1. HANKINNAN TAUSTA

Limingan kunnassa on käynnissä Ympäristöministeriön rahoittama Limingan uusiutuvan energian ratkaisujen potentiaali ja sijaintien selvittäminen osana kaavoitusprosessia (KAAPO) -hanke. Hankinta tehdään osana tätä hanketta.

2. HANKINNAN KOHDE

Hankinta käsittää selvityksen aiheesta ”Paikallisten energia-, lämpö- ja kierrätysratkaisujen selvitys Ekokylä Paratiisin asemakaava-alueella”.

Selvityksen tulisi sisältää vähintään seuraavat näkökulmat:

1. Geotermisen syväporauksen ja lämmön potentiaali, kustannusarvio ja konseptikohtainen tarkastelu geotermisen lämmön kortteli- ja aluekohtaisesta toteuttamisesta.

2. Muut paikalliset puhtaan energiatalouden kortteli- ja aluekohtaiset ratkaisut ja kustannukset.

3. Maaperätutkimukset happamien sulfaattimaiden osalta kolmesta mittauspisteestä.

4. Kortteli- ja aluekohtaiset kierrätysratkaisut kaava-alueella.

5. Maa-aineksen ja infrastruktuurin kiertotalousratkaisut, kuten ylijäämämaan hyödyntäminen, kiertotalouden hyödyntäminen katurakenteissa ja hulevesien hyödyntämisratkaisut.

Tuotoksena syntyy:

1. Raportti, jossa kuvataan kattavasti vähintään edellä mainitut osa-alueet ja niiden toteutumisen edellytykset Ekokylä Paratiisin asemakaava-alueella. Selvitys toimii ohjeena kaava-alueen suunnittelulle, ja siinä tulee esittää konseptimaisesti esimerkiksi optimietäisyydet, tilavaraukset ja suositeltava rakennusten määrä syväporauspistettä tai muuta kortteli/aluekohtaista energia-/keräyspistettä kohden. Kierrätyksen osalta olennaista on aluekeräyspisteiden optimietäisyydet asukkaan näkökulmasta ja tarvittava asukaspohja kortteli-/aluekohtaisen keräyspisteen kannattavuudelle. Kiertotalouden osalta maaperätutkimuksen pohjalta raportissa tulee arvioida ylijäämämaa-ainesten määrä happamine sulfaattimaineen ja hyödyntämisratkaisut, hulevesien hyödyntämisratkaisut sekä kierrätetyn infrastruktuurin mahdollisuudet. Kaava-alueelle on määritelty ekokriteerit ja ekologisen asumisen korttelikonseptit, jotka tulee huomioida raportissa.

Raportin tekemisen yhteydessä tarkastellaan mahdollisen kaavarungon toteuttamisen reunaehtoja ja toimintojen sijoittumista energia- ja lämpötalouden sekä kierrätysratkaisujen näkökulmasta yhdessä Ekokylä Paratiisin asemakaavaa laativan kaavakonsultin kanssa.

Ekokylä Paratiisin kaava-alue sijoittuu Tupoksen taajaman itäpuolelle suunnitellun lähijunaseisakkeen ympäristöön. Kaavoitettavan alueen alustava pinta-ala on noin 160 hehtaaria. Alustava aluerajaus liitteenä.

Alueella sijaitsee valmiiksi kaksi happamien sulfaattimaiden mittauspistettä. Tarjouksessa pyydetyt 3 pistettä maaperätutkimukselle tulevat sijoittumaan todennäköisimpiin asumiselle kaavoitettaviin alueisiin.

Tavoitteena on käynnistää työ mahdollisimman pian hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Työ tulee saada valmiiksi 15.9.2025 mennessä.

3. REFERENSSIT JA OSAAMINEN

Tarjoaja saa esittää referensseissä maksimissaan 5 vuotta vanhoja referenssejä, joiden tulee liittyä tarjouksessa esitettyihin näkökulmiin. Referenssien tulee liittyä projektiin kiinnitettäviin henkilöihin (projektipäällikkö sekä hänen varahenkilönsä) ja edustettava näiden henkilöiden referenssejä.

Projektipäälliköltä edellytetään alalle soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja vähintään 5 vuotta työkokemusta.

4. HANKINTAMENETTELY JA HANKINNASTA PÄÄTTÄMINEN

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta (palvelut, alv 0 %). Koska hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon, noudatetaan hankinnassa Limingan kunnan ohjeistusta hankinnoista.

Hankintapäätöksen tekee Limingan kunnan tekninen johtaja, joka toimii myös KAAPO-hankkeen vastuullisena johtajana.

Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet, jotka tullaan tarkistamaan voittaneelta tarjoajalta ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli tarjoaja on liittynyt Vastuugroup.fi / Luotettava kumppani -palveluun (ent. Tilaajavastuu.fi) tai muuhun vastaavaan palveluun, hankintayksikkö tarkistaa tiedot sieltä, eikä erillisiä todistuksia näin ollen tarvitse toimittaa.

Hankintapäätös tuodaan tiedoksi sähköpostitse Cloudia-palvelun kautta kaikille tarjoajille. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarvittaessa tavoittaa. Hankintapäätöstä ei toimiteta kirjeitse, joten tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan tiedoksi vain tämän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

5. TARJOUKSEN LAATIMINEN

Pyydämme tarjoajia laatimaan tiiviin tarjouksen, jossa on kuvattu tarjottu palvelu, selvityksen alustava keskeinen sisältö, aikataulu, keskeiset projektihenkilöt, projektin hinta ja kokonaistuntimäärä SKOL-luokittain, toteutustapa ja keskeiset tietolähteet sekä referenssit.

Hankinnan arvo on maksimissaan 15 000 euroa (ALV 0 %). Tarjouksessa tulee sisältyä ja käydä ilmi kaikki kulut, sisällytettynä kaikki mahdolliset valmistelu-, matka- ja majoituskulut ja palaverit tilaajan kanssa. Oletettavaa on, että toimeksianto ei vaadi paikan päällä käyntiä Limingassa, vaan työstö voidaan pitkälti hoitaa esimerkiksi Teamsin välityksellä lukuunottamatta maaperätutkimuksia.

Tarjouksessa on merkittävä selkeästi, mikäli se sisältää liikesalaisuuksia. Hintatiedot eivät pääsääntöisesti kuulu liikesalaisuuden piiriin.

6. TARJOUKSEN JÄTTÄMISEN MÄÄRÄAJAT

Kysymyksiä voi esittää Cloudia-pienhankintajärjestelmässä 16.4.2025 klo 16:00 saakka. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi emme vastaa muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin.

Vastaukset kysymyksiin pyritään julkaisemaan sähköisen palvelun kautta 17.4.2025 aikana ja ovat tämän jälkeen kaikkien nähtävillä.

Tarjoajat ovat velvollisia huomioimaan kysymyksiin tulleet vastaukset tarjousta laatiessaan.

Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys.

Tarjous liitteineen tulee toimittaa sähköisesti Cloudia pienhankintajärjestelmän kautta torstaihin 25.4.2025 klo 16.00 mennessä. Muilla tavoilla toimitettuja tarjouksia ei oteta vastaan.

Jos tarjouksen tekemisessä ilmenee järjestelmän osalta teknisiä ongelmia, tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudian tekniseen tukeen p. 020 766 1075 tai [email protected].

7. TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjouksen tulee vastata tarjouspyynnön reunaehtoihin tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa.

Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kahdessa vaiheessa:

1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

2. Tarjouksen sisällöllinen arviointi, hinta ja referenssien arviointi

8. VALINTAPERUSTEET

Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden ehdotusten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot.

Tarjoukset arvioidaan seuraavin kriteerein:

Tarjouksen sisällöllinen arviointi, painoarvo 50 %

- Tarjouksen sisällöllisessä arvioinnissa käytetyt kriteerit on ilmoitettu liitteessä ”Pisteytystaulukko”

- Maksimipisteet 50 pistettä.

Hinta, painoarvo 30 %

- Hinta muutetaan pisteiksi siten, että edullisin hinta saa 30 pistettä.

- Muita hintoja verrataan vertailuhintaan seuraavan kaavan mukaan: (halvin hinta/tarjoushinta) x 30

- Maksimipisteet 30 pistettä

Referenssit, painoarvo 20 %

- Referenssit tarjotun osa-alueen mukaisesta konsulttityöstä kohdan 3. Referenssit mukaisesti.

- Maksimipisteet 20 pistettä

9. MUUT EHDOT

Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen jättämisestä.

Tarjouksen laatimisesta ei makseta palkkiota tarjoajille.

Mikäli saadut tarjoukset eivät vastaa teknisesti tarjouspyynnössä esitettyjä, voidaan hankintamenettely keskeyttää. Ostaja pidättää myös oikeuden olla hyväksymättä yhtään annettua tarjousta.

Ostaja pidättää oikeuden myös keskeyttää tarjouskilpailu, jos kilpailuun saapuu vain yksi tarjous ja annetun tarjouksen perusteella ostaja ei voi varmistua tavanomaisesta hintatasosta.