Inarin kunnan yritys- ja kehittämispalvelut pyytää 25.5.2025 klo 18:00 mennessä tarjousta kuntamarkkinointimateriaalien toteuttamisesta.

Inarin kunnan vuonna 2024 uudistetun strategian ja syksyllä 2024 hyväksytyn elinkeino-ohjelman tavoitteiden saavuttamiseen liittyy olennaisena osana tehokas ja oikein kohdistettu viestintä ja markkinointi, joissa huomioidaan kunnan ja sen eri sidosryhmien tavoitteet, toiveet ja resurssit. Kuntamarkkinoinnin tavoitteena on kehittää tapoja tuoda esiin Inaria elinvoimaisena ja rohkeana, hyvän elämän ja vastuullisuuden edistäjäkuntana. Markkinoinnilla tuodaan esille kuntastrategian pitkäaikaista, vuoteen 2030 ulottuvaa visiota: INARI – Voimakas luonnostaan INARI - Elinvoiman ja hyvän elämän vastuullinen edistäjä. Hankinnan kohteet ja hankintaa koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota sekä osa-alueen 1 ja 2 toteutusta tai jompaakumpaa erikseen. Merkitse tarjouksen liitteisiin selvästi, kumpaan tarjouspyynnön osa-alueeseen liite liittyy "osa-alue 1 liite" ja "osa-alue 2 liite" merkinnällä.

Tilaaja voi valita osa-alueen 1 ja 2 toteuttajaksi saman tai eri tarjoajan. Jos tarjoaja tarjoaa molempiin osa-alueisiin, mutta tilaaja valitsee tarjoajan vain toiseen, tarjouksen tekijä on velvoitettu toimittamaan vain toinen osa-alue. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hankkimatta palvelua tai olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Mikäli kustannusarvio on liian korkea budjettiin nähden, tilaajalla on oikeus keskeyttää tarjouskilpailu ja hankintaprosessi. Inarin kunta pidättää oikeuden hylätä tarjoukset. Hankintapäätös tehdään molempien osa-alueiden osalta erikseen. Molemmat osa-alueet pisteytetään erikseen.

Tarjouksen hinnat tulee esittää arvonlisäverottomina. Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta, käytetystä työajasta tai siihen liittyvistä muista kustannuksista.

Edellytämme osa-alueen 1 osalta videoiden tuottajilta aiempaa kokemusta vastaavien videoiden suunnittelusta ja kuvauksista.

Tarjouksen liitteenä tulee esittää osa-alueen 1

A) Nimettyjen toteuttajien CV:t, joista käy ilmi nimettyjen toteuttajien aikaisemmat referenssit videotuotannoista (listaus referensseistä)

B) Työnäytteenä esimerkkivideo ladattuna video- tai pilvipalveluun tai muuhun vastaavaan palveluun annetun linkin kautta (1 kpl). Työnäytteeseen tulee merkitä tekijät ja heidän roolinsa tuotannossa.

C) Tarjotun videotuotannon alustava sisällön kuvaus ja palvelun toteutussuunnitelma annetulla tarjoushinnalla. Suunnitelma tulee toimittaa tekstitiedostona, jonka maksimipituus on enintään 3 sivua kirjaisinkoolla 12 esitettynä.

Kaikkien em. liitteiden toimittaminen on pakollista.

Tarjoaja ei saa käyttää alihankintaa osa-alueen 1 toteuttamisessa, odotamme työn tekemistä tarjouksen antajilta.

Edellytämme osa-alueen 2 materiaalien suunnittelijoilta ja toteuttajilta aiempaa kokemusta vastaavien materiaalien visuaalisen ilmeen suunnittelusta ja toteutuksesta.

Tarjouksen liitteenä tulee esittää osa-alueen 2:

A) Nimettyjen toteuttajien CV:t, joista käy ilmi nimettyjen toteuttajien aikaisemmat referenssit (listaus referensseistä).

B) Työnäytteet: ladattava 2-3 kpl aikaisemmasta lopputuotoksesta, joka koskee esitteen tai vastaavan markkinointimateriaalin suunnittelua ja toteutusta. Työnäytteisiin tulee merkitä tekijät ja heidän roolinsa tuotannossa.

C) Tarjotun palvelun alustava sisällönkuvaus ja toteutussuunnitelma annetulla tarjoushinnalla. Suunnitelma tulee toimittaa tekstitiedostona, jonka maksimipituus on enintään 3 sivua kirjaisinkoolla 12 esitettynä.

Kaikkien em. liitteiden toimittaminen on pakollista.

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita osa-alueen 2 toteutuksessa. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan käyttämänsä alihankkijat osa-alueen 2 osalta.

Tarjousten arviointi tapahtuu seuraavasti: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Vertailusta suljetaan pois tarjous, jos siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin pakollisiin kysymyksiin, kaikkia pakollisia liitteitä ei ole toimitettu tai jos tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. 3. Tarjousten vertailu valintakriteerien mukaisesti.

Tarjousten vertailu ja pisteytys toteutetaan seuraavasti:

Hinta 40 % (1-40 pistettä). Hinnan pisteytys lasketaan kaavalla: pienin annettu arvo x maksimipisteet/tarjottu arvo. Laatu 60 % (1-60 pistettä). Laatupisteytys on kuvattu osa-alueen 1 ja 2 osalta tarkemmin kohdassa Hankinnan kohde.

Tarjoukset liitteineen tulee jättää Cloudia-tarjouskilpailutuksen kautta. Vain sähköiset tarjoukset hyväksytään. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan julkisia, kun hankintasopimus on tehty.

Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, kirjatkaa ne liitteisiin ja ilmoittakaa selkeästi merkinnällä ”Liikesalaisuus”. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Kriteerinä hinta ei ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus.

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa tehdään hankintasopimus valitusajan päätyttyä. Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että se täyttää tilaajavastuulaissa toimittajalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Tilaaja tarkistaa tilaajavastuutiedot ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Tilaaja saa käyttö-, muokkaus- ja julkaisuoikeuden kaikkeen tuotettuun materiaaliin lisäkorvauksetta.