Hankinnan kohteen kuvaus

Kristiinankaupungin tekninen palvelualue pyytää tarjouksia rakennuskannan inventoinnista. Tarkoituksena on inventoida//määrittää Rakennus- ja kiinteistörekisterin päivitystä varten tarvittavia tietoja. Inventointiprosessiin sisältyy maastotöitä. Inventoinnin tavoitteena on päivittää Rakennus- ja kiinteistörekisterin tietoja hankealueella sijaitsevien kiinteistöverotuksen piiriin kuuluvien rakennusten osalta. Inventoinnissa ei tarvitse huomioida alle 6 neliömetrin rakennuksia. Maatalouden käytössä olevat ladot saa myös jättää huomioimatta. Lisäksi hankkeen tavoitteena on, että rakennusten omistajia kohdellaan tasavertaisesti.

Jokainen inventoinnin piiriin kuuluva rakennus tulee tarkastaa paikan päällä maastossa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että maastokäynti olisi tehtävä jokaisen kiinteistön osalta. Inventoinnissa ei tarvitse huomioida kiinteistöjä, joilla taustatietojen mukaan ei varmuudella ole inventoinnin kannalta merkityksellisiä rakennuksia. Rakennustiedoista laaditaan digitaalinen kooste, joka noudattaa Rakennus- ja huoneistorekisterin vaatimuksia (RHR). Tilaaja toimittaa tämän taulukkomuotoisen koosteen inventoinnin tekijälle. Kunkin rakennuksen osalta tarvitaan seuraavat tiedot

• Kiinteistötunnus

• Arvioitu käyttöönottopäivä Rakennus- ja huoneistorekisteristä puuttuvien rakennusten osalta. Rakennus- ja huoneistorekisterissä olevien rakennusten osalta käytetään ilmoitettua päivämäärää. Vain virheelliset päivämäärät muutetaan. Jos päivämäärä on arvioitava, se tulee mielellään ilmoittaa +/- 10 vuoden tarkkuudella.

• Arvioitu käyttötarkoitus ja -luokka Rakennus- ja huoneistorekisteristä puuttuvien rakennusten osalta. Rakennus- ja huoneistorekisterissä entuudestaan olevien rakennusten osalta käytetään ilmoitettua käyttötarkoitusta ja -luokkaa. Vain virheellinen käyttötarkoitus ja -luokka korjataan. Tältä osin käytetään etukäteen määriteltyä koodiluetteloa.

• Kerrosala +/- 1 neliömetrin tarkkuudella

• Rakennusoikeudellinen kerrosala +/- 1 neliömetrin tarkkuudella

• Kokonaisala +/- 1 neliömetrin tarkkuudella

• Arvioitu tilavuus +/- 1 kuutiometrin tarkkuudella. Tässä käytetään arvioitua rakennuksen keskikorkeutta.

• Kerrosten lukumäärä

• Pohjoinen ja itäinen koordinaatti koordinaattijärjestelmän ETRS-TM35FIN mukaisen keskipisteen määrittämistä varten

• Osoite (tiennimi, osoitenumero, osoitekirjain ja postinumero)

• Sähköliittymä (kyllä tai ei)

• Viemäriliittymä (kyllä tai ei)

• Vesiliittymä (kyllä tai ei)

• Arvio kantavien rakenteiden rakennusmateriaalista. Materiaalin määrittelyä varten käytetään etukäteen määriteltyä koodiluetteloa.

• Arvio pääasiallisesta lämmityslähteestä. Lämmitysmuodon osalta käytetään etukäteen määriteltyä koodiluetteloa.

Rakennus- ja huoneistorekisteriin entuudestaan sisältyvien rakennusten osalta taulukkoon merkitään myös seuraavat tiedot:

• Pysyvä rakennusmerkintä

• Vanha rakennusluokka

Tarkastusten tekeminen edellyttää, että tilaaja toimittaa inventoinnin tekijälle seuraavat taustatiedot:

• Hankealueen täsmällinen rajaus

• Tiedot hankealueelle myönnetyistä rakennusluvista

• Tiedot hankealueella sijaitsevista nykyisistä Rakennus- ja huoneistorekisteriin merkityistä rakennuksista

• Tiedot hankealueella sijaitsevista rakennuksista

• Osoitetiedot luettelomuodossa

Kiinteistön inventoinnin jälkeen kiinteistön omistajalle tulee jättää tiedote asiasta. Tiedotteeseen tulee myös sisältyä mm. yhteystiedot.

Aikataulu

Tulostaulukko tulee toimittaa tilaajalle eli Kristiinankaupungin tekniselle palvelualueelle viimeistään 31.10.2025. Tilaaja toimittaa tiedot tarvittaville viranomaisille rekistereissä olevien tietojen korjaamiseksi.

