Tällä kilpailutuksella valitaan asiantuntijataho luomaan Rauha-Ukonniemen alueelle ympärivuotinen reitistökonsepti- ja kehityssuunnitelma. Sopimuskausi on 2.6-31.10.2025. Sopimusehdot ovat KSE 2013. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Hinnan paino-arvo on 40 ja laadun 60.

Lappeenrannan kaupunki ja Imatran kaupunki kehittävät yhteistyössä Rauha-Ukoniemi alueen ulkoilu- ja retkeilyreitistöä. Alueelle on laadittu visio luontomatkailun kehittämiseksi ja osittainen reitistösuunnitelma, jota on toteutettu vuodesta 2017 lähtien. Reitistöä on kehitetty osissa eikä reittien kokonaistarkastelua ole tehty. Alueelle on nähty tarpeen luoda päivitetty ja kattavampi käyttäjälähtöinen reitistösuunnitelma, sisältäen markkinoitavat reitistökokonaisuudet, jotka palvelevat matkailijoita ja paikallisia asukkaita. Lisäksi laaditaan opastuksen toteutussuunnitelma sisältäen määräluettelot ja opasteiden visuaalinen ilme. Opasteiden ja kylttien hankinta ja pystytys maastoon tehdään kaupunkien omana työnä heti toteutussuunnitelman valmistuttua. Suurin osa kehitettävistä reiteistä ja opasteista sijoittuu Imatran ja Lappeenrannan kaupungin tai paikallisten matkailuyritysten omistamille maille.

Työstä laaditaan pdf-muotoinen loppuraportti. Reitistökonsepti- ja kehityssuunnitelma hankinta kilpailutetaan yhtenä kokonaisuutena, sisältäen seuraavat työpaketit:

1. Reitistöjen konseptisuunnitelma

Suunnitelma tulee lähtökohtaisesti rajautumaan liitteenä esitettyjen karttojen Rauha-Ukonniemi mukaisesti. Suunnitelman lähtökohtana tulee olla alueen nykyisen reitistöinfran (viralliset reitit, sekä käyttäjälähtöisesti syntyneet epäviralliset reitit) uudelleentuotteistus asiakaskokemuslähtöisesti vastaamaan konseptisuunnittelun aikana määriteltävien kohderyhmien tarpeita. Suunnitelma voi kuitenkin sisältää myös ehdotuksia uusista reittilinjauksista sekä nykyisten reittien kunnostus- tai kestävöittämistarpeista, jos ne ovat asiakaskokemuksen kannalta perusteltuja. Suunnitelmassa ja kohderyhmämäärittelyssä tulee huomioida Rauha-Ukonniemi2030 visiotyö ja siinä määritellyt tavoitteet. Huomiota tulee myös kiinnittää ympärivuotisuuteen ja eri laji- ja käyttäjäryhmien tarpeiden yhteensovittamiseen.

2. Opastuksen toteutussuunnitelma

Konseptisuunnitelma pohjalta rakentuvat opastesuunnitelman tulee tarjota tilaajalle yksityiskohtainen suunnitelma, jonka pohjalta tilaaja voi toteuttaa opasteiden tilaamisen ja asentamisen omana työnään tai kilpailuttaa urakan. Suunnitelman tulee myös sisältää kustannusarviot opasteista sekä asennustyötä, jos ne toteutettaisiin ostopalveluna. Opastesuunnitelmassa tulee huomioida erityisesti seuraavia seikkoja:

- Suunnitelmassa huomioidaan kokonaisvaltainen asiakaskokemus valitut kohderyhmät huomioiden

- Opasteiden visuaalisessa ilmeessä otetaan huomioon erillisellä hankkeella toteutettava alueen brändiuudistus

- Opasteet ovat suositeltujen standardien mukaisia

- Ympärivuotisuus ja eri lajimuotojen tarpeiden yhteensovittaminen

3. Kunnossapitosuunnitelma

Konseptisuunnitelman pohjalta rakentuvan kunnossapitosuunnitelman tulee tarjota tilaajalle yksityiskohtainen suunnitelma mahdollisista konseptisuunnitelmassa ehdotettavien reittien ylläpitotarpeista. Tilaajan tulee voida suunnitelman pohjalta toteuttaa ehdotetut toimenpiteet omana työnään tai kilpailuttaa ne. Suunnitelman tulee myös sisältää työlajeittain eritellyt kustannusarviot eri toimenpiteistä, jossa kustannusarvion yksikkönä käytetään tuntityötä. Ylläpidon osalta tarpeet tulee eritellä reittikohtaisesti. Ylläpidon osalta suunnitelman ei tarvitse ottaa kantaa alueen latuverkoston ylläpitoon.

Liitteet

Liite 1, Liitepaketti

Liite 2, Sopimusluonnos.