Suunnittelutoimeksianto on kokonaissuunnittelutehtävä RAMS-kunnossapitoluokituksen laadinnasta Kangasalan kaupungin omistamille viheralueille.

Suunnitteluhanke koskee RAMS-kunnossapitoluokituksen laatimista Kangasalan kaupungin omistamille viheralueille.

Suunnittelualue:

Suunnittelualueeseen kuuluu Kangasalan kaupungin omistuksessa olevat yleiset viheralueet (kaavan mukaiset VL-, VR-, P- ja UL-alueet sekä EL- ja EV-alueet tai muut vastaavat kaavan mukaiset viheralueet ja erityisalueet). Tähän työhön ei sisälly kiinteistöjen pihoilla tai liikenne-/ katualueilla sijaitsevia viheralueita.

Suunnittelualueeseen kuuluu lisäksi asemakaavan ja/tai taajaman ulkopuoliset erityisalueet kuten retkeily- ja ulkoilureitit (mm. Kaarinanpolku, Laipanmaa, Kirkkoharju-Lamminrahka ulkoilureitti, Kirkkojärven luontopolku, Sahalahden liikuntareitti), kaupungin omistuksessa olevat luonnonsuojelualueet ja muut erityisalueet kuten palstaviljelyalueet, matonpesupaikat ja venerannat.

- Viheralueita ovat muun muassa puistot, ulkoiluun ja urheiluun liittyvät viheralueet, virkistysalueet, leikkialueet, uima- ja venerannat, avoimet tai puoliavoimet niityt, pellot, asuinalueiden lähimetsät, suojaviheralueet ja hulevesien luonnonmukaiset käsittelyalueet.

- Lisäksi viheralueisiin kuuluvat muun muassa erityisalueet kuten palstaviljelytoimintaan varatut alueet, matonpesupaikat ja koirapuistot sekä luonnontilassa olevat muut alueet.

- Viheralueita ovat myös taajaman tai asemakaavan ulkopuolella olevat retkeily- ja ulkoilualueet sekä edellä esitetyistä käytön ja hoidon kannalta poikkeavat suojelualueet kuten luonnonsuojelualueet.

Suunnittelutoimeksiannon sisältö:

Toimeksianto käsittää kaikki suunnittelun työvaiheet. Työhön sisällytetään raportti- ja paikkatietomuotoisen RAMS-luokitussuunnitelman lisäksi kaikki mahdolliset valokuvat, laadittavat taulukot ja liitekartat. Raporttiin sisällytetään kuvaus nykytilanteesta, RAMS-kunnossapitoluokkien kuvaus, vuorovaikutuksen tulokset sekä kunnossapidon tavoitteet.

Työssä edellytetään maastokäyntejä ja tarvittavaa paikkatiedon keräämistä kohteissa sekä valokuvia maastosta.

Työhön sisällytetään tiedotus- ja vuorovaikutussuunnitelman laadinta, ja niiden toteutus. Vuorovaikutustyön tulee sisältää sähköisen karttapohjaisen kuntalaiskyselyn toteutuksen kaikkine työvaiheineen (kyselyn luonti, julkaisu ja tuloksien raportointi). Karttapohjaisessa kyselyssä pyydetään kuntalaisia merkitsemään huomioita, ideoita ja toiveita lähiympäristöstään kartalle. Kuntalaiskyselyn tuloksia käytetään lähtötietona työssä.

Konsultti laatii tiedotussuunnitelman mukaiset tiedotteet, joiden julkaisusta huolehtii tilaaja.

Lisäksi työhön sisällytetään vuorovaikutuspajan järjestäminen kuntalaisille kaikkine töineen. Vuorovaikutteinen työpaja järjestetään työn seuraavassa vaiheessa kuntalaisille jo laaditun alustavan kunnossapitoluokituksen tarkasteluun ja kommentointiin. Vuorovaikutuspajan jälkeen RAMS-kunnossapitoluokituksen esitellään teknisen keskuksen kotikatutiimissä. Kaikki kommentit kerätään yhteen ja päivitetään kunnossapitoluokitusta kommenttien pohjalta.

Suunnitelman viimeistely nähtävillä olon jälkeen ja päivittäminen kommenttien mukaisesti kuuluu suunnittelutoimeksiantoon.

Tarjoushinnan tulee sisältää tavanomaiset suunnittelukokoukset ja neuvottelut tilaajan kanssa. Suunnittelukonsultti toimii suunnittelukokouksissa puheenjohtajana ja sihteerinä. Sihteerin tehtäviin kuuluu suunnittelukokousten asialistan ja muistion laatiminen sekä lähettäminen osallistujille.

Pääsuunnittelijan tehtäviä ovat muun muassa:

- hankkeen koordinointi ja yhteydenpito tilaajaan ja muihin sidosryhmiin

- suunnittelukohteeseen ja lähtömateriaaliin tutustuminen, materiaalin tarkistaminen ja mahdollisista puutteista ilmoittaminen ja suunnittelutehtävien organisointi

- suunnittelutavoitteiden tarkistaminen sekä tarvittaessa täydentäminen

- suunnittelun toimintatapojen ja aikataulun laatiminen

- suunnittelun yhteistyön ohjaus, valvonta ja aikataulussa pysyminen

- suunnitelmien yhteensopivuuden ja ristiriidattomuuden tarkistaminen

- muutos- ja täydennyssuunnitelmien tekeminen sekä niiden ristiriidattomuuden varmistaminen

- suunnitelmien laadun varmistaminen

Suunnittelupalvelun tulee olla suomenkielinen.

Työn tavoitteet:

Suunnittelun tavoitteena on tuottaa Kangasalan kaupungin hallinnassa oleville viheralueille valtakunnallisesti käytössä oleva viheralueiden kunnossapitoluokitus (RAMS) vuorovaikutteisesti.

Kunnossapitoluokituksen avulla viheralueet saadaan yleisilmeen, käytön, laadun ja kustannustekijöiden puolesta keskenään vertailukelpoisiksi.

Kunnossapitoluokituksen avulla saadaan viheralueille määriteltyä tavoitteet hoidolle, kunnossapitohankkeen tilaamiselle, suunnittelulle, valvonnalle ja omaisuudenhallinnalle.

Kunnossapitoluokitus tehdään Viheralueiden kunnossapitoluokitus - RAMS 2020 -julkaisuun perustuen sekä kaupungin ohjeiden mukaisesti. Kaupungin ohjausryhmä ohjaa suunnittelua.

Lähtömateriaali:

Kangasalan kaupungin hallinnassa oleville yleisille viheralueille laadittavan RAMS-kunnossapitoluokituksen pohja-aineistona toimii muun muassa:

- Viheralueiden kunnossapitoluokitus - RAMS 2020 (Viherympäristöliiton julkaisu nro 67)

- Viheralueiden kunnossapidon yleisen työselostuksen VKT 2021 (Viherympäristöliiton julkaisu nro 70)

- Viheralueiden luonnonmukaisten hulevesirakenteiden kunnossapito LHK 2022 (Viherympäristöliiton julkaisu nro 72)

- RAMS- kunnossapitoluokituksen karttamerkintöjen väripaletti

- Viheralueiden hoitoluokituksen (ABC-luokitus) vastaavuus viheralueiden kunnossapitoluokitukseen (RAMS-luokitus)

- Kangasalan kaupungin kaava-alueet ja kunnan maaomaisuus

- Suunnittelualueen luonnonsuojelualueet ja niihin liittyvät määräykset sekä muut tunnetut luontoarvot alueella

- Suunnittelualueen mahdolliset muinaisjäännösalueet

- Kangasalan kaupungin Viheralueselvitys ja ABC-hoitoluokitus v.2011 (raportti sekä vektoriaineisto shp- ja dwg-muodossa)

- Kangasalan kaupungin Viheralue- ja ulkoliikuntapaikkaohjelma sekä kyseisen ohjelman kuntalaiskyselyn tulokset

- Kangasalan kaupungin avoimien viheralueiden kehittämissuunnitelma 2019

- Kangasalan kaupunkistrategia ja hyvinvointisuunnitelma

Kaupunki toimittaa täydentävän lähtömateriaalin valituksi tulleelle tarjoajalle.

Prosessin työvaiheet:

1. Lähtöaineiston kokoaminen, vuorovaikutus- ja viestintäohjelman käynnistäminen, sähköisen karttapohjaisen kuntalaiskyselyn järjestäminen sekä tavoitteiden muodostaminen ja mahdollisten selvitystarpeiden tunnistaminen.

2. Nykytilan selvitys lähtömateriaaliin perusteella.

3. RAMS-kunnossapitoluokituksen ja raportin laatiminen nykytilan, tavoitteiden, kuntalaiskyselystä saatujen mielipiteiden ja mahdollisten muiden lausuntojen/kommenttien sekä muun lähtöaineiston pohjalta (sisältäen tarvittavan maastotyöskentelyn).

4. Vuorovaikutteinen työpajan järjestäminen kuntalaisille jo laaditun alustavan kunnossapitoluokituksen tarkasteluun ja kommentointiin. Muiden osallisten kommenttien läpikäynti ja koonti. Kunnossapitoluokituksen päivittäminen kaikkien kommenttien pohjalta.

5. RAMS-kunnossapitoluokituksen esittely teknisen keskuksen kotikatutiimissä ja kommenttien koonti.

6. Suunnitelman viimeistely nähtävillä olon jälkeen ja päivittäminen kommenttien mukaisesti.

Työohjelma:

Tarjoajan tulee laatia ja liittää tarjoukseensa työohjelma, jossa tarjoaja esittää hankkeeseen kiinnittämänsä henkilöstön, ajankäyttösuunnitelman, kuvauksen keskeisistä tehtäväkokonaisuuksista, tarjoajan laadunvarmistustoimenpiteistä sekä riskienhallinnan. Arvio kunkin työhön kiinnitetyn henkilön työpanoksesta (tunteina) tulee esittää yhteensä ja työvaiheittain.

Työohjelmassa tulee esittää lyhyesti työn sisältö, suunnittelukokouksien sisältö ja niiden alustava aikatauluehdotus, työssä tuotettavat asiakirjat ja suunnittelukustannukset sekä muut mahdolliset lisätiedot.

Työohjelmaan tulee liittää työhön tarjotun henkilöstön ansioluettelot. Ansioluettelosta tulee ilmetä suunnittelijan koulutus ja kokemus, tarjouspyynnössä mainitut ehdot ja olevat kriteerit kuten toimeksiannot laajuuksineen. Referenssikohteista ilmoitetaan vähintään kohdetiedot, arvo ja laajuus, valmistumisaika sekä tilaajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Tiedotus- ja vuorovaikutussuunnnitelma:

Tarjoajan tulee laatia ja liittää tarjoukseensa tiedotus- ja vuorovaikutussuunnitelma, jossa tarjoaja esittää suunnitelman ja aikataulun vuorovaikutuksen ja tiedotuksen toteuttamisesta osallisille. Vuorovaikutukseen ja viestintään tulee kuulua sähköisen karttapohjaisen kuntalaiskyselyn toteuttaminen ja tulosten raportointi, työpajan järjestäminen ja vetäjänä toimiminen, sekä mediatiedotteiden laadinta (hoitoluokitusohjelman käynnistäminen ja kuntalaiskysely, kyselyn tulokset, vuorovaikutustyöpaja, hoitoluokituksen ehdotus ja nähtäville asettaminen). Tarjoaja toteuttaa vuorovaikutus- ja viestintäohjelman osana suunnittelutoimeksiantoa.

Konsultin luovutusaineisto:

Valitun tarjoajan tulee laatia seuraavat asiakirjat:

- Raportti- ja kartta- ja paikkatietomuotoinen RAMS-kunnossapitoluokitus sisältäen kaikki valokuvat, mahdolliset taulukot ja liitekartat, RAMS-kunnossapitoluokkien kuvaus, vuorovaikutuksen tulokset sekä kunnossapidon tavoitteet edellä kuvatun prosessin mukaisesti.

Luovutusaineisto toimitetaan mm. pdf-, dwg-, doc-, shapefile- ja xls-muodossa. Korkeus- ja koordinaattijärjestelmät: N2000 ja GK24.

Konsultti vastaa toimittamiensa aineistojen ja tietojen oikeellisuudesta.

Tarjouksessa tarjoajan pitää selvittää käyttämänsä suunnitteluohjelmistot ja tiedonsiirtoformaatit. Niiden pitää olla yhteensopivat tilaajan käyttämien ohjelmistojen kanssa.

Toimeksianto on valmis kokonaisuudessaan, kun tilaaja on hyväksynyt luovutetut aineistot.

Konsultin tulee luovuttaa tilaajalle hankkeen päätyttyä mm.

- kokousten asialistat ja -muistiot

- suunnitelmat, selvitykset ja raportit

- hankkeen täydentävät lähtöaineistot

- kartta- ja paikkatietoaineistot

- muut hankkeeseen liittyvät suunnitelmat, selvitykset, lupa-asiakirjat, jne.

Konsultti kokoaa aineiston yhdeksi kokonaisuudeksi. Aineisto toimitetaan sähköisessä muodossa tilaajalle hankkeen päätyttyä. Toimitettavan aineisto pitää olla siistitty ja sisältää kaikki hankkeen aineistot selkeästi jaoteltuina.

Toimittajan velvollisuudet:

Hankkeessa käytetään konsultin tarjouksessaan esittämää henkilöstöä. Mikäli konsultti haluaa käyttää hankkeessa tarjouksen ulkopuolista henkilöstöä, tulee heidät hyväksyttää tilaajalla etukäteen ja heidän tulee vastata kokemukseltaan ja pätevyydeltään tarjouksessa esitettyjä henkilöitä. Tarjoukseen nimetyn henkilön työsuhteen päättyessä tai muun vastaavan ennakoimattoman esteen sattuessa tulee konsultin viipymättä ilmoittaa henkilövaihdoksesta kirjallisesti ja hyväksyttää tilaajalla vastaavan koulutuksen ja kokemuksen omaava henkilö tehtävän suorittamiseen.

Tilanteessa, jossa konsultilla ei ole nimetä tehtävään vaatimukset täyttävää henkilöä on tilaajalla oikeus irtisanoa toimeksiannon sopimus. Tarjouksen ulkopuolisten henkilöiden tai varahenkilöiden käyttö ilman tilaajan ennakkohyväksyntää on kielletty eikä ilman ennakkohyväksyntää suoritettu työ ole laskutuskelpoista.

Tilaajan velvollisuudet:

Tilaaja hankkii kohteelle työn toteuttamiseen tarvittavat lähtöaineistot. Tilaaja voi tarvittaessa tilata työt myös konsultilta osana toimeksiantoa.

Ajankäyttö:

Toimeksiannon aloituksesta sovitaan erikseen. Antaessaan tarjouksen konsultti sitoutuu varaamaan riittävän resurssin työn suorittamiseen esitetyssä tavoitteellisessa aikataulussa.

Hankkeen tavoitteellinen aikataulu:

Suunnittelu aloitetaan heti, kun hankinnasta on tehty tilaus tai hankintapäätös keväällä 2025.

Suunnittelutoimeksianto tulee olla kokonaisuudessaan valmiina 31.12.2025. Hallinnollinen käsittely ja suunnitelman viimeistely/ mahdolliset päivitykset toteutetaan alkuvuoden 2026 puolella.