Hankkeen rajaaminen

Inventointihanke toteutetaan Kristiinankaupungissa, Lapväärtin kylän pohjoisosissa. Hankealue on osittain asemakaavoitettu. Tarkka rajaus liitteenä. Karkean arvion mukaan inventointi koskee n. 1200 rakennusta

Tarjoukset tulee jättää viimeistään 30.4.2025 klo 16 Cloudian kautta.

Upphandlingsbeskrivning

Serviceområdet för tekniska tjänster i Kristinestad begär anbud på utförande av en byggnadsdata-inventering. Uppgifter som kan användas för uppdatering av Byggnads- och lägenhetsregistret ska inventeras. I utförandet ingår terrängarbeten. Inventeringens mål är att få uppgifterna i Byggnads- och lägenhetsregistret korrekta för de byggnader som omfattas av fastighetsskatt inom aktuellt projektområde. Byggnader under 6 kvadratmeter får utelämnas från inventeringsarbetet. Lador i jordbruksanvändning får likaså utelämnas. En målsättning är en jämlik behandling av stadens byggnadsägare.

Varje byggnad som inventeras ska inventeras på plats i terrängen. Detta betyder dock inte att varje fastighet måste besökas i terrängen. Sådana fastigheter som på basis av tillgänglig bakgrundsinformation helt uppenbart saknar byggnader av intresse får lämnas obehandlade. Byggnadsuppgifterna sammanställs i digitalt format, anpassat till den struktur som uppdatering av Byggnads- och lägenhetsregistret förutsätter (CGI). Beställaren levererar denna tabellstruktur till utföraren. De uppgifter som inventeras för varje byggnad är

• Fastighetsbeteckning

• Uppskattat ibruktagningsdatum, för de byggnader som saknas i Byggnads- och lägenhets-registret från tidigare. För de byggnader som finns i Byggnads- och lägenhetsregistret från tidigare används det datum som är angivet. Datumet ändras bara ifall det förefaller felaktigt. Ifall datum måste uppskattas, är en noggrannhet på +/- 10 år önskvärd.

• Uppskattat användningsändamål och användningsklass, för de byggnader som saknas i Byggnads- och lägenhets¬registret från tidigare. För de byggnader som finns i Byggnads- och lägenhetsregistret från tidigare används det användningsändamål och den klass som är angivna. Ändamål och klass ändras bara ifall det förefaller felaktigt. Här används en kodlista som specificeras på förhand.

• Våningsyta med en noggrannhet på +/- 1 kvadratmeter

• Byggrättslig våningsyta med en noggrannhet på +/- 1 kvadratmeter

• Totalyta med en noggrannhet på +/- 1 kvadratmeter

• Uppskattad volym med en noggrannhet på +/- 1 kubikmeter. Här används en uppskattad medelhöjd för byggnaden.

• Antal våningar

• Nordlig och östlig koordinat för mittpunkt i koordinatsystemet ETRS-TM35FIN

• Adress (vägnamn, adressnummer, adressbokstav och postnummer)

• Elanslutning (ja eller nej)

• Avloppsanslutning (ja eller nej)

• Vattenledningsanslutning (ja eller nej)

• Uppskattat byggnadsmaterial för bärande byggnadskonstruktioner. För material används en kodlista som specificeras på förhand.

• Uppskattad huvudsaklig uppvärmningskälla. För uppvärmning används en kodlista som specificeras på förhand.

För de byggnader som finns i Byggnads- och lägenhetsregistret från tidigare sammanställs i resultattabellen också följande uppgifter:

• Permanent byggnadsbeteckning

• Gammal byggnadsklass

För att inventeringarna ska kunna utföras levererar beställaren följande bakgrundsinformation till utföraren:

• Projektområdets exakta avgränsning

• Uppgifter om beviljade bygglov på projektområdet

• Uppgifter om nuvarande byggnader i Byggnads- och lägenhetsregistret på projektområdet

• Uppgifter om fastighetsskatt för byggnader på projektområdet

• Adressuppgifter i punktform

Efter en inventering på en fastighet ska ägaren till fastigheten informeras genom ett infobrev som lämnas till ägaren. I infobrevet ska bl.a. kontaktuppgifter finnas.

Tidtabell

Resultattabellen ska levereras till beställaren, Serviceområdet för tekniska tjänster i Kristinestad, senast den 31.10.2025. Beställaren ser till att uppgifterna levereras till behövliga myndigheter för korrigering i registren.

Projektavgränsning

Inventeringsprojektet ska utföras i Kristinestad, i de nordligaste delarna av Lappfjärd. Delar av projektområdet är detaljplanerat. Den exakta avgränsningen finns bifogad som bilaga. Enligt en grov uppskattning finns det ca 1200 byggnader att inventera inom avgränsningen.

Anbuden ska lämnas in senast 30.4.2025 kl. 16 via Cloudia.