MLIDNO-2025-1967 / Mikkelin kaupungin vartiointipalvelut
Määräaika:
17.8.2025
23:59
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
MLIDNO-2025-1967 / Mikkelin kaupungin vartiointipalvelut
Hankintailmoitustyyppi
Erityisalahankinta, EU-kynnysarvon alittava
Julkaistu
19.6.2025
8:24
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
23.7.2025
16:00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
17.8.2025
23:59
(UTC+03:00)
Organisaatio
Mikkelin kaupunki
Kuvaus
Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin vartiointipalvelut, johon sisältyy liitetiedostolla olevat kohteet. Palvelun piiriin kuuluu liitteessä mainitut kohteet sekä niiden piha-alueet ja piha-alueilla sijaitsevat muut rakennukset. Kohdekuvaukset tehdään yhdessä asiakkaan/yhdyshenkilön kanssa. Palvelun tuottaja tekee kirjallisen materiaalin toimintaohjeista hälytystilanteissa ja kouluttaa sen asiakkaalle. Jokainen käynti kiinteistöllä on todistettavasti esitettävä tilaajalle (esim. hälytyskäyntiraportti, tapahtumaraportti).
Hälytysvartiointi
Hälytysvartiointi on palvelumuoto, jossa asiakkaan tai asiakkaan kiinteistössä olevan teknisen hälytysjärjestelmän antamasta hälytyksestä vartiointiliike sitoutuu
ilmoittamansa vasteajan puitteissa toimittamaan vartijan hälytyskohteeseen. Kohteessa vartija tekee sovitut toimenpiteet ja raportoi tapahtumista. Murtohälyttimet ovat tilaajan omistamia. Hälytyskäynnistä kohteessa vartiointiliike laskuttaa jokaisesta käyntikerrasta käyntikohtaisen taksan. Hälytyskäynnin tarjottu hinta sisältää kaikki kulut, myös kilometrikorvauksen.
Henkilöturvahälytin/vartijakutsupainike
Hälyttäminen tapahtuu pääsääntöisesti erillisistä henkilöhälytysjärjestelmistä ja hälytysmahdollisuus tulee olemaan useimpien kaupungin työntekijöiden käytössä.
Hälytyksiä tulee voida ottaa vastaan palveluntuottajan käytössä olevista erilaisista laitteista ja järjestelmistä, siten, että hälytys rekisteröityy hälytyskeskukseen.
Lisäksi tulee olla mahdollisuus myös puhelimitse tehtäviin hälytyksiin/tilauksiin. Hälyttimet/painikkeet toimittaa palveluntuottaja.
Piirivartiointi
Piirivartioinnin tehtäviin kuuluu suoritettava käynti kullakin kiinteistöllä ja rakennuksella paikan päällä, jolloin tarkistetaan ovien lukitukset ja poikkeavat tapahtumat kiinteistöllä.
Lisäksi vartijan tehtävänä on varmistaa, ettei kiinteistölle tehdä ilkivaltaa sekä poistaa piha-alueelta sinne kuulumattomat henkilöt. Käynnit kiinteistöillä suoritetaan sovitusti tilaajan
kanssa.
Palvelun täytyy sisältää:
- Hälytyskeskuspalvelun eli hälytyksen vastaanottamiseen kohteesta ja välittämiseen vartijalle hälytyskeskuksesta.
- Vartijaresurssin, joka hälytetään paikalle.
- Sähköinen raportointijärjestelmä, joka todennetaan tilaajan toimesta. Raportointiin kuuluu tapahtumailmoitukset sähköisesti, joista näkyy esim. käyntikohde, hälytyshetken aika, eteenpäin välittämisen aika, vartijan kohteeseen tulo aika, käynnin kesto, mahdolliset toimenpiteet. Järjestelmää tai muotoa ei ole määritelty tilaajan toimesta.
Laskun liitteenä on toimitettava tapahtumailmoitukset palveluntilaajalle.
Tarjottu kuukausihinta ei sisällä laitteiden huoltoa. Tilaaja tilaa huollon/korjauksen laitekohtaisesti.
Tarjouskilpailun perusteella hankitaan vartiointi kokonaistaloudellisesti edullisimmalta toimittajalta, ottaen huomioon tarjouspyynnössä esitetyt hankinnan kohteen kriteerit.
Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään yksi vartiointipalvelusopimus. Sopimus tulee voimaan 1.10.2025 ja on voimassa määräaikaisena 31.12.2027 saakka. Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei sitä jommankumman sopijapuolen toimesta sitä ennen kirjallisesti irtisanota.
Vartiointikohteet:
Vartiointikohteet saa erikseen pyytämällä osoitteesta [email protected]. Viestin otsikoksi ”Vartiointikohteet”.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.