Kriisinhallintakeskuksen asiantuntijoiden toimintaympäristönä ovat tyypillisesti katastrofi- ja kriisialueet ympäri maailmaa. Nyt hankinnan kohteena olevan vaatetuksen on tarkoitus palvella virkapuvun kaltaisena vaatekertana kansainvälisissä kriisinhallintatehtävissä toimiville asiantuntijoille. Vaatetusta käytetään virkapukuna ja työvaatteena liikuttaessa toimialueella. Vaatetuksen väri poikkeaa kotimaassa käytettävistä virkapuvuista, johtuen missioiden vaatimuksista (värivaatimukset on kuvattu hankinnan kriteereissä).

Vaatetuksen hankinnan

tavoitteet:

- toimia Poliisin, Tullin ja Rajavartiolaitoksen henkilöstön virkapukuna kansainvälisissä tehtävissä, olosuhteiden edellyttäessä kotimaan virkapukua kevyempää vaatetusta (ns. aavikkoasu, esimerkiksi sääolosuhteiden vuoksi)

- toimia tarkkailijoiden ja tarvittaessa muun siviilikriisinhallintahenkilöstön kenttävaatetuksena

- SKH-poliisiasiantuntijat työskentelevät hyvin erilaisissa olosuhteissa, jolloin kevyempi malli voi olla tarpeen.

Yksittäisen asiantuntijan perusvaatetus koostuu seuraavista vaatekappaleista:

- housut: reisitaskuhousut yleiskäyttöön

- kauluspaita: lyhyt- ja pitkähihainen malli, lämpimiin olosuhteisiin tarkoitettu

- hellekengät: (Desert boots), varsikengät kuumiin olosuhteisiin (ei mukana kilpailutuksessa)

Asiantuntijoiden vaatetuksessa (mm. värit ja materiaalit) on pieniä eroja riippuen siitä, toimiiko asiantuntija tehtävässään poliisina vai tarkkailijana. Tämän vuoksi hankinnan kriteereissä mainitut vähimmäisvaatimukset on jaettu osittain poliisien ja tarkkailijoiden vaatetuksiin.

Hankinnan tavoitteena on hankkia vähimmäisvaatimukset (kts. hankinnan kriteerit) täyttävä vaatekokonaisuus yhdeltä toimittajalta puitesopimusjärjestelyllä, jonka kesto on 3 vuotta (vuoden lisäoptiolla). Hankintayksikkö huomioi mahdolliset edellä mainitut vaatimukset täyttävät vaihtoehtoiset ratkaisut. Tässä mainitun perusvaatetuksen lisäksi Kriisinhallintakeskus voi hankkia tarpeisiinsa toimittajan valikoimasta myös muita tuotteita liittyen asiantuntijoiden vaatetukseen. Kriisinhallintakeskus ei hanki tuotteita omaan varastoonsa, vaan pääsääntöisesti asiantuntijat noutavat vaatteet suoraan toimittajalta, toimittaja lähettää ne asiantuntijan kotiin (Suomessa) tai merkkien ompelua varten ennalta sovittuun paikkaan (Suomessa). Merkkien ompelun hoitaa hankintayksikön osoittama taho. Tämä ei sisälly toimittajan vastuisiin. Vaatteita tulee olla mahdollisuus sovittaa toimittajan tiloissa ja toimittajalla on oltava varastossaan yleisimpiä kokoja jatkuvasti saatavilla. Usein tapahtuvista nopeista lähdöistä johtuen on toivottavaa, että toimittajalla on toimitilat pääkaupunkiseudulla (Helsinki-Vantaa-Espoo). Mikäli valitun toimittajan toimipiste ei ole pääkaupunkiseudulla, tulee toimittajan toimittaa Kriisinhallintakeskukselle Helsinkiin sovitussarjat (kokoalue 44–58 tai XS-XXL) tässä tarjouspyynnössä mainituista tuotteista niin, että siitä ei aiheudu kustannuksia Kriisinhallintakeskukselle.

Yleiset vaatimukset vaatteille:

1. Soveltuvuus viranomaistoimintaan

a. Vaatteen tulee olla yksivärinen (esim. maastokuvio ei ole sallittu)

b. Värien tulee olla yhteensopivia ja hillittyjä.

c. Valmistajan logot, painatukset tms. eivät saa olla näkyvillä vaatteissa.

2. Kestävyys

a. Vaatteissa käytettävien materiaalien tulee kestää työkäyttöä, ml. saumat ja vetoketjut.

b. Vaatteiden tulee säilyttää muotonsa ja värinsä konepesussa.

3. Laatuvaatimukset

a. Sosiaalinen kestävyys

b. Yrityksen laatusertifiointi

Jokaiseen vähimmäisvaatimukseen tulee merkitä vastaus Kyllä / Ei. Ei -vastaus johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen.