Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tuli täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ilman räätälöintiä. Hankinta sisältää järjestelmän toimituksen, mukaan lukien valmisohjelmistot lisensseineen, järjestelmän käyttöönoton ja integraatioiden toteutukset, käytön edellyttämät koulutukset sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien valmisohjelmistojen korjaukset, päivitykset ja versiopäivitykset. Järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään suomenkielinen. Hankinnan kohde oli kuvattu ja sille asetetut pakolliset ja pisteytettävät (valinnaiset) vaatimukset oli esitetty tarjouspyynnön liitteissä.

Järjestelmä tulee olemaan poliisin valtakunnallisessa käytössä. Järjestelmän omistaa ja sitä ylläpitää Poliisihallitus. Järjestelmää käyttävät Poliisihallitus ja sen alaiset poliisiyksiköt. Järjestelmän pääasiallisia käyttäjiä ovat eri poliisiyksiköiden tiedonhallinnan asiantuntijat sekä johto. Järjestelmää käytetään tiedonhallintamallin laadintaan ja ylläpitoon, kokonaisarkkitehtuurin mallintamiseen sekä asiakirjajulkisuuskuvauksen tuottamiseen.

Järjestelmä tullaan integroimaan pääsynhallintajärjestelmään ja keskitettyyn lokienhallintajärjestelmää. Järjestelmän tulee tukea myös yleisimpiä rajapintaratkaisuja siten, että se on myös integroitavissa jatkossa mahdollisesti muihin järjestelmiin. Järjestelmän käyttöönottoon tulee sisältyä On-Premises asennus valtion turvallisuusverkkoympäristöön turvallisuusvaatimuksineen. Lisäksi käyttöönottoon tuli sisältyä tarjouspyynnössä määritellyt koulutukset Järjestelmän käyttämiseen.

Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle käyttöönotetun järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien koulutuspalvelut.

Hankintasopimuksen arvo laskettuna neljälle (4) vuodelle on 130 000 - 190 000 euroa (alv 0 %).