553601 / Valokuva- ja videotuotanto | Sodankylän lähireittien kehittäminen -hanke
Määräaika:
26.5.2025
10:00
(UTC+03:00)
Määräaikaan:
Tiivistelmä
Katso samankaltaisia mahdollisuuksia
Kaikkien tietojen näyttäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun.
553601 / Valokuva- ja videotuotanto | Sodankylän lähireittien kehittäminen -hanke
Hankintailmoitustyyppi
Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
Julkaistu
8.5.2025
12:11
(UTC+03:00)
Kysymysten jätön määräaika
19.5.2025
10:00
(UTC+03:00)
Tarjousten määräaika
26.5.2025
10:00
(UTC+03:00)
Organisaatio
Sodankylän kunta
Kuvaus
Valokuva- ja videotuotanto | Sodankylän lähireittien kehittäminen -hanke
Hankinnan tausta:
Sodankylän kunnalla on käynnissä Sodankylän lähireittien kehittäminen -hanke, joka sai myönteisen rahoituspäätöksen Lapin liitolta JTF- (oikeudenmukaisen siirtymän) rahastosta. Hankkeen toteutusaika on 1.3.2024-28.2.2026 ja kokonaisbudjetti 204 716 euroa, josta tuen osuus on 80 %.
Hankkeessa laaditaan suunnitelma Sodankylän lähireittien kehittämisestä ja opastamisesta, valmennetaan luontomatkailuyrittäjiä/-toimijoita sekä tuotetaan sisältöä digikanaviin.
Tämä kilpailutus koskee työpaketin 4 valokuva- ja videotuotannon kokonaisuutta (hankesuunnitelma liitteenä).
Hankinnan kuvaus:
Sodankylän lähireittien kehittäminen -hankkeessa laaditaan reittien kehittämissuunnitelma Sodankylän keskustan lähialueille. Suunnitelman pääpainopistealueiksi ovat muotoutuneet Kuolpuvaaran ja Kommatin alueet. Tässä hankinnassa tuotetaan valokuva- ja videomateriaalia myös Oratunturin, Nuolivaaran luontopolun, Paavon polun ja Pappilanniemen alueilta.
Tuotettava materiaali liitetään digitaalisiin reittikuvauksiin, jotka viedään ainakin LIPAS-, outdooractive- ja luontoon.fi -palveluihin. Materiaalia voidaan käyttää myös mm. sosiaalisen median kanavissa ja tilaajan verkkosivuilla.
Materiaalia tarvitaan kesän (kesä-elokuu), syksyn (ruska) sekä talven (luminen aika -> marras-tammikuu) ajalta sekä maan tasalta että ilmasta.
Saadut tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella. Laadulliset vertailuperusteet ovat:
1) Toteutussuunnitelma hankinnan tavoitteiden toteuttamiseksi
2) Referenssit vastaavista tuotannoista sekä
3) Toteutustiimin kokemus ja osaaminen.
Hankinnan tavoite:
Hankinnan tavoitteena on saada lähireittien alueelta, reiteiltä ja kohteista laadukasta, visuaalista ja houkuttelevaa kuva- ja lyhytvideomateriaalia. Tuotettava materiaali kohdennetaan erityisesti Visit Finlandin määrittelemille ”nature lover”, ”outdoor explorer” sekä ”lifestyle traveller” kohderyhmille. Valokuvissa ja videoissa halutaan tuoda esiin alueen luontoa laajalla väriskaalalla, kauneimpia maisemia reittien yhteydestä ja aktiivista tekemistä.
Valokuvat:
Valokuvia tarvitaan vähintään 25 kappaletta jokaiselta kolmelta vuodenajalta eli yhteensä vähintään 75 kappaletta. Noin kolmanneksen kuvista tulee olla pystykuvia. Kuvia otetaan sekä mallien kanssa että ilman. Toteuttaja hankkii kuvattavat henkilöt ja huolehtii heidän ohjauksestaan. Kuvissa tulee olla ainakin 2 eri ihmistä / kuvaus / vuodenaika. Kuvattavien valinnassa toivotaan monipuolisuutta esimerkiksi kuvattavien henkilöiden iän ja sukupuolen osalta. Mikäli tarpeen, tilaaja voi hankkia lisää kuvattavia täydentämään ja monipuolistamaan kuvauksia - tästä sovitaan kuvauskohtaisesti.
Kaikkien vuodenaikojen kuvissa korostetaan alueen monipuolista luontoa. Kesäkuvissa korostetaan tekemistä, joista pyöräily ja retkeily keskiössä. Syyskuvissa korostetaan ruskan värejä ja ympäristöä – tekeminen välittyy lähinnä retkeilyn ja pyöräilyn kautta. Talvikuvissa tuodaan esiin (retki-)hiihtoa, lumikenkäilyä ja mahdollisesti talvipyöräilyä. Syksyn ja talven kuvissa pyritään taltioimaan myös kaukomaisemia (vaarojen ja tunturin päältä), tähtitaivasta ja revontulia.
Kuvauspaikat vuodenaikoineen:
Kesä (kesä-heinäkuu): retkeily, pyöräily, ulkoilu, kesän värit, keskiyön aurinko
Nuolivaara (n. 33 km Sodankylän keskustasta)
Paavon polku (n. 10 km Sodankylän keskustasta)
Syksy (syyskuu): retkeily, pyöräily, ulkoilu, ruskan värit, maisemat, yötaivaan ilmiöt
Kommatti/Kuolpuvaara (n. 6 km Sodankylän keskustasta)
Oratunturi (n. 22 km Sodankylän keskustasta)
Talvi (marras-tammikuu lumitilanteen mukaan): (retki-)hiihto, lumikenkäily, talvipyöräily, tykkypuut, yötaivaan ilmiöt (revontulet/tähdet)
Kommatti/Kommatin huippu (n. 6 km Sodankylän keskustasta)
Kommatti/Kommattilampi (n. 6 km Sodankylän keskustasta)
Pappilanniemi (Sodankylän keskustan tuntumassa)
(Sijainnit ja lisätiedot kohteista liitteessä kuvausten kohdealueet. Voit tutustua sijainteihin myös Google My Maps -karttalinkin kautta)
Lyhytvideot:
Lyhytvideoita toteutetaan 1-2 per vuodenaika. Videoille koostetaan reittien / alueiden parhaita paloja ja ne tulee toteuttaa niin, että niissä näkyy maisemien lisäksi myös ihmisiä kuvattavien aktiviteettien parissa. Videota tuotetaan sekä mallien kanssa että ilman. Toteuttaja hankkii kuvattavat henkilöt ja huolehtii heidän ohjauksestaan. Videoissa tulee olla ainakin 2 eri ihmistä / kuvaus / vuodenaika. Videoissa tulisi näkyä myös taivaanilmiöitä (keskiyön aurinko, revontulet, tähtitaivas). Videoiden tulee olla pituudeltaan sellaisia, jotka toimivat parhaiten sosiaalisen median kanavissa.
Työsuunnitelma:
Tarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseensa työsuunnitelma ja alustava sisältösuunnitelma valo- ja lyhytvideokuvausten kokonaisuuden toteutuksesta. Tarjoaja esittää suunnitelmassaan valokuvien ja lyhytvideoiden toteutuksesta idean/ideat, joka vastaa tilaajan asettamiin tavoitteisiin mahdollisimman kattavasti. Suunnitelma sisältää myös perustellun ehdotuksen videoiden pituudesta ja formaatista.
Suunnitelmat tarkennetaan yhdessä tilaajan ja toteuttajan kesken. Tilaajan puolelta työtä ohjaa tilaajan määrittämä työryhmä.
Tarjoukseen tulee eritellä luonnoskierrosten lukumäärä jokaista vuodenaikakohtaista tuotantokokonaisuutta kohden.
Tarjouksen tulee sisältää myös optio mahdollisista valokuvien ja videoiden lisähankinnoista hankinnan toteutusaikana. Optioon tulee eritellä yhden kuvauspäivän esimerkkihinta tai hintahaarukka vastaavien valokuva- ja videotuotantojen toteutuksesta, sisältäen kaikki tuotannosta aiheutuvat kustannukset suunnittelusta valmiiseen materiaaliin.
Tarjouspyynnön liitteenä olevan hankintasopimusluonnoksen kohdassa 6 (Salassapito ja immateriaalioikeudet) on määritelty työn suorituksena syntyvän materiaalin käyttöoikeudet.
Huom. Hankesuunnitelmasta poiketen valo- ja videokuvien tuotannon toteuttajan ei tarvitse tehdä sanallisia reittikuvauksia, sillä tilaaja tekee ne itse.
Hinnoittelu:
Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset, jotka aiheutuvat kuvauspäivistä (kuten matkat, majoitukset, mallit, kuvauksissa tarvittavat aktiviteettivälineet) sekä kaikki muut kustannukset tuotannon toteuttamisesta kokonaisuudessaan.
Tähän kokonaisuuteen käytössä oleva määräraha on maksimissaan 20 000 €.
Aikataulu:
Valokuva- ja videotuotannon kokonaisuus tulee aikatauluttaa niin, että sisältöä saadaan kesästä, ruska-ajasta ja sydäntalvesta (15.6.2025-15.2.2026). Kesäajan kuvaukset tulee ajoittaa kesä-elokuulle, syyskuvaukset ruska-aikaan ja talviajan kuvaukset marras-tammikuulle lumitilanteen mukaisesti.
Tarkempi aikataulu tuotantokokonaisuudesta sovitaan yhdessä tilaajan ja toteuttajan kesken, mutta tarjoajan tulee tehdä hankinnan tavoitteita ja alustavaa aikataulua tukeva aikatauluehdotus tarjouksessaan. Tarjoajan on myös huomioitava vaihtoehtoinen toteutusaikataulu (varakuvauspäivät), mikäli sääolosuhteiden tms. johdosta suunnitelmaa joudutaan muuttamaan.
Projektin aloituspalaveri toteuttajan ja tilaajan välillä pidetään mahdollisuuksien mukaan viikoilla 24-25. Muiden työpalaverien osalta tarjoaja tekee aikatauluehdotuksen projektin sujuvaa etenemistä ja kommunikaatiota silmällä pitäen. Työn tulee olla kokonaisuudessaan valmis ja kaikki sovitut materiaalit toimitettuna tilaajalle 15.2.2026 mennessä.