyntövaiheessa toimitetut tiedot käsitellään luottamuksellisena.

Ilmoitattehan tietopyyntövastauksessanne alla olevista ajankohdista Teille parhaiten sopivat:

13.8.2025 klo 13.30-14.50

21.8.2025 klo 12.30-13.50

26.8.2025 klo 13-14.20

3.9.2025 klo 12.30-13.50

10.9.2025 klo 14-15.20

Istekki Oy vahvistaa ajankohdat toimittajakohtaisesti tietopyynnön vastausajankohdan jälkeen.

Mahdollinen myöhemmin toteutettava tekninen (kirjallinen) markkinavuoropuhelu lähetetään kaikille tietopyyntöön vastanneille toimittajille.