555039 / Paltamon kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosille 2025-2028
Määräaika:
2.5.2025
12:00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
555039 / Paltamon kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosille 2025-2028
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
8.4.2025
9:28
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
28.4.2025
12:00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
2.5.2025
12:00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Paltamon kunta
Kuvaus
Paltamon kunta pyytää tarjousta kuntalain (410/2015) 14. luvun 122 §:n mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista tilikausille 2025-2028. Toimikauden pituuden päättää lopullisesti Paltamon kunnanvaltuusto hankintapäätöksen tekemisen yhteydessä.
Lisäksi tarjous pyydetään tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisista kunnan määräämisvallassa olevien tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosille 2025-2028.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Hankinnoissa noudatetaan soveltuvin osin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) säännöksiä. Hankinnoissa noudatetaan avointa menettelyä, johon kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen.
Hankintayksikkö on Paltamon kunta, Tarkastuslautakunta, Salmelankuja 1, 88300 Paltamo.
Kuntalain 122 §:n mukaisesti valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Tarkastuslautakunta huolehtii kuntalain 121.2 §:n 4. kohdan mukaisesti kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Tytäryhteisö toimii hankintayksikkönä tilintarkastajan valinnassa ja valintapäätöksen tekee tytäryhteisön yhtiökokous tai vastaava toimielin.
Tarjouspyynnön yhteyshenkilöt
tarkastuslautakunnan sihteeri Elina Heikkinen, p. 044 2885 550, [email protected] ja
tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Jari-Pekka Pyykkönen, p. 040 5822 849, [email protected].
Tarjouspyyntöön liittyvät lisätietopyynnöt pyydetään toimittamaan ensisijaisesti Cloudia-tarjouspalvelussa.
Tarkastustehtävien laajuus ja sisältö
Tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajan tarkastettavaksi. Tilintarkastajan on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä.
Tilintarkastuksen edellytetään sisältävän kaiken lakisääteisen tilintarkastuksen. Mikäli hyvän tilintarkastustavan mukainen tarkastus edellyttää suurempaa työpanosta kuin alla on mainittu, tulee tarjoajan esittää perustelut poikkeavaan työarvioon.
Paltamon kunnan hallinnon ja talouden tarkastus tilivuosina 2025-2028 kuntalain 122 ja 123 §:n mukaan:
Kuntalain mukainen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on kymmenen (10) tarkastuspäivää vuodessa. Tarjouksessa tulee ilmetä tarkastuspäivien jako vastuullisen ja avustavan tilintarkastajan välillä. Korvaus suoritetaan toteutuneiden päivien perusteella. Kuntalain mukaisista tilintarkastuspäivistä edellytetään vähintään puolet tehtäväksi tarkastuskohteessa.
Paltamon kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastus tilivuosina 2025-2028:
Tytäryhteisön tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on kaksi (2) tarkastuspäivää. Tytäryhtiön tarkastuksen osuus on eriteltävä tarjouksessa.
Mahdollisten EU-hankkeiden edellyttämät tilintarkastajan varmennukset sisältyvät kokonaishintaan.
Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle 1
– 2 kirjallista väliraporttia vuodessa tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta, tarkastustyön kulusta ja tarkastustyössä tehdyistä havainnoista. Tilintarkastajan tulee olla pyydettäessä läsnä tarkastuslautakunnan kokouksissa.
Tilintarkastajan veloituksetta käytettävissä olevat palvelut tarkastuskohteessa:
Tilintarkastajalla on käytettävissään työtila ja liityntämahdollisuus IT-verkkoon. Tilintarkastajalle
tarjotaan pääsy asianhallintaan ja taloushallinnon järjestelmiin, sekä kohtuulliset kopiointipalvelut.
Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin.
Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin perustein (arviointikriteerit) ja prosentuaalisin painoarvoin:
1. Kokonaishinta vuodessa sisältäen varsinaisen tilintarkastuksen (max 40 pistettä) ja tytäryhtiötarkastuksen (max 20 pistettä) siinä laajuudessa kuin ne on tarjouspyynnössä esitetty. Vertailussa edullisimmasta hinnasta (alv 0 %) saa parhaan pistemäärän ja muut tarjotut hinnat suhteutetaan tähän periaatteella: maksimipistemäärä x edullisin hinta / tarjottu hinta
2. Laadun arviointiperusteet, max 40 pistettä, määräytyvät seuraavasti:
Kunnan vastuullisen JHT –tilintarkastajan kokemus kuntien tilintarkastuksesta (enintään 20 pistettä)
yli 10 vuotta 20 pistettä
5 – 10 vuotta 10 pistettä
2 – 4 vuotta 5 pistettä
alle 2 vuotta 0 pistettä
Kunnan tilintarkastuksen tiimiin nimettävien tilintarkastajien tarkastuskokemus (enintään 10 pistettä tilintarkastajien yhteenlasketun kokemuksen keskiarvosta)
yli 10 vuotta 10 pistettä
5 – 10 vuotta 5 pistettä
2 – 4 vuotta 2 pistettä
alle 2 vuotta 0 pistettä
Tilintarkastusyhteisön tarkastuskokemus kunnista tai kuntayhtymistä max 10 pistettä
yli 10 vuotta 10 pistettä
5 – 10 vuotta 5 pistettä
2 – 4 vuotta 2 pistettä
alle 2 vuotta 0 pistettä